Лабораторная работа 1
Согласно требованиям Руководящего нормативного документа ФГБОУ ВПО «КнАГТУ» 013–2016«Текстовые студенческие работы. Правила оформления», любая студенческая работ имеет в своем составе: титульный лист, лист содержание, разделы работы, список использованной литературы.
Создание макета начнем с оформления титульного листа.
Лист 1 «ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ»
1. Создать на рабочем диске или на своем носителе папку:
№ группы_ФИО студента.
2. Создать новый документ:
Пуск → Все программы → MicrosoftOffice → MicrosoftWord
или если программа уже открыта:
Кнопка Office (или Меню «Файл»), команда «Создать…», «Новый документ».
3. Установить параметры листа:формат листа – А4; поле левое – 25 мм; поле правое – 15 мм; нижнее – 20 мм; верхнее – 20 мм.
Лента «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», команда «Поля». Из выпадающего списка выбрать пункт «Настраиваемые поля». Установить в диалоговом окне необходимые параметры.
4. Сохранить документ в своей папке под именем «Макет отчета.docx»:
Кнопка Office (или Меню «Файл»), команда «Сохранить как …».
5. Набрать весь текст титульного листа (вписать свои ФИО, группу, факультет):
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»
Факультет компьютерных технологий
Кафедра «Информационные системы»
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
Студент группы 7ВТб-1 И.И. Иванов
Преподаватель М.Е. Щелкунова
2017
6. Оформить текст:
Выделить весь набранный текст.
Используя ленту «Главная», группу команд «Шрифт», установить параметры: гарнитура шрифта – «TimesNewRoman», размер шрифта – 14 пт., начертание – «Обычный».
Используя ленту «Главная», группу команд «Абзац», установить параметры: межстрочный интервал – «Одинарный», интервал «Перед» – 0 пт., «После» – 0 пт,отступ первой строки – 0 см.
7. Включить автоматическую расстановку переносов слов: лента «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», команда «Расстановка переносов».
8. Теперь наша задача правильно распределить строки текста между собой, соблюдая определенное расстояние между ними.
Например, предложение «Министерство образования и науки Российской Федерации» должно иметь отступ от края страницы, следующее предложение тоже должно иметь отступ от предыдущего. Читая эти строки, кто-то может воскликнуть: «А зачем эти интервалы? Нажал клавишу «Enter» и все».
Объясняем, нажатие клавиши «Enter», приводит к образованию новой строки, с установленным межстрочным интервалом, и расстояние между строками тоже получается жестким, зависимым от этого интервала. Как же быть, когда возникает ситуация создания более конкретного расстояния между строкамив миллиметрах?
Чтобы выполнить необходимы требования, нужно использовать группу команд «Абзац» ленты «Главная», интервал «Перед» – 12 пт., интервал «После» – 12 пт. Напоминаем, что 1 пт. в программе Word равен 0,36 мм.
Таким образом, получается, что нужно назначить интервалы следующим строкам (в качестве рекомендуемого):
| Строка (текст) | Интервал | Выравнивание | |
| перед | после | ||
| Министерство образования и науки Российской Федерации | 12 | 12 | по центру |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное | 12 | – | по центру |
| учреждение высшего образования | – | – | по центру |
| Комсомольский–на–Амуре государственный технический университет | – | 60 | по центру |
| Факультет компьютерных технологий | – | – | по ширине |
| Кафедра «Информационные системы» | 12 | 130 | по ширине |
| ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА | – | – | по центру |
| по дисциплине «Информатика» | 12 | 140 | по центру |
| Студент 7ВТб-1И.И. Иванов | – | – | по ширине |
| Преподаватель М.Е. Щелкунова | 12 | 160 | по ширине |
| 2017 | – | – | по центру |
9. Осталось сделать так, чтобы ФИО студента и преподавателя, находились на одинаковом расстоянии от слов «Студент» и «Преподаватель». Опять можно услышать восклицание: «А зачем …? Клавиша Пробел все сделает».
Объясняем, так же как и клавиша «Enter», пробел имеет установленную ширину, не всегда можно попасть точно на нужное расстояние. Вот на помощь и приходит клавиша «Табуляция».
