Необходимость, вид и порядок проведения экспертизы определяется в соответствии с требованиями нормативных документов в установленном порядке.
6. Порядок контроля и приёмки системы
Приемка работ по созданию «Детский мир» и ее составных частей должны быть определены Договорами и Календарными планами на соответствующие работы.
Приемочная комиссия по приемке «Детский мир» создается Оператором не позднее, чем за 2,5 недели до проведения испытаний.
Сроки опытной эксплуатации устанавливает приемочная комиссия.
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
При подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие необходимо предварительно осуществить, как минимум, следующие мероприятия:
- подключение периферийных объектов к пункту управления;
- подготовку конфигурационной информации об объекте управления;
- заполнение условно-постоянной и нормативно-плановой части базы данных исходной информацией;
- приведение поступающей в систему информации (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению) к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ;
- инсталляцию программного обеспечения, настройку и конфигурирование средств вычислительной техники, периферийных технических средств, сетевого и коммуникационного оборудования;
- создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб;
- обучение персонала.
Проведение аттестационных испытаний системы с оформлением документов в виде протокола аттестационных испытаний, заключения по результатам аттестационных испытаний, аттестата соответствия информационных систем персональных данных (ИСПД) требованиям безопасности информации.
Требования к документированию
Рабочая документация на систему должна соответствовать требованиям документа «Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы» (ГОСТ 34.201-89) и настоящему ТЗ, разработанному по ГОСТ 34.602-89.
Виды документов на технические средства должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.102-68.
Комплектность эксплуатационной документации должна отвечать требованиям ГОСТ 2.601-2006.
Виды документов на программные средства, разрабатываемые при создании системы, должны определяться по ГОСТ 19.101-77.
Комплект документов на систему определяется Разработчиком системы согласно перечню документов, приведенному в ГОСТ 34.201-89.
СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ НА ПРЕДПРОЕКТНЫХ СТАДИЯХ
1. Стадия "Формирование требований к АС"
1) Характеристика объекта
Магазин Детский мир – является крупнейшим оператором торговли детскими товарами в России и Казахстане. Занимает лидирующие позиции в России на рынке детских товаров.
2) Описание недостатков существующей информационной системы:
Недостатки отсутствуют.
3) Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;
Автоматизированная система будет осуществлять функции просмотра товаров, постоянное обновление каталогов с товарами, заказ товаров и доставка товара. До использования товара, возможно возврат товара.
4) Цели создания АС;
Основными целями создания АС «Детский мир» являются:
- Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;
- Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности магазина, и его услугах.
5) Функции и задачи создаваемой АС:
Определяется перечень функциональных подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы.
В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:
- подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;
- подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;
- подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных витрин данных и отчетности.
Задачи:
- Вывод, ввод и удаление процессов сбора, обработки и загрузки данных;
- Формирование последовательности выполнения процессов вывода, ввода и загрузки данных (регламентов загрузки данных);
- Определение и изменение расписания процессов сбора, обработки и загрузки данных;
- Запуск процедур сбора данных из систем источников, загрузка данных в область временного, постоянного хранения;
- Оперативное извещение пользователей о всех нештатных ситуациях в процессе работы подсистемы.
6) Выводы и предложения.
АС будет предназначена для облегчения работоспособности всего персонала, особенно в экономических целях и учёте продажи товаров. Положительные стороны АС Детский мир она направлена на следующие цели: постоянное обновление товаров, следуя мировым трендам, обновления и новинки товаров, возможен заказ товаров.
2. Стадия "Разработка концепции АС"
1. Описание результатов изучения объекта автоматизации.
Магазин Детский мир – является крупнейшим оператором торговли детскими товарами в России и Казахстане. Занимает лидирующие позиции в России на рынке детских товаров.
Достоинствами АС является автоматизированная обработка информации поступающих в базу данных, быстрая и своевременная консультация по вопросам клиентов, качественный и не дорогой товар, большой ассортимент, высококвалифицированный персонал.
2.
Описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС.
Достоинствами АС является автоматизированная обработка информации поступающих в базу данных, накопление и трата накопленных бонусов, быстрая и своевременная консультация по вопросам клиентов, качественный и не дорогой товар, большой ассортимент, высококвалифицированный персонал.
3. Недостатки данной АС – Недостатки данной АС отсутствуют.
4. Сопоставительный анализ требований пользователя к АС:
В АС должно присутствовать 8 видов сотрудников:
1. Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных - 1 человека.
2. Администратор формирования визуализации отчетности - 1 человек.
3. Администратор магазина – 1 человек.
4. Кассиры - 3 человека.
5. Консультанты -2 человека
Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных - обеспечивает подготовку и загрузка данных из внешних источников в хранилище данных.
Администратор формирования и визуализации отчетности - обеспечивает поддержку пользователей, формирование отчетности.
Кассир – продажа товара, оформлять покупку.
Консультант - консультирование по товарам магазина.
Администратор магазина – обеспечение стандартов качества в продажах и услугах, работа в торговом зале.
К квалификации персонала, эксплуатирующего Систему Детский мир, предъявляются следующие требования:
-Кассир – диплом Экономиста/Менеджера по продажам.
-Конечный пользователь - знание соответствующей предметной области; знание основ многомерного анализа; знания и навыки работы с аналитическими приложениями 1С:Предприятия;
- Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных - знание методологии проектирования хранилищ данных; знание интерфейсов интеграции ХД с источниками данных; знание СУБД; знание языка запросов SQL.
- Администратор подсистемы формирования и визуализации отчетности - понимание принципов многомерного анализа; знание методологии проектирования хранилищ данных; знание и навыки администрирования приложения; знание языка запросов SQL; знание инструментов разработки.
5. Обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
Основное направление АС является привлечения населения города. Ускорение затрачиваемого времени на поиск товаров и заказ товаров.
6. Ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
АС Детский мир будет вести учет по проданным товарам, по заказу товаров, учет кассиров. В базе АС должны храниться данные о сотрудниках, товары и список поставщиков.
7. Необходимые затраты ресурсов на ввод в действие и обеспечение функционирования;
Определенная сумма для оплаты аренды. Плата за электроэнергию, отопление (в зимний период) и воду.
Ввод в действие: приобретение специальных серверов, на которых будут храниться база данных магазина. Лицензионное программное обеспечение.
Для обеспечения функционирования АС Детский мир потребуется ежемесячная проверка всего оборудования и ПО. Обновление ПО каждый год для успешного функционирования АС.
8. Требования АС;
АС Детский мир должна строиться как автономная система на базе одной ПЭВМ.
Поставка и оборудование необходимых дополнительных технических средств и пакетов общесистемных программ осуществляется Заказчиком по спецификации, согласованной с Разработчиком. Монтаж и пуско-наладка технических средств «InterShop» осуществляется при необходимости по отдельным Договорам.
Контроль работоспособности АС должен осуществляться в процессе опытной эксплуатации путем ввода реальных данных и проверки качества результатов независимыми методами.
АС Детский мир должен быть закрытой системой. Наращивание возможностей и модернизация производятся по отдельным Договорам.
8) Условия приемки системы.
Система должна отвечать всем требованием заказчика и соответствовать описанной информации о данной системе. АС Детский мир должна функционировать на базе автономной персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ) типа IBMPC. Базы Данных АС Детский мир должны размещаться на жестком диске этой ПЭВМ. Должно быть предусмотрено физическое дублирование хранимой информации. Размещение, электропитание, обслуживание должны отвечать требованиям, предъявляемым к данному виду техники.
Если только все эти условия соблюдаются, система считается принятым и в дальнейшем, вводится в эксплуатацию.
