Рег. №
ИНФОРМАТИКА.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Методические указания
к выполнению лабораторных работ
в среде табличного процессора EXCEL 2013
для студентов всех форм обучения
Санкт-Петербург
2015
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 4
Создание и оформление таблиц на одном.. 4
рабочем листе. 4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 21
Графическое представление табличных данных. 21
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 38
Структурирование, консолидация данных, 38
построение сводных таблиц и диаграмм.. 38
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 52
Использование сценариев модели “что-если”, 52
средств подбора параметра и поиска решения. 52
для анализа данных. 52
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. 64
Создание, редактирование и использование шаблонов. 64
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. 71
Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ. 71
Запись макросов с помощью макрорекордера. 71
и способы выполнения макросов. 71
ВВЕДЕНИЕ
MicrosoftOfficeExcel 2013 – приложение для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт MicrosoftOfficeExcel 2013 предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (VisualBasic для приложений). MicrosoftExcel 2013 является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение MicrosoftExcel 2013 обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.
Интерфейс MS Excel 2013 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007.
Чтобы можно было исследовать большие объемы данных, Excel 2013 поддерживает листы с 1048576 строками и 16384 столбцами.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
Создание и оформление таблиц на одном
Рабочем листе
Цель лабораторной работы
Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:
· ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;
· редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);
· числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.
Основные сведения о построении формул
Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.
Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.
В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;
Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.
Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.
Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.
Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.
Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.
Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.
Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:
СУММЕСЛИ
Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.
