Документы по учету труда и заработной плате

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

 

ПМ 02. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

указать вид практики (производственная преддипломная практика)

 

ООО «Финансовый Дом «КапиталЪ»»

(место прохождения практики: наименование юридического лица / Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)

06.06.2018–19.06.2018

(период прохождения практики)

 

 

Студента (ки)		Пепеляева Екатерина
группы		(ф.и.о. полностью в родительном падеже) БУ–16(9)
		(номер группы) «____»__________________20__ г.
Руководитель
		(ф.и.о. полностью) «____»__________________20__ г.
Оценка
	(подпись руководителя (без расшифровки))

 

Пермь 2018

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ......................................................................... 4

1.1 Краткая характеристика"КапиталЪ-ФД"................................................. 4

2ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ............................................................................ 7

2.1Документы по учету труда и заработной плате........................................ 7

2.2 Документы по учету финансовых результатов и использования прибыли 8

2.3 Документы по учету кредитов и займов................................................... 9

2.4 Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества предприятия................................................................................ 10

2.5Документы по инвентаризации основных средств.................................. 10

2.6Документы по отражению недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации    11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................... 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ................................... 13

ПРИЛОЖЕНИЯ.............................................................................................. 15

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность производственной практики заключается в том, что человек, будучи студентом, не может основываться лишь на теории, ему необходимо учиться применять свои знания и в практической форме. Если же студенту не предоставлялась бы такая возможность, то смысла присутствия на работе не было бы совершенно. Нельзя основывать свою работу, в данном случае, ведение бухгалтерского учета, лишь словами, ведь работа бухгалтера, по большей степени, состоит в практическом варианте. В итоге, без практических основ и работы, студент не смог бы стать полноценным работником. Производственная практика является важным этапом обучения студентов как специалистов по бухгалтерскому учету.

Предметом исследования является ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств в "КапиталЪ-ФД".

Объектом производственной практики является "КапиталЪ-ФД".

Целями прохождения производственной практики являются ознакомление с организацией и приобретение опыта практической работы по изучаемой специальности.

Задачами производственной практики являются ознакомление с организационно-правовой структурой организации, ознакомление с работой структурных подразделений организации, осуществление практико-ориентированного подхода, осуществление общих и профессиональных компетенций.

Для рассмотрения теоретической части придется обратиться к литературе, для практической части – приобретенные навыки, устные изложения, письменные документы с места практики.

Перейдем к рассмотрению характеристики "КапиталЪ-ФД".

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 Краткая характеристика "КапиталЪ-ФД"

Компания ООО «КапиталЪ-ФД» занимается ведением бухгалтерского учета разных предприятий и ИП, помощью в заполнении деклараций, открытии/ликвидации организаций, получении кредитов, заполнении бланков документов, изготовлении печатей, открытии расчетных счетов в банке, подготовкой договоров, актов, заявлений и прочее. Организации конкурирует на рынке уже 11 лет.

Общество находится по адресу: г. Пермь, ш. Космонавтов, д. 213.

Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.

Главой предприятия является генеральный директор. В его подчинении отдел бухгалтерии - основные рабочие организации. Директор руководит всей работой сотрудников.

Структура предприятия иерархического типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно генеральному директору.

Генеральный директор отвечает за организацию бухгалтерского учета своей организации, ведет расчеты с персоналом по оплате труда, учет налогов. Бухгалтера в подчинении генерального директора ведут бухгалтерский учет в организациях-клиентах, так же выполняя все функции главного бухгалтера.

Для бухгалтеров в ООО «КапиталЪ-ФД» существует должностная инструкция содержащая следующие пункты:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции,

результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников ООО «КапиталЪ-ФД».

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных

приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтера в ООО «КапиталЪ-ФД» обязаны знать:

1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

3. План и корреспонденцию счетов;

4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

7. Правила эксплуатации вычислительной техники;

8. Экономику, организацию труда и управления;

9. Рыночные методы хозяйствования;

10. Законодательство о труде;

11. Правила внутреннего трудового распорядка;

12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

За все ошибки бухгалтеров несет ответственность генеральный директор организации.

