5.1. Документы и материалы по работам, содержащим сведения, не подлежащие разглашению, представляются в одном экземпляре. Дополнительно представляются: аннотации (20 экземпляров), сведения об авторах (1 экземпляр), реферат (1 экземпляр) и копии уставов организаций (по 2 экземпляра).
Комплектация документов:
1) сопроводительное письмо;
2) в сброшюрованном виде документы выдвижения, содержащие:
письмо-выдвижение (п. 4.1);
выписки из протоколов (п. 4.3);
справки о творческом вкладе авторов (п. 4.4);
сведения об авторах (п. 5.2);
реферат работы (п. 5.3);
аннотацию работы (п. 4.8);
3) описание работы (п. 4.6);
4) аннотации работы (п. 4.8) в 20 экземплярах в отдельной папке;
5) сведения об авторах (п. 5.2) и ксерокопии 2-й и 3-й страницы паспорта каждого автора, подшитые в отдельный скоросшиватель;
6) заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых страниц уставов организаций с указанием их организационно-правовой формы (полное наименование организации и виды деятельности), в которых работают соискатели,
в двух экземплярах. Неработающие пенсионеры представляют копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы;
7) копии приказа органа государственной власти (заказчика) или распоряжения (постановления) Правительства Российской Федерации о принятии представленных к конкурсу разработок (образцов) на вооружение.
5.2. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в двух экземплярах по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы (при необходимости грифованные). Сведения представляются в следующем виде:
Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата и место рождения.
Серия, номер паспорта, дата и место выдачи.
Место работы (полное наименование организации с указанием ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы в соответствии с уставом организации).
Занимаемая должность по основному месту работы.
Ученая степень и звание.
Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу).
Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
Домашний адрес (с указанием почтового индекса), телефон, сотовый телефон, адрес электронной почты и другие.
Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения.
Для неработающих пенсионеров сведения готовятся на бланке организации, где автор работал в период выполнения работы, или головной организации.
Если автор выдвигается посмертно, то в сведениях указывается дата смерти (прилагается копия свидетельства о смерти). При наличии наследника указываются степень родства, его фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон.
Если после представления работы в сведениях о каком-либо авторе произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом незамедлительно должно быть сообщено в Совет по адресу Минобрнауки России (см. п. 6.1).
5.3. Реферат работы подготавливается в двух экземплярах и оформляется
в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата – не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.
В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводятся краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
Каждый экземпляр реферата должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. Обложка реферата оформляется аналогично обложке описания работы
(п. 4.6). Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец
с расшифровкой их фамилий.
5.4. Телефон для справок: 8-(495) 629-84-35.
5.5. Работы с грифом ДСП представляются в полном количестве
экземпляров (п. 3), при этом аннотация и реферат работы должны быть оформлены без грифа ДСП.