В нашем случае, расстояние 12 см от начала листа (см. линейку над листом), наверное, самое подходящее.
Установить курсор мыши после номера группы (7ВТб-1), нажать клавишу «Таб» (на клавиатуре), курсором мыши кликнуть один раз левой клавишей по линейке листа, напротив числа 12. На линейке появится черный уголок. Это и есть табуляция. Потом можно отредактировать, вызвав диалоговое окно «Позиции табуляции», щелкнув дважды на черном уголке. Если же фамилия очень длинная, и текст не помещется от позиции 12 см и дальше, то в таком случае нужно установить позицию табуляции по своему усмотрению.
Для удобства просмотра структуры документа можно включить показ непечатных символо (на панели инструментов нажать пиктограмму «¶»). Знак «Табуляция…» имеет вид черной стрелочки (рисунок 1).
На этом создание титульного листа можно считать законченным.
Рисунок 1 – Титульный лист
(есть ошибки – у всех строк не должно быть абзацного отступа)
Лист 2 «СОДЕРЖАНИЕ»
Следующей задачей, будет задача научиться переносить курсор на новую страницу, даже если текст на предыдущей странице не занимает весь лист.
10. Установить курсор мыши после цифр «2017», выбрать ленту «Разметка страницы» группа «Параметры страницы», команда «Разрывы». В появившемся списке, выбрать пункт «Следующая страница». Курсор переместился на новую страницу – создан новый раздел.
11. Напечатать слово «Содержание» и нажать клавишу «Enter». Содержание будем делать в самую последнюю очередь, на основе стилей, созданных для заголовков.
12. Создать новый раздел (см. п. 10).
Лист 3 «РАЗДЕЛ 1 РАБОТА С ТЕКСТОМ»
13. Введите текст: «1 Работа с текстом». Текст вводится без кавычек.
Напечатать следующий текст с нулевой позиции курсора, не делая отступа на красную строку:
Информация – это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования.
Основные виды информации:
графическая;
звуковая;
текстовая;
числовая.
Свойства информации:
объективность;
достоверность;
полнота;
точность;
актуальность;
полезность (ценность).
14. Оформить текст: гарнитура шрифта – «Tahoma», размер шрифта – 14 пт., начертание – «Обычный», используя ленту «Главная», группу команд «Шрифт»; красная строка – 1,27 см., выравнивание – «По ширине», интервал – «Полуторный»; для первого абзаца интервал «Перед» – 3 пт., интервал «После» – 3 пт., используя ленту «Главная», группу команд «Абзац».
Для первого перечисления (графическая, звуковая, текстовая, числовая) создать нумерованный список, используя ленту «Главная», группу «Абзац», команду «Нумерованный список» 
.
Для второго перечисления (объективность, достоверность, полнота и т.д.) создать маркированный список,используя ленту «Главная», группу «Абзац», команду «Маркированный список» 
.
Списки должны иметь вид, как на рисунке 2.
На рисунке 3 списки оформлены не в соответствии с РД 013–2016 «Текстовые студенческие работы. Правила оформления».
Рисунок 2– Правильно Рисунок 3– Неправильно
15. Создать новый раздел (см. п. 10).
16. Сохранить файл.
17. Предъявить работу преподавателю.
Лист 4 «РАЗДЕЛ 2 РАБОТА С ФОРМУЛОЙ»
18. Введите текст «2 Работа с формулой».Текст вводится без кавычек.
19. Вставьте таблицу на две колонки и три строкиформулы (лента «Вставка», группа «Таблицы», команда «Таблица»).
20. Используя редактор формул «MicrosoftEquation 3.0»,создать формулы(лента «Вставка», группа «Текст», команда «Объект» (рисунок4).
Рисунок 4 Рисунок 5
21. Создать новый раздел.
Лист 5 «РАЗДЕЛ 3 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ»
22. Введите текст «3 Работа с таблицами».Текст вводится без кавычек.
23. Вставить таблицу, содержащую 7 столбцов и 9 строк, с автоподбором ширины столбцов – по ширине окна (рисунок 5).
