Описание источников в списке литературы

Общие требования, относящиеся к описанию библиографических источников, приведены в ГОСТ 7.1-2003, носящим название «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Этот стандарт предназначен для грамотного описания в карточках каталогов документов. Над такими описаниями работают библиотекари и другие библиографирующие учреждения.

По ГОСТ 7.1-2003 ряд областей содержит следующее описание документа:

Первая область носит название области заглавия, сведений, указывающих на ответственность. В ней приводится название, ИФО автора, редактора.
Вторая область – область издания, которая содержит описание особенностей приводимого издания, его отличий от изданий предыдущих.
Третья область раскрывает специфические сведения.
Четвёртая область именуется областью выходных данных, включает место издания, само издательство, а также – дату издания.
Пятая область носит название области физической характеристики, указывает на объём материала, его размеры и другое.
К шестой области относится область серии. Входят в неё заглавие серии, ИФО редактора, включается и международный стандартный номер, принадлежащий серии ISSN, другое.
Седьмая область носит название области примечания.
Восьмая область носит название области стандартного номера (либо его альтернативы), включает условия доступности.

Зачастую востребованными становятся в студенческих работах не все из перечисленных областей. Обычно достаточными становятся первая, вторая, четвёртая области и частично пятая.

Отделяются друг от друга области описания точкой, тире (подробнее: точка, пробел, тире, пробел). Обязательно необходимо ставить точку в конце библиографического описания.

Стоит отметить: указываются библиографические сведения в виде, приводимом в характеризуемом источнике информации. Основываясь на анализе документа, формулируют уточняющие сведения или необходимые данные, которые полностью отсутствуют. Полученные сведения при этом помещают в квадратные скобки.

Сокращать не запрещено словосочетания и слова, осуществляя составление библиографического описания, пропускать части элемента, использовать другие методы сокращения. Однозначность понимания, обеспеченность расшифровкой являются главнейшим условием для сокращения слов. В областях, связанных с библиографическим описанием, применяют сокращения. Однако абсолютно недопустимым является сокращение любых заголовков (исключениями считаются случаи применения сокращений непосредственно в информационном источнике, характеризуемом в списке библиографическом). В случае наличия длинного заглавия допустимо применить пропуск отдельных фраз и слов, который не искажает смысл заглавия.

Применяют прописные буквы, ссылаясь на современные правила грамматики языка по составлению библиографического описания. Это не зависит от букв, употреблённых в информационном источнике. Первое слово, относящееся к каждой области, начинают с прописных букв. С них же начинаются такие элементы, как обозначение материала общее во всевозможных областях описания и любые заглавия. Остальные элементы прописываются со строчной буквы. Сохраняются при этом строчные и прописные буквы, принадлежащие официальным наименованиям организаций и другим именам собственным.

13. Что писать впереди описания библиографического источника: имя автора или название

Оформление заголовка, принадлежащего библиографической записи осуществляется согласно ГОСТ 7.80-2000. Он называется «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Впереди описания приводят имена авторов документа, если они существуют. Если у документа два либо три автора, то прописывают только имя первого. В случае наличия у документа четырёх, более авторов его описание начинают с названия, а после него фамилии и инициалы, принадлежащие авторам, пишут через черту косую.

Автором не является редактор, он считается ответственным, а имя редактора приводится после названия за косой чертой.

Авторское имя приводят в той форме, которая получила наибольшую известность. Фамилию приводят в начале заголовка, отделяя от имени, отчества запятой. Точка ставится после представленного ФИО (например: Мирнова, Галина Павловна.; Павлов, Г.И.).

Когда в документе присутствуют фамилии, объединяющие два, три лица, заголовок содержит фамилию лишь одного лица (выбирают, как правило, первую, ориентируясь на алфавит).

Идентифицирующие признаки могут указываться с именем автора. Приводят их со строчной буквы следом за именем лица в специальных круглых скобках, а отделяют точкой с запятой.