Заполнение таблиц исходными данными

30. Заполните таблицу «Лицевой счет» на основании данных, приведенных в табл. 1 (см. стр. 8)

30. Заполните таблицу «Справочник работников» на основании данных, приведенных в табл. 2 (см. стр. 8)

31. Заполните числами колонку B в таблице «Разрядная сетка», используя функцию автозаполнения. Для этого:

· введите «1» в ячейку B13;

· установите указатель в ячейку B13 на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

· удерживая клавишу Ctrl и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону B14:B30. Диапазон ячеек B14:B30 заполнился числами от 1 до 18.

32. Заполните колонку С в таблице «Разрядная сетка». Для этого:

· введите «18000» в ячейку C13.

· выделите диапазон ячеек С13:С30;

· выполните команду Гланая/Редактирование/Заполнить/Прогрессия;

· в окне Прогрессия выберите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, в поле ввода Шаг введите 500;

· нажмите OK.

33. Заполните таблицу «Справочник по исполнительным листам» на основании данных, приведенных в табл. 6 (см. стр. 9).

34. Заполните колонку А в формах табл. 3, 4, скопировав в нее табельные номера из таблицы «Лицевой счет».Для этого выделите диапазон ячеек А3:А9,нажмите правую кнопку мыши,выберите в меню команду Копировать. Установите указатель в ячейку А34,нажмите правую клавишу мыши,выберите в меню команду Вставить. Затем установите указатель в ячейку А44,нажмите правую клавишу мыши и выберите в меню команду Вставить.

 

35. Введите дополнительную информацию:

 

Текущая клетка	Вводимые данные
E20	Размер мин. з/п
F21	9450
E22	Кол. раб. дней в месяце
F23	23
E24	% премии
F24	Меньше 5 лет
G24	От 5 до 10 лет
H24	Больше 10 лет
F25	10
G25	15
H25	25
E26	Размер прожит. минимума
F27	8000

Ввод в таблицу формул

36. Установите курсор в клетку B3 и введите формулу заполнения фамилии на основании данных «Справочника работников» (ссылки на ячейки и диапазоны ячеек вводите, выделяя ячейки мышью, для ввода знаков $ нажимайте F 4 после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода формулы нажмите Enter):

Знак $ фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются).

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого установите указатель в ячейку с формулой и нажмите на вкладке Формулы в группе Зависимости формул кнопку группы Проверка наличия ошибок и выберите нужный пункт.

37. Скопируйте формулу определения фамилии в диапазон ячеек B4:B9. Для этого выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Примечание. Маркер заполнения – это небольшой зеленый квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.

38. Аналогично заполните диапазоны ячеек D3:D9 и E3:E9 (столбцы «Должность» и «Отдел») на основании данных «Справочника работников»)

39. Установите курсор в клетку В34 и наберите на клавиатуре формулу расчета начислений по окладу (текст формулы вводите без переноса в одну строку):

40. Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон В35:В40.

41. В ячейку С34 введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид:

Скопируйте формулу в ячейки С35:С40.

42. В ячейку D34 введите формулу расчета начисленной ЗП:

=B34+C34

Скопируйте формулу в ячейки D35:D40.

43. В ячейку H3 самостоятельно введите формулу для нахождения начисленной ЗП из таблицы «Ведомость начислений». Скопируйте формулу в ячейки H4:H9.

44. В ячейку B44 введите формулу расчета подоходного налога:

Скопируйте формулу в ячейки B45:B50.

45. В ячейку С44 введите формулу расчета пенсионного налога:

Скопируйте формулу в ячейки С45:С50

46. В ячейку D44 введите формулу расчета удержания по исполнительным листам:

Скопируйте формулу в ячейки D45:D50.

47. В ячейку Е44 введите формулу расчета общей суммы удержания: =B44+C44+D44

Скопируйте формулу в ячейки E45:E50.

48. В ячейку I3 самостоятельно введите формулу для нахождения общей суммы удержания из таблицы «Ведомость удержаний». Скопируйте формулу в ячейки I4:I9.

49. Вычислите сумму к выдаче с помощью формулы массива {= H 3: H 9 - I 3: I 9}. Для этого выделите блок ячеек J3:J9, нажмите клавишу «=», выделите блок H3:H9, нажмите клавишу «-», выделите блок I3:I9, нажмите клавиши Ctrl +Shift+ Enter.

50. Используя автосуммирование, рассчитайте итоги в табл.1. Для этого в ячейку А10 введите текст «Итого:», установите указатель в пустую ячейку H10 и нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная в группе Редактирование. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значения которых требуется суммировать. Еще раз щелкните по кнопке Атосумма, и в ячейке появится результат. Повторите указанные действия для ячеек I10, J10.

 

Получение итоговых данных

 

51. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по отделу 1. Для этого в ячейку I12 введите «Итого по отделу 1». В ячейку J12 введите формулу:

=СУММЕСЛИ(Е3: E 9;1; J 3: J 9)

52. Самостоятельно введите в ячейку J13 формулу для расчета суммарной начисленной заработной платы по отделу 2.

53. Рассчитайте количество работников отдела 1. Для этого в ячейку I14 введите «Работает в 1 отделе». В ячейку J14 введите формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(Е3: E 9;1)

54. Самостоятельно введите в ячейку J15 формулу для расчета количества работников отдела 2.

55. Аналогично рассчитайте суммарную начисленную заработную плату и количество работников по каждой должности.