Исходными данными для бухгалтерии являются первичные документы, вводимые в соответствующие бухгалтерские программные регистры. Документооборот осуществляется в соответствие с утвержденным графиком. При передаче документов оформляется реестр документов в специальном журнале. На основании введенных данных формируется журнал хозяйственных операций. На основании введенных данных, сформированных проводок

программа, автоматически формирует регистры бухгалтерского учета, оборотные ведомости, карточки счетов и баланс. Для ведения учета используется программа «1С - Предприятие».

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация возможна для всех уровней учета:

1. Сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);

2. Ведения учетных регистров хозяйственных операций;

3. Организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

4. Расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Самой распространенной программой в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации

бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Система построения программы дает возможность доступа нескольких пользователей (работников бухгалтерии) к общей информации в режиме реального времени, то есть новые или измененные с одного из рабочих мест данные могут сразу использоваться всеми сотрудниками, работающими на других компьютерах данной сети.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, дает возможность обмена данными между отдельными участками, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнения расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

На каждом из участков учета сохраняются общие принципы учетной политики, избранной предприятием и в то же время выполняются специфические для данного участка функции: учет кассовых операций, учет основных средств, учет расчетов с поставщиками, учет расчетов по заработной плате и т.д.1

«1С» позволяет осуществлять любую конфигурацию участков учета и любое распределение счетов по участкам. Программа 1С в ООО «КапиталЪ-ФД» настроена на следующие участки:

1. Денежные средства,

2. Поставщики,

3. Покупатели,

4. Дебиторы и кредиторы,

5. Готовая продукция и товары,

6. Затраты,

7. Основные средства,

8. Расчетно-финансовые операции,

9. Отчетность.

В соответствии с принципом двойной записи всякая хозяйственная операция воздействует на два и более счета, которые могут принадлежать различным участкам.

Поэтому ввод данных на одном участке вызывает появление соответствующей записи на счетах смежных участков. На каждом рабочем месте

отражается только та часть информации, которая имеет отношение к работе данного бухгалтера, определяемая его правами доступа.

Права доступа устанавливает главный бухгалтер. В системе существует три уровня доступа:

1. возможность ввода данных

2. возможность корректировки данных

3. возможность просмотра данных

Дополнительно для разграничения доступа используется система паролей. Благодаря этой системе на одном компьютере-рабочем месте могут работать лица, имеющие разные права доступа. При вводе характеристик хозяйственной операции сальдо и обороты пересчитываются только по тому счету, который относится к данному участку. Запись на корреспондирующем счете будет отложена до тех пор, пока ее не подтвердит бухгалтер того участка, к которому относится корреспондирующий счет. Бухгалтер смежного участка может как подтвердить, так и опровергнуть введенную на другом участке проводку. Проводки, введенные на одном участке, но отвергнутые или отложенные на другом именуются спорными. Бухгалтер, ответственный за сводный учет, может получить их полный перечень для разрешения спора. Баланс предприятия формируется только после подтверждения всех проводок. Разделение труда и специализация рабочих мест позволяют бухгалтерам более качественно и эффективно выполнять работу на своих участках.

Также следует отдельно рассмотреть порядок и технологию проведения инвентаризации на предприятии ООО «КапиталЪ-ФД», ознакомиться с нормативно-правовыми актами и составом инвентаризационнной комиссии.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Документы по учету труда и заработной плате

В ООО «Финансовый Дом «КапиталЪ-ФД» утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

1) №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (см. Приложение 1)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

2) №Т-13 «Табель учета рабочего времени» (см. Приложение 2)

3) №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (см. Приложение 3)

4) №Т-51 «Расчетная ведомость» (см. Приложение 4)

5) №Т-53 «Платежная ведомость» (см. Приложение 5)

6) №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (см. Приложение 6)

Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности.