ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7
Стили: применение, изменение и создание
Методические рекомендации
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. Существует несколько видов стилей:
· Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и др.
· Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры шрифта и некоторые другие параметры.
· Связанный стиль может быть использован как для оформления абзацев, так и знаков.
· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления.
Применение стилей
Для работы со стилями можно воспользоваться элементами группы Стили вкладки Главная (Рис. 59),мини-панелью или меню Стили (вызывается Кнопкой вызова окна диалогавгруппеСтили) (Рис. 60).
Рис. 59. Группа Стили
Кроме того, Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Каждый набор состоит из стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей, предназначенных для использования в одном документе.Можно изменять параметры оформления стилей, входящих в набор экспресс-стилей. Можно добавлять стили в набор.Наборы экспресс-стилей можно создавать самостоятельно.Набор экспресс-стилей документа можно выбрать до начала использования стилей или уже для оформленного документа. Для этого в группе Стили вкладки Главная необходимо нажать кнопку Изменить стили, а затем выбрать команду Набор стилей.
В галерее Экспресс-стили названия стилей в большинстве случаев отображаются не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши.При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная.
Чтобы применить стиль, необходимо:
· выделить блок текста, который требуется отформатировать;
· выбрать требуемый стиль, нажать кнопку Применить стили…
Стили абзаца
При отсутствии стиля в коллекцииего можно создать:
· изменив один из существующих наборов экспресс-стилей (Главная ® Стили ® Изменитьстили). Тут можно поменять цвет и шрифт;
· используя фрагмент текста с нужным форматированием (Выделить текст ® Главная ® Стили ® Дополнительные параметры ® Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль). Такой стиль называется Связанный;
· новый стиль «с нуля».
Создание новых стилей «с нуля»
Для создания стиля «с нуля» необходимо воспользоваться диалоговым окном Создание стиля (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Создать стиль) (Рис. 61).
Рис.61. Диалоговое окно Создание стиля
В диалоговом окне Создание стилянеобходимо установить необходимые параметры стиля.
В раскрывающемся списке Основан на стиле по умолчанию указан стиль, на основе которого создается новый стиль. Можно оставить этот стиль, но тогда при каждом изменении базового стиля в создаваемом стиле будут изменяться параметры за исключением тех, которые указаны в нижней части окна. Например, создаваемый стиль основан на стиле Обычный и отличается от него параметрами: Шрифт: Отступ: первая строка 1,25 см, По ширине. При изменении в стиле Обычный других параметров, например, установки полужирного начертания, эти же параметры будут установлены и для создаваемого стиля. Для того чтобы создаваемый стиль не зависел от других стилей, в раскрывающемся списке Основан на стиле выберите режим (нет).
В разделе Форматирование, а, также, пользуясь возможностями меню кнопки Формат, можно изменить параметры создаваемого стиля.
Установка флажка Обновлять автоматически позволит изменять оформление всех фрагментов документа, для которых будет назначен создаваемый стиль, простым изменением формата любого фрагмента без переопределения параметров стиля.
Стили списка
Для создания стиля списка «с нуля» необходимо:
1. Открыть окно Создание стиля (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Создать стиль) (Рис. 61).
2. В поле Имя ввести имя создаваемого стиля.
3. В раскрывающемся списке Стиль выбрать режим Списка.
4. В счетчике начать с указать начальное значение списка (при использовании маркеров счетчик недоступен).
5. В раскрывающемся списке Применить форматирование к указать Уровень 1.
6. Нажать кнопку Нумерация или Маркеры, а затем в раскрывающемся списке выбрать способ нумерации или вид маркеров.
7. Для выбора произвольного маркера нажать кнопку Вставить символ и выбрать маркер в диалоговом окне Символ.
8. Для использования графического маркера нажать кнопку Вставить рисунок из файла и выбрать маркер в диалоговом окне Рисованный маркер.
9. С использованием соответствующих элементов окна установить параметры шрифта нумерации или маркеров (шрифт, размер шрифта, начертание, подчеркивание, цвет).
10. С использованием кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ можно изменить отступ от левого поля страницы.
11. Нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт для уточнения параметров шрифта нумерации или маркеров; выбрать команду Нумерация для уточнения параметров многоуровневого списка.
12. Для использования создаваемого стиля только в текущем документе выбрать переключатель Только в этом документе. Для добавления создаваемого стиля в шаблон текущего документа выбрать переключатель В новых документах, использующих этот шаблон.
13. Нажмать кнопку ОК.
Создание стиля списка на основе заранее оформленного списка:
1. Выделить многоуровневый список, который требуется использовать для создания нового стиля.
2. Во вкладке Главная нажать кнопку Многоуровневый список и выбрать команду Определить новый стиль списка.
