Тема 2. Теорети ко- методологические основы организации проектной деятельности

1. Теоретическое обоснование проекта

Проект может иметь форму одноразового мероприятия или являться частью системного проекта, или представлять собой проектный комплекс.

В разделе «Теоретическое обоснование проекта» необходимо обосновать актуальность проекта для современной мировой культуры и для белорусской культуры, показать степень его значимости и связь с социокультурной ситуацией, обозначить социокультурную проблему (ее суть, степень сложности, факторы и причины, показать на что она влияет и т.д.), требующую решения средствами проекта. Важно аргументировано описать культурную значимость выбранной темы проекта, дать культурологическое обоснование рассматриваемой проблемы, ее своеобразие и специфику и обосновать выбор именно данного варианта проектного решения. Следует отметить почему данная проблема будет решаться эффективнее выбранными методами и средствами социокультурного проектирования. Текст раздела может иметь цитаты и ссылки на источники информации (при приведении статистических или аналитических данных). В рамках теоретического обоснования должны быть раскрыты ключевые понятия и концепты проекта, определены культурологические основания решения проблемы.

В разделе целесообразно сформулировать концепцию (кратко сформулированная позиция автора проекта, его взгляд на проблему) и идею (кратко сформулированное представление, мысль, отражающая главный замысел проекта и его специфику) проекта. Необходимо составить типологическую характеристику предполагаемого продукта проекта, его жанр, форму, масштаб. В соответствии с определенным продуктом проекта должны быть сформулированы цель проекта и задачи, определены его пространственно-временные рамки.

Важно указать включенность проекта в государственные программы республиканского или международного уровней (портфель проекта) и государственные программы культурного развития (программы проекта) или отметить локальный уровень проекта. Необходимо актуализировать нормативное обоснование (опора на Конституцию РБ, законы, Международные Конвенции ЮНЕСКО, Указы Президента РБ, Положения, выступления государственных лиц с заявлениями для СМИ и т.д.). Определить соответствие проекта идеологическому вектору формирования национальной культурной политики в РБ.

2 Содержание проекта.

Программа проекта.

 В подразделе «Программа проекта» необходимо подробно описать пошаговое выполнение проектных заданий, указывая место, время, содержание и характер видов выполняемых работ участниками проекта, ответственных лиц и ожидаемый результат. Выполнение пошаговых заданий по этапам проектирования должно быть связано с поставленными в теоретическом разделе задачами. Программа проекта должна отражать все жизненные циклы проекта: от инициации, подготовки, организации до аналитически-завершающего этапа и жизненные циклы продукта проекта. Данный раздел желательно выполнить в форме таблиц (жизненный циклы проекта и Жизненный цикл продукта проекта).

2.2 Ресурсное обеспечение проекта.

В разделе «Ресурсное обеспечение проекта» описать ресурсную базу проекта: нормативно-правовые документы (Устав, Положение, Рекомендации, Постановления, регламентирующие проведение или осуществление подобного рода акций или мероприятий), человеческие (команда проекта, ключевая группа) и финансовые ресурсы (отразив систему основных и дополнительных средств, систему расходов и т.д. с указанием источников и предполагаемой процентной ставки или реального количества, т.е. бизнес-план). Описать инвестиционный потенциал проекта (государственное финансирование, получение гранта от фонда или спонсоринг), дать характеристику возможных партнеров, указав их возможный вклад и систему оказания им рекламных услуг со стороны организаторов проекта.

В данном разделе важно дать культурологическое, физиологическое и психолого-социальное описание целевой аудитории, содержать обоснование ее выбора и описание особенностей работы с ней.

При описании ключевой группы проекта целесообразно отразить возможности ее субъектов по обеспечению проектной деятельности. Особо выделить план мероприятий по организации маркетинговых мероприятий проекта (реклама и PR-компании), указав выбранные СМИ и формы работы с ними, виды предпочтительной рекламы и т.д.

Функциональное описание предполагаемой «команды проекта» должно иметь определение функциональных направлений деятельности и может сопровождаться графическими схемами задействованности во времени.

Планирование технологических ресурсов должно содержать описание площадки проекта (территорию, место), ее размеры, техническое обеспечение, разделенность на зоны и т.д., транспорт, место проживания участников, распределение посадочных мест, кейтеринг и т.д.

В подразделе 2.3. «Риски проекта» рассматривая предполагаемые риски, сопоставить их с антирисковыми вариантами действий менеджера проекта. Желательно типологизировать риски как наиболее вероятностные и мало ожидаемые, способные создать ситуацию отмены мероприятия и незначительные и т.д. Риски могут подразделяться на природно-экологические, социальные, политические, формальные, специальные (профессиональные), технические, юридические, финансовые и др.

В заключении кратко и четко сформулировать общие выводы о том, чем интересен данный проект для экономики культуры и какие возможны варианты продолжения начатого проектного направления.

Приложение может содержать информацию, содержащую предполагаемый план PR-компании, систему тайм-менеджмента проекта, схемы по управлению проектом (например, дерево решений) и систему проверки эффективности выполняемых технических заданий на разных жизненных циклах проекта и т.д.

3. Жизненный цикл проекта

наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение. В процессе осуществления проектов целый ряд его этапов связан с таким понятием, как «жизненный цикл проекта», который состоит из следующих этапов:

— Разработка концепции проекта.

— Оценка жизнеспособности проекта.

— Планирование проекта.

— Составление бюджета.

— Защита проекта.

— Предварительный контроль.

— Этап реализации проекта.

— Коррекция проекта по итогам мониторинга.

— Завершение работ по проекту.

4.Экспертиза проектов.

Процессы экспертизы включают как анализ плана, так и анализ исполнения проекта. Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта. Процессы анализа исполнения предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определенным на стадии планирования. В силу уникальности проектов эти критерии не являются универсальными, но для большинства проектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта. При отрицательном прогнозе принимается решение о необходимости корректирующих воздействий, выбор которых осуществляется в процессах управления изменениями.

 Процессы анализа также можно подразделить на основные и вспомогательные. В результате анализа либо принимается решение о продолжении исполнения проекта по намеченному ранее плану, либо определяется необходимость применения корректирующих воздействий.

Лекция 4