Состав документов, соответствующих этапам предпроектной стадии разработки ИС.Технико-экономическое обоснование проекта ИС.

Одним из важнейших видов работ, выполняемых в ходе предпроектногообследования, является технико-экономическое обоснование создания АИС. При рассмотрении вопросов технико-экономического обоснования создания АИС ведущим понятием является понятие эффективности, под которой понимается оценка результатов внедрения информационно-коммуникационных технологий и затрат, необходимых для создания и развития АИС.

Эффективность АИС как многозначное понятие может быть рассмотрена с различных точек зрения.

1. Функциональная эффективностьВыражает степень соответствия качества информационного продукта требованиям потребителя (например, по полноте, точности, оперативности, достоверности, виду доводимой информации и т. п.)

2. Экономическая эффективностьОтражает степень соответствия материальных, денежных и трудовых затрат разработчика (заказчика) полученным результатам; выражается в абсолютных и относительных экономических эффектах (например, дополнительные доходы предприятия, снижение себестоимости продукции, уменьшение стоимости научно-исследовательских и опытно- конструкторских разработок и т. п.)

3. Социальная эффективностьВыражается в повышении квалификации пользователей (потребителей информации), расширении их знаний, способствующих ускорению темпов научно-технического прогресса.

Технико-экономическое обоснование создания АИС, главным образом, связано с определением экономической эффективности.

Целью разработки технико-экономического обоснования проекта АИС является оценка основных параметров, характеризующих проект АИС и обеспечивающих возможность обоснования выбора и оценки основных проектных решений по отдельным компонентам проекта и проекту в целом. При этом различают:

- организационные параметры, характеризующие способы организации процессов преобразования информации в системе;

- информационные и экономические параметры, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию от ее эксплуатации.

Основными объектами параметризации в АИС являются задачи, комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации.

Организационные параметры АИС дифференцируются по технологическим операциям процесса обработки информации: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации. Для подготовительного этапа технологии обработки информации параметрами могут быть: вид связи между источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств, наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности информации и т. п. Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают: способ организации информационной базы, тип организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип ЭВМ, тип организации использования ЭВМ и т. п. Для заключительного этапа – способ организации связи пользователя с ЭВМ, наличие промежуточного носителя, организация размножения результатной информации и т. п.

К информационным параметрам относятся такие, как достоверность, периодичность сбора, форма представления, периодичность обработки информации и т. п.

Среди экономических параметров выделяют: показатели годового экономического эффекта, коэффициента эффективности затрат и т. п.

Параметризация позволяет определить требования к системе, оценить существующую информационную систему, определить пригодность типовых решений в АИС, выбрать проектные решения в соответствии с предъявляемыми требованиями к АИС.

К основным компонентам ТЭО относятся:

- характеристика предметной области (объекта автоматизации);

- цели, критерии и ограничения создания АИС;

- функции и задачи, создаваемой АИС;

- ожидаемые технико-экономические показатели создаваемой АИС;

- выводы и предположения.

Названный перечень разделов предваряется введением в котором указывается:

1) Основания для ведения работ

2) Наименование организации заказчика и разработчика

3) Сроки начала и окончания работ по созданию системы

4) Источники финансирования

5) Перечень использованных нормативно-технических и методических документов при разработке ТЭО

В 1-ом разделе дается общая характеристика объекта автоматизации с указанием перечня и характеристики недостатков в его деятельности.

Должен содержать оценку производственных потерь, возникающих в следствии выявленных недостатков.

Во 2-м разделе должны быть определены те показатели на достижение которых направлено создание АИС. Критерии создания АИС находятся в зависимости от вида АИС. Ограничения на создание АИС могут быть связаны с различными факторами.

В 3-м разделе должен содержаться перечень автоматизируемых задач и функций с указанием очередности разработки.

4-й раздел содержит:

- перечень источников экономической эффективности.

- ожидаемые изменения технико-экономических и социальных показателей деятельности объектов автоматизации.

- оценка ожидаемых затрат на создание АИС с распределением их по очередям и по годам.

5-й раздел должен включать:

- выводы о необходимости и технико-экономической целесообразности создания АИС.

- рекомендации по созданию АИС.