Подключение к интернету данное предприятие имеет через «выделенную линию», предоставляемая провайдером ОАО «Ростелеком».
«Выделенная линия» - высокая скорость, постоянство и надежность связи, отсутствие повременной оплаты — вот основные преимущества данного типа соединения. Выделенная линия представляет собой обыкновенную пару проводов, которая проложена от офиса предприятия до ближайшего узла доступа. Оконечное оборудование для организации такого соединения представляет из себя пару модемов, которые работают в режиме выделенной линии. При таком подключении имеется возможность разместить у себя все сетевые сервисы (web-сайт, FTP-сервер и др.), а также подключить всех пользователей Вашей внутренней сети предприятия или здания к интернету.
Описание проведенных работ.
Моя практика проходила в «Департаменте по развитию информационных технологий», под руководством начальника департамента -ШуичковойНатальи Геннадьевны.
Департамент по развитию информационных технологий ведет работу по созданию единой сети архива (базы данных) по всем муниципальным образованиям Свердловской области. Организация СОГУП БТИ имеет разветвленную сеть филиалов - 64 по всей Свердловской области.
Предоставленное мне рабочее место было оснащено:
· Персональным компьютером: UserPC, Intel(R) Core(TM) i3 CPU 540 3.07 GHz, 4.00 ГБ ОЗУ, Windows 7 Максимальная.
· Монитор:, клавиатура и мышь.
· Кабель локальной сети, для входа в интернет.
Задачи на предприятии:
1. Оцифровка архива, формирование электронной базы данных архива, передача (актуализация) данных на носителях в Государственный кадастр недвижимости.
2. Лиды, внесение в программу "Битрикс24"
3. Внесение электронного архива
4. формирование отчета
Оцифровка архива.
Оцифровка архивных документов производится с целью формирования электронного фонда пользования (ЭФП).
Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов, что должно обеспечить:
- сохранность документа,
- возможность формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативность доступа к документу, в т.ч. с использованием Интернет-технологий.
Порядок создания электронного фонда пользования (электронных копий архивных документов) является одной из важных задач деятельности архива.
После формирования электронной базы данных архива, происходит передача данных на носителях в Государственный кадастр недвижимости.
Моя задача заключалась в оцифровке документов из базы данных предприятия. А так же внесение оцифрованных документов в сетевое хранилище предприятия.
Порядок создания электронного фонда пользования является одной из важных задач деятельности архива и должен быть регламентирован специально разработанным Регламентом создания электронного фонда пользования, утвержденным в установленном порядке после его рассмотрения и одобрения на методической комиссии и обсуждения на дирекции архива.
2. Лиды "Битрикс24"
Битрикс24 (SaaS) – это корпоративный портал, который включает в себя широкий функционал по управлению проектной деятельностью, документооборотом, CRM предоставляет возможность создания единого информационного пространства для общения всех сотрудников в виде корпоративной социальной сети.
Битрикс24 предоставляет гибкие инструменты для работы с входящими обращениями потенциальных клиентов (Лиды). С помощью интегрированной IP телефонии, сайта, электронной почты каждый запрос будет автоматически записан в отдельную базу с определенным статусов для дальнейшей сегментации и продажи. Оставшаяся задача менеджера – это выяснение по какому-либо каналу коммуникаций (телефон/email), как можно больше информации и запись данный в специальную карточку «Лида». Потенциальному клиенту можно отправить ответное письмо по Email прямо из интерфейса Битрикс24. Входящие письма будут автоматически прикрепляться к лиду.
Для работы в программе «Битрикс24» мне предоставили пароль. Моя задача заключалась в выяснение (или уточнение) контактных данных, потребностей потенциальных или существующих клиентов. После выяснения данных о клиенте, эта информация заносилась в программу Битрикс24 в раздел ЛИДЫ. Вся информация о клиентах, сотрудниках и предлагающиеся документы хранятся в базе предприятия и доступ к ним ограничен.
3. Внесение электронного архива в "АИС 1-С".
АИС - продукт, реализованный на платформе " 1С: Предприятие 8". Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив + Регистратор. БТИ» предназначена для автоматизации работы предприятий, занимающихся технической инвентаризацией объектов недвижимости и их оценкой (БТИ), а также для автоматизации работы инженеров кадастра.
АИС состоит из отдельных модулей, которые могут работать вместе:
- Бухгалтерский учет позволяет реализовать любую схему учета в зависимости от конфигурации.
- Оперативный учет предназначен для учета наличия и движения материальных ценностей и денежных средств.
- Расчет позволяет реализовать любую схему расчета зарплаты в зависимости от конфигурации.
- Другие модули предназначены для технического персонала или администратора системы и связанные с профилактикой, обслуживанием базы данных или интеграции АИС в другие системы, которые являются вспомогательными.
Главные модули являются технологическим блоком, реализует общую функциональность, которая зависит от технических особенностей программного и аппаратного обеспечения. Эти модули осуществляют также поддержку так называемых "конфигурации" и является базой для выполнения программ на встроенном языке программирования. Конфигурация представляет собой множество ключевых переменных, то есть тех, что статически характеризующих предприятие и его деятельность (код регистрации, ставка НДС, план счетов, нормативные показатели и прочее), и "бизнес-правил" в виде программ на встроенном языке высокого уровня, которые характеризуют бизнес-процессы предприятия в динамике
АИС позволяет автоматизировать следующие виды деятельности:
• Ведение электронного архива инвентарных дел;
• Регистрация и учет заказов физических лиц (заявления, квитанции, договора);
• Регистрация и учет заказов юридических лиц (заявления, счета, акты, счета-фактуры, договора);
• Распределение работ и контроль за их исполнением;
• Выполнение камеральных работ (техпаспорта на объекты жилого фонда, технические планы, межевые планы, карты (планы), сметы);
• Расчет оценочной стоимости объектов согласно сборникам УПВС;
• Выполнение работ по подготовке справок и выписок;
• Организация хранения файлов с графической информацией;
• Отслеживание оплаты по заказам (связь с любыми системами бухучета), работа с фискальным регистратором;
• Подготовка выходных форм отчетности;
• Формирование адресов объектов в соответствии с ФИАС;
• Выгрузка данных в формате XML по межевым и техническим планам в Кадастровую палату;
• Работа с web-порталом по приему заявок;
• Выгрузка данных в формате XML по картам (планам) объектов землеустройствав Кадастровую палату;
• Загрузка данных по координатам из КПТ и КВ;
• Загрузка данных по координатам из файлов mif, txt, dxf.