Лента «Вставка», группа «Таблицы», команда «Вставить таблицу…».
Выделим всю таблицу и установим следующие параметры:
· группа «Абзац»: отступ красной строки – «Нет», выравнивание – «По центру».
· группа «Шрифт»: гарнитура шрифта – «TimesNewRoman», размер шрифта – 12 пт., начертание – «Обычный».
24. Перед заполнением таблицы, выполним объединение некоторых ячеек.Для объединения ячеек необходимо выделить, объединяемые ячейки, перейти на ленту «Макет», группа «Объединение», команда «Объединить ячейки» или щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Объединить ячейки».
Объедините ячейки по образцу, а затем заполните таблицу. Лишние строки удалите.
Формирование листа «Содержание»
Для создания содержания силами самой программы MS Word, необходимо провести подготовительный этап. Он заключается в создании собственного стиля оформления заголовков, на основании которых и собирается автосодержание.
25. В тексте документа вернуться к тексту «1 Работа с текстом». Выделить заголовок. Оформить его следующим способом: гарнитура шрифта – «TimesNewRomans», размер шрифта – 14 пт., начертание – «Полужирный», используя ленту «Главная», группу «Шрифт»; красная строка – 1,27 см., выравнивание – «По ширине», интервал – «Полуторный», интервал «Перед» – 18 пт., интервал «После» – 12 пт., используя ленту «Главная», группу «Абзац».
Перенос слов в заголовках не допускается. Нумерация производится арабскими цифрами.
| Рисунок 6 |
. Справа на экране появится соответствующее окно, нажать кнопку 
(«Создать стиль…») и в появившемся диалоговом меню набрать имя своего стиля, например: «Мой стиль для заголовка 1». Больше ничего изменять не надо, настройки уже совершены ранее (рисунок 6).
27. Теперь необходимо присвоить этот стиль всем заголовкам. Присвоение совершается нажатием левой клавишей мыши по этому имени справа. Необходимо пройти все заголовки по всей работе, их у нас три (на лист «Содержание» никакой стиль назначать не надо, иначе этот заголовок автоматически попадет в список содержания).
После этого перейти на лист 2 «Содержание».
| Рисунок 7 |
По умолчанию программа предлагает собрать содержание на основе стиля «Заголовок 1», поэтому в меню напротив этого стиля стоит 1 (первый уровень). Необходимо найти в списке стиль с именем Мой стиль для заголовка 1 и поставить напротив него цифру 1. После этого жать два раза ОК.
Все, содержание готово. Теперь даже можно перемещаться по работе, используя клавишу CTRL и нажимая по нужному пункту содержания.
29. Сохранить файл.
30. Предъявить работу преподавателю.
Оформление текста работы в соответствии с РД 013-2016 «Текстовые студенческие работы. Правила оформления»
31. Оформить макет студенческой работы в соответствии с РД 013-2016 «Текстовые студенческие работы. Правила оформления».
Документ находится в папке с заданием к лабораторной работе.
Ссылка на актуальный документ на сайте университета:
https://knastu.ru/media/files/page_files/page_425/omk/rd/RD_013-2016_izm.1.pdf
Особое внимание необходимо обратить на оформление заголовков текста, на оформление таблиц и формул, на необходимость в тексте делать ссылки на таблицы и формулы (добавьте подходящий текст, чтобы исправить несоответствия требованиям страндарта).
Отчет по любой студенческой работе обязательно должен содержать список использованных источников, поэтому добавьте список использованных источников с 1-2 источниками. Если в списке один элемент, то он не нумеруется.
Так как был добавлен новый раздел (список использованных источников), но необходимо обновить содержание.
32. Сохранить файл.
33. Предъявить работу преподавателю и пояснить, что было исправлено.
34. Добавьте в работу раздел с с текстом с иллюстрациями (2-3 иллюстрации) и оформлите его в соответствии с РД 013-2016 «Текстовые студенческие работы. Правила оформления».
Так как был добавлен новый раздел (список использованных источников), но необходимо обновить содержание.
35. Сохранить файл.
36. Предъявить работу преподавателю и пояснить, что было исправлено.
