Оформление пояснительной записки дипломного проекта

 

Пояснительная записка оформляется на стандартных листах формата А4 с рамкой и основной надписью. Текстовая часть располагается по отношению к основной рамке листа и основной надписи на расстоянии:

10мм сверху от рамки и снизу от основной надписи;

5мм слева и справа от рамки чертежа.

Первый лист «Содержания» и первый лист «Экономической части» оформляются на листах с рамкой и основной надписью 40 • 185мм (для текстовых документов) (приложения 5-6). Все последующие страницы печатаются на листах с рамкой 15 • 185 мм.

Текст набирается на компьютере по следующим правилам:

1 Шрифт GOST type B, начертание – курсив.

2 Интервал междустрочный – полуторный (1,5 строки).

3 Красная строка (абзацный отступ) устанавливается на пятую букву (на 1,25 см) от левого края текста ПЗ и сохраняется на всем протяжении ПЗ.

4 Заголовки разделов и подзаголовки подразделов пишут с выравниванием по ширине страницы, слова в заголовках можно переносить.

5 Заголовки – размер шрифта 22 пт, начертание - полужирный (например: 1 Характеристика станции).

6 После заголовка вставляется пустая строка с размером шрифта 22 пт.

7 Подзаголовки – размер шрифта 18 пт, начертание - полужирный (например: 1.1 Специализация путей).

8 До подзаголовка вставляется пустая строка с размером шрифта 14 пт. После подзаголовка вставляется пустая строка с размером шрифта 18 пт.

9 Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.

10 Сам текст – размер шрифта 14 пт, выровненный по ширине страницы.

11 Каждый новый раздел начинают с новой страницы.

12 Подразделы можно продолжать на той же странице, если оставшееся расстояние до основной рамки не менее 1/3 страницы, в противном случае – подраздел так же переносят на новую страницу.

13 Рисунки, схемы, диаграммы располагаются по центру страницы, подписываются снизу с красной строки без пробела. Они имеют сквозную нумерацию во всем ДП (например: Рисунок 3 Схема станции Н). Между рисунком и текстом отступа нет (приложение 7). Подпись рисунка отделяется от последующего текста одной пустой строкой.

14 Ссылки на рисунки и приложения идут сразу после упоминания о них в тексте (например, Изображение крана показано на рисунке 3) или в скобках с маленькой буквы (например, Кран козловой КМК-2•5-23 (рисунок 4)).

15 Между словом «рисунок» или «приложение» и цифрой идет неразрывный пробел, который устанавливается сочетанием Shift+Ctrl+пробел.

 

5 Написание формул

5.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

5.2 Формулы приводятся в центре листа, отделяются от текста сверху и снизу пустой строкой (¶), выделяются жирно и имеют сквозную нумерацию во всем ДП. Знак деления заменяют знаком «/». Формулы оформляются в таблице со скрытыми границами, нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках с правой стороны на уровне формулы (или ее окончания, если она занимает несколько строк), форматирование нумерации идет по правому краю.

5.3 После указания формулы ставят запятую, а ниже с красной строки пишут слово «где» и перечисляют в столбик все составляющие формулы с указанием размерности после запятой. Размерность указывается без точки, после указания размерности ставится точка с запятой (;).

5.4 Все значения в формуле, включая знаки, разделяются пробелами.

5.5 Перед формулой должна быть прописана та величина, которая вычисляется в формуле.

5.6 При подстановке числовых значений величин, входящих в формулу, числа необходимо располагать в том же порядке, в каком располагаются величины.

5.7 Вслед за подстановкой числовых значений величин следует писать окончательный результат вычислений с указанием единиц измерений. Промежуточные вычисления и преобразования указывать не допускается.

5.8 После конечного результата единицу измерения заключают в круглые скобки, в конце ставят точку.

Пример оформления формулы 1:

Стрела изгиба ¦ вычисляется по формуле:

 

¦ = 1000 ĥ a 2 / 8 ĥ R,

(1)

где R - радиус, м;

a - хорда, мм.

Результаты расчетов по формуле (1) приведены в таблице 1.

Таблица 1 Стрелы изгиба в зависимости от радиуса кривой и длины хорды

Радиус, м	Стрела изгиба, мм, при хорде		Радиус, м	Стрела изгиба, мм, при хорде 20 м	Радиус, м	Стрела изгиба, мм, при хорде 20 м
	20 м	10 м
150	333	83	550	91	1000	50
180	278	69	600	83	1100	45
200	250	62	650	77	1200	42
250	200	50	700	71	1500	33
300	167	42	750	67	1800	28
350	143	36	800	63	2000	25
400	125	31	850	59	2500	20
450	111	-	900	56	3000	17
500	100	-	950	53	4000	12,5

Пример оформления формулы 2:

Длина кабеля L_к от поста ЭЦ до муфты определяется по формуле:

 

L к = 1,03 ĥ (L + 6п + V + 2,5),

(2)

где 1,03 - коэффициент, учитывающий изгиб траншеи и кабеля при укладке;

L - ордината муфты или объекта, м;

6 - длина кабеля на один переход под путями, м;

п - количество переходов кабеля под путями, шт;

2,5 - длина кабеля на запас, подъем и разделку, м;

V - длина кабеля на ввод в здание поста ЭЦ, м.

L_к = 1,03 • (10 + 6 • 20 + 25 + 2,5) = 162,225 (м).

Пример оформления формулы 3:

Зная количество обрабатываемых вагонов на станции, определяем рабочий парк вагонов n _р по формуле:

n р = (n с/п ´  t с/п + n б/п ´  t б/п + n м ´ t м) / 24,

(3)

где n _с/п – количество транзитных вагонов с переработкой, ваг;

n _б/п – количество транзитных вагонов без переработки, ваг;

n _м – количество местных вагонов, ваг;

t _с/п – норма простоя транзитного вагона с переработкой, час;

t _б/п – норма простоя транзитного вагона без переработки, час;

t _м – норма простоя местного вагона, час;

24 – часы в сутках, час.

n _р = (2200 ´ 5,7 + 980 ´ 1 + 16 ´ 27) / 24 = 582 (ваг).

 

6 Построение таблиц

6.1 Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

6.2 Текст в таблице выполняется размером шрифта – 14 пт, междустрочный интервал одинарный. «Шапка» таблицы, нумерация столбцов и числовые значения выравниваются по центру ячейки, а текст выравнивается по ширине столбца. Таблица располагается на листе ПЗ на расстоянии 5мм - слева и справа от рамки чертежа. Перенос слов в шапке таблицы допускается в соответствии с правилами переносов слов русского языка, допускается изменение ориентации текста в шапке таблицы на угол 90 ⁰ относительно самой таблицы.

6.3 Название таблицы (заголовок) должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей, выполнять строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовок таблицы не подчеркивают. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

6.4 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» Нумерация таблиц сквозная во всем КП или ДП. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

6.5 Столбца «№п/п» в таблицах, указанных в ДП, КП нет (запрещено внутренним стандартом предприятия). Если таблица не переносится на другой лист, строку с нумерацией столбцов 1, 2, 3, 4 … не делают.  

6.6 Если таблица занимает более одного листа, то на первом листе таблицу оставляют открытой, а на втором листе пишут с красной строки «Продолжение таблицы 1», переносят строку нумерации столбцов и продолжают заполнять таблицу. Если таблица занимает более двух листов, то на последнем листе пишут с красной строки «Окончание таблицы 1» без пробела переносят нумерацию столбцов и заполняют таблицу, в конце таблицу закрывают.

6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.9 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствующей графе.

6.10 таблица от последующего текста отделяется одной пустой строкой, размер шрифта 14 пт..

Пример оформления таблицы на двух листах:

Расчет стоимости оборудования и материалов произведен в таблице 2.

Таблица 2 Сводный расчет эксплуатационных расходов

Наименование	Тип чертежа	Количество	Стоимость одной единицы (руб.)	Общая стоимость (руб.)
1	2	3	4	5
Приемник путевой ПП1-8/12	36162-00-00-31	2	16016,05	32032,10
Приемник путевой ПП1-9/8	36162-00-00-32	2	16016,05	32032,10
Приемник путевой ПП1-9/12	36162-00-00-33	1	16016,05	16016,05
Приемник путевой ПП1-11/12	36162-00-00-35	1	16016,05	16016,05
Путевое реле АНШ-1230	24122-00-00Б	8	670,60	5364,80
Фильтр путевой ФПМ-8,9,11	36163-00-00	5	3192,00	15960,00
Фильтр путевой ФПМ-11,14,15	36163-00-00-01	3	3192,00	9576,00
Генератор путевой ГПЗ-8,9,11	36601-00-00	5	13243,40	66217,00
Дроссель-трансформатор 2ДТ-1МГ-150 (спаренный)	17423-00-00-02	8	13437,75	107502,00
Дроссель-трансформатор ДТ-1МГ-150 (одиночный)	17356-00-00-02	4	8017,80	32071,20
Дроссельная перемычка ДМС 70 •2-3600	17360-02-00-03	20	1894,05	37881,00
Дроссельная перемычка ДМС 95 •2-1600	17360-02-00-13	20	1123,60	22472,00
Автоматический выключатель АВМ2 (15А)	425-00-00-03	16	196,65	3146,40
Резистор РП-0,55-200	17358-00-00-03	16	360,10	5761,60
Продолжение таблицы 2
1	2	3	4	5
Конденсаторный блок КБ-4•1	14703-00-00	16	681,95	10911,20
Выравниватель ВОЦН-380	14409-00-00-06	16	164,45	2631,20
Ящик путевой ПЯ-1-6	151С-04-00-000-35	16	3808,80	68558,40
Реле ТШ-65	303341-007-08	10	1714,70	17147,00
Преобразователь ПЧ50/25	6450-20-0000-72	1	1318,57	1318,57
Реле ЗБДСШ	64-25-0-72	18	1647,39	29653,02
Путевая коробка	6950-20-00-000	13	906,78	11788,14
Фильтр путевой ФПМ-8,9,11	36163-00-00	5	3192,00	15960,00
Приемник путевой ПП1-11/11	36162-00-02	1	16016,05	16016,05
Трансформатор ПРТ-А	36550-00-00-06	25	741,78	18544,50
Джемперная перемычка	16878-00-00-27	14	74,00	1036,00
Дроссельная перемычка	24788-00-02-00	30	1355,87	40676,10
Предохранитель	14677-00-00-071	10	13,58	135,80
Резистор	14469-00-00-094	2	241,00	482,00

В тексте ПЗ записки не допускается:

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации (т.е. - то есть, и т.д.- и так далее, и др.- и другие, г. - год), а также соответствующими государственными и отраслевыми стандартами;

- применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу;

- применять произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в шапках и боковинах таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять термины и определения, не соответствующие нормативно- техническим документам;

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- употреблять математические знаки без цифр, например: > или = (больше или равно: < или = (меньше или равно), ≠  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов без регистрационного номера, технических условий и других нормативных документов;

- числа с размерностью следует писать цифрами, без размерности - словами.

Пример: «диаметр резьбы 10 мм»; «замер показаний производить три раза».

Название документов в рамке с основной надписью

Название текстового документа	Шифр документа
Дипломный проект	ДП 23.02.01 ПЗ (22ж)
Курсовой проект	КП 23.02.01 ПЗ (22ж)
Индивидуальный проект	ИП 23.02.01 ПЗ (22ж)
Реферат	Р 23.02.01 ПЗ (22ж)
Учебная практика	УПр 23.02.01 ПЗ (22ж)
Производственная практика (по профилю специальности)	ППр 23.02.01 ПЗ (22ж)
Производственная практика (преддипломная)	ПДПр 23.02.01 ПЗ (22ж)

Пояснительная записка ДП составляется в следующей последовательности:

1 Титульный лист – стандартный лист фА4 и этикетка (приклеивается на папку) выдаются учебной частью (приложение 1-3).

2 Лист «Содержание» - оформляется на фА4 с основной надписью 40•185мм (нумеруется в рамке «Лист 2»). В основной надписи данного листа должны быть подписи студента-дипломника, руководителя ДП, председателя службы стандартизации с последовательным указанием чисел проверки (приложение 4).

3 Если лист «Содержание» располагается более, чем на одном листе, то следующий лист оформляется на фА4, но с основной надписью 15•185 мм (для последующих листов текстовых документов).

4 Если ПЗ оформляется на нескольких студентов, в рамке с основной надписью прописывается фамилия того студента, который идет первым по алфавиту. Все фамилии прописываются на титульном листе.

5 Бланк «Рецензия» - выдается в учебной части и заполняется рецензентом ДП с указанием места работы и печатью структурного подразделения ОАО «РЖД» с указанием даты (примерно за 3-5 дней до защиты ДП).

6 Бланк «Заключение на ДП» - заполняет руководитель ДП после комплексной проверки ПЗ и ГЧ дипломного проекта с указанием даты (примерно за 5-7 дней до защиты ДП). Выдается на каждого студента-дипломника.

7 Бланк «Задание на ДП» - выдает руководитель с указанием сроков дипломного проекта, консультантов по проекту, списка рекомендуемой литературы и со всеми необходимыми согласованиями. Студент ставит свою подпись в получении задания. Выдается на каждого студента-дипломника (приложение 8).

8 «Исходные данные» - задаются руководителем ДП (приложение 9).

9 Введение (раздел не нумеруется).

10 Разделы пояснительной записки укладываются в соответствии с последовательностью, указанной в задании на ДП.

11 Раздел «Экономическая часть» - просчитывается студентом после выполнения основной части ДП. Для получения задания на расчеты по экономической части в графике консультаций по ДП указывается консультация по экономической части.

12 Первый лист раздела «Экономическая часть» оформляется основной рамкой размерами 40•185мм.

13 В столбце «Лист» указывается номер листа по порядку в соответствии с последовательностью разделов, указанных в задании на ДП (например – 48). В столбце «Листов» указывается общее количество листов, входящих в состав данного раздела (например: 23).

14 После выполнения расчетов по экономической части данный раздел подписывается консультантом с указанием срока проверки (число указывается до момента окончательного завершения дипломного проектирования). Председатель службы стандартизации так же ставит роспись в рамке с указанием даты проверки.

15 Раздел «Мероприятия по обеспечению безопасности движения поездов» - оформляется студентом самостоятельно в соответствии с заданием с использованием рекомендованных литературных источников

16 Раздел «Мероприятия по охране труда» - оформляется студентом самостоятельно в соответствии с заданием с использованием рекомендуемых литературных источников.

17 Раздел «Техническая деталь». Приводится описание и краткая характеристика необходимости и актуальности данной технической детали с фотографией.

18 Заключение (раздел не нумеруется) – студент дает краткое описание достигнутых результатов при ДП.

19 Список используемой литературы – приводится в алфавитном порядке в соответствии с внутренним стандартом предприятия.

20 Лист согласований для дипломного проекта – составляется на стандартном листе фА4 с рамкой 15 • 185мм на одном листе со списком литературы в следующем виде (приложение 10):

 

(1 интервал 14 пт после списка литературы, в таблице со скрытыми границами)

Дипломный проект выполнил в соответствии с заданием (1 интервал)	Подпись студента	Ф.И.О. студента (ФИО полностью, в одну строку)
Дипломный проект проверил (1 интервал)	Подпись руководителя	Ф.И.О. руководителя (ФИО полностью, в одну строку)
Рецензент	Подпись и печать рецензента М.П.	Ф.И.О. рецензента (ФИО полностью, в одну строку)

21 Лист согласований для курсового проекта - составляется на стандартном листе фА4 с рамкой 15•185мм на одном листе со списком литературы в следующем виде (приложение 11):

 

(1 интервал 14 пт после списка литературы, в таблице со скрытыми границами)

Курсовой проект выполнил в соответствии с заданием (1 интервал)	Подпись студента	Ф.И.О. студента (полностью, в одну строку)
Курсовой проект проверил (1 интервал)	Подпись руководителя	Ф.И.О. руководителя (ФИО полностью, в одну строку)

 

22 Приложение – вкладывается в распечатанном виде вся ГЧ ДП или КП на листах фА4, фА3 и фА1. Приложение указывается в разделе «Содержание» с названием листа приложения, как прописано в задании, например, (Приложение 1 Схема станции продольного типа).

 

23 На листе ГЧ в верхнем правом углу над рамкой с основной надписью наносится надпись «Приложение» с указанием № приложения размер шрифта – 18 пт (например, Приложение 1). Название приложения на листе не указывается, так как оно есть в основной надписи в рамке.

7 Оформление графической части дипломного проекта

Каждый лист ГЧ должен иметь внутреннюю рамку (20мм с левой стороны листа для поля брошюровки, по 5 мм – с трех сторон листа) и основную надпись, которая располагается в правом нижнем углу поля чертежа.

Рамка ГЧ с основной надписью заполняется в соответствии с требованиями внутреннего стандарта предприятия (рисунок 1).

					ДП 23.02.01 ГЧ (22ж)
					Название листа (14)	Литер			Масса		Масштаб
Изм	Лист	№ докум.	Подпись	Дата			у				НМ
Разраб. (10)		Ф.И.О. студ.	Подпись	22.06
Провер.		Ф.И.О.руков.	Подпись	23.06
Т.контр.						Лист 1 (10)				Листов 3
					Тема ДП (12-14)	СамГУПС КиОП-411 (16)
Н.контр.		Ф.И.О.пров	Подпись	25.06
Утв

Рисунок 1 Оформление рамки ГЧ с основной надписью

 

При выполнении графической части ДП применяются масштабные и немасштабные чертежи и схемы. Для вычерчивания планов (схем) станций рекомендуется применять следующие масштабы:

- Для промежуточных станций – 1: 2000 (горизонтальный масштаб) и 1: 1000 (вертикальный масштаб)

- Для грузовых, участковых, сортировочных и пассажирских станций возможно использование немасштабных схем (на усмотрение руководителя ДП). В этом случае в графе «Масштаб» основной надписи указывают – НМ.

- В ДП листы ГЧ распечатываются формата А4 и подшиваются в конец ДП. В электронном виде ГЧ и ПЗ вместе с презентацией записывают на диск, диск приклеивается на развороте папки в самом начале

- Выполненный чертеж или схема должны быть сгруппированы и скомпонованы на листе, иметь единое оформление в соответствии с требованиями стандарта (отсутствие подчеркиваний, использование разных видов шрифта и др.)

- На листах ГЧ название чертежа указывается только в основной надписи, а не на поле чертежа. Текстовые пояснения на листах должны быть выполнены шрифтом GOST type B, размер шрифта – 22 пт. Приложение подписывается на листе ГЧ в правом верхнем углу над рамкой, шрифт GOST type B, размер шрифта - 18 пт.

- Если ДП оформляется на нескольких студентов, в рамке с основной надписью для ГЧ прописывается фамилия того студента, у которого эта ГЧ прописана в задании. Все фамилии прописываются на титульном листе.

8 Оформление отчетов по учебной практике, по производственной практике (по профилю специальности) и производственной практике (преддипломной)

Первый лист - титульный лист – стандартный лист фА4 распечатывается студентом в соответствии со стандартом.

Второй лист - Лист «Содержание» – оформляется на фА4 с основной надписью 40•185мм (нумеруется в рамке «Лист 2»). Оформляется в соответствии со стандартом - в таблице со скрытыми границами.

Третий лист - задание на практику, которое выдается руководителем практики.

Последующие листы отчета – содержание  пунктов и подпунктов.

Если лист «Содержание» располагается более, чем на одном листе, то следующий лист оформляется на фА4, но с основной надписью 15•185 мм (для последующих листов текстовых документов).

Лист согласований для отчета по учебной практике, по производственной практике (по профилю специальности) и производственной практике (преддипломной) – составляется на стандартном листе фА4 с рамкой 15•185мм на одном листе со списком литературы в следующем виде:

 

 

Лист согласований для отчета по учебной практике

 

(1 интервал 14 пт после списка литературы, в таблице со скрытыми границами)

Отчет по учебной практике выполнил (1 интервал)	Подпись студента	Ф.И.О. студента (ФИО полностью, в одну строку)
Отчет по учебной практике проверил	Подпись руководителя	Ф.И.О. руководителя (ФИО полностью, в одну строку)

Лист согласований для отчета по производственной практике (по профилю специальности)

 

(1 интервал после списка литературы, в таблице со скрытыми границами)

Отчет по производственной практике (по профилю специальности) выполнил (1 интервал)	Подпись студента	Ф.И.О. студента (ФИО полностью, в одну строку)
Отчет по производственной практике (по профилю специальности) проверил (1 интервал)	Подпись руководителя	Ф.И.О. руководителя (ФИО полностью, в одну строку)
Представитель структурного подразделения ОАО «РЖД»	Подпись представителя и печать М.П.	Ф.И.О. представителя (ФИО полностью, в одну строку)

Лист согласований для отчета по производственной практике (преддипломной)

(1 интервал после списка литературы, в таблице со скрытыми границами)

Отчет по производственной практике (преддипломной) выполнил (1 интервал)	Подпись студента	Ф.И.О. студента (ФИО полностью, в одну строку)
Отчет по производственной практике (преддипломной) проверил (1 интервал)	Подпись руководителя	Ф.И.О. руководителя (ФИО полностью, в одну строку)
Представитель структурного подразделения ОАО «РЖД»	Подпись представителя и печать М.П.	Ф.И.О. представителя (ФИО полностью, в одну строку)

9 Оформление отчетов по практическим занятиям и  лабораторным работам

Отчеты по ПЗ и ЛР оформляются студентами на распечатанных листах. Первый лист с рамкой для текстовых документов 40•185мм, разлинованный в клетку в электронном виде на листах бумаги для ксерокса типа «Снегурочка» формат А4, расположенные строго вертикально.

						ПЗ №1 (22ж)
Изм.	Лист	№ докум.(10)	Подпись		Дата
Разраб		Иванов И.И.			22.09	Название работы (14)	Лит	Лист	Листовов
Провер.		Петрова И.В.			22.09		У	2	3
Копченов							СамГУПС КиОП-211
Н.контр. Крень
Утв

Рисунок 2 Оформление первого листа отчета по ПЗ и ЛР

Последующие листы отчета по ПЗ и ЛР выполняются с рамкой с основной надписью 15•185мм разлинованный в клетку в электронном виде на листах бумаги для ксерокса типа «Снегурочка» формат А4, расположенные строго вертикально (рисунок 3).

		Иванов И.И. (10пИИ.И.А.А.!10!			ПЗ №1 (22ж)	Лист
		Петрова  И.В..				3
Изм.	Лист	№ докум.	Подпись	Дата

Рисунок 3 Оформление последующих листов текстового документа

Лабораторно-практические работы оформляются студентами в пластиковую папку в порядке следования работ, первый лист – титульный.