3. Дальнейшие действия такие же, как и при создании стиля «с нуля».
Стили таблицы
Аналогичным образом создаются и изменяются стили таблиц. В поле Стиль окна Создание стиля (Рис. 61) необходимо выбрать Таблицы. При создании стиля можно так же выбирать тип границы. Оформление таблицы с использованием стилей оформления описано в Лабораторной работе №5.
Очистка и удаление стилей
Если необходимо убрать всё форматирование текста или таблицы необходимо применить команду Очистить формат или Очистить всё, предварительно выделив нужный фрагмент (Главная ® Стили ® Дополнительные параметры ® Очистить формат) или (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Очистить все).
Для управления стилями в Word 2007 служит специальное окно Управление стилями, с помощью которого можно удалить, изменить любой стиль, копировать его в другой документ, настроить ограничения и умолчания (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Управление стилями).
Если есть текст с уже применённым форматированием, то узнать какой стиль применялся к тексту или абзацу можно с помощью Инспектора стилей (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Инспектор стилей ® Выделить текст).
Восстановление параметров экспресс-стилей
Если в документе были изменены параметры встроенных стилей, можно вернуться к параметрам стилей, назначенным по умолчанию для шаблона, на основе которого создан документ. Для этого во вкладке Главная нажать кнопку Изменить стили, выбрать команду Набор стилей, а затем команду Восстановить экспресс-стили шаблона.
Задание по работе
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.
Задание 1
1. Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:
· Заголовок – размер шрифта 16, шрифт полужирный Times New Roman, расположение по центру, все буквы заглавные.
· Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал – одинарный.
ШЕСТЬ ПРАВИЛ, СОБЛЮДЕНИЕ КОТОРЫХПОЗВОЛЯЕТ СКЛОНИТЬ ЛЮДЕЙ К ВАШЕЙ ТОЧКЕ ЗРЕНИЯ
Правило 1. Пусть ваш собеседник считает, что данная мысль
принадлежит ему.
Дейл Карнеги
Правило 2. Искренне старайтесь смотреть на вещи с точки зрения
вашего собеседника.
Дейл Карнеги
Правило 3. Относитесь сочувственно к мыслям и желаниям других.
Дейл Карнеги
Правило 4. Взывайте к более благородным мотивам.
Дейл Карнеги
Правило 5. Драматизируйте свои идеи, подавайте их эффектно.
Дейл Карнеги
Правило 6. Бросайте вызов, задевайте за живое.
Дейл Карнеги
2. Сохраните документ с именем Стиль_1.
Задание 2
1. Откройте документ с именем Стиль_1.
2. К фрагментам текста примените встроенные в Word стили в соответствии со следующими требованиями:
· Заголовок – стиль Название;
· Правило № (без текста) – стиль Заголовок 1;
· Дейл Карнеги (шесть подписей) – стиль Цитата 2;
· Остальной текст – стиль Обычный.
3. Сохраните документ с именем Стиль_2.
Задание 3
1. Откройте документ с именем Стиль_2.
2. Установите курсор в любое место любого слова Правило.
4. Выделите весь текст имеющий такой же стиль (Правая клавиша мыши ® Стили ® Выделить текст, имеющий такой же формат). В результате будут выделены все одинаково отформатированные фрагменты текста, т.е. слова Правило1, Правило2, …, Правило6.
5. Переформатируйте выделенные фрагменты на стиль – Заголовок4.
6. Аналогично переформатируйте слова Карнеги на стиль Адрес на конверте.
7. Сохраните документ с именем Стиль_3.
Задание 4
1. Откройте новый документ Word.
2. Создайте нумерованной список (текст произвольный), содержащий шесть строк с использованием стиля Нумерованный список.
3. Выделите последнюю (шестую) строку и примените стиль Нумерованный список 5. Добавьте еще шесть строк.
4. К трем последним примените стиль Маркированный список 2.
5. С помощью Инспектора стилей проверьте соответствие стилей.
6. Сохраните документ с именем Стиль_4.
Задание 5
1. Откройте новый документ Word.
2. Создайте таблицу 4х4. Столбцы – ФИО, Математика, Физика, История (Шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по центру). Строки – Иванов, Петров, Сидоров (Шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по левому краю). Заполните оценки.
3. Скопируйте таблицу и вставьте её в текст ниже. Примените к таблице стиль Светлый список-Акцент 2. Таблица выделяется с помощью маркера выделения таблицы в левом верхнем углу таблицы.Добавьте в таблицу ещё одну строку. Заполните самостоятельно.
4. Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в текст ниже. Примените к таблице стиль Средняя сетка 1-Акцент 3. Добавьте в таблицу столбец Химия. Заполните самостоятельно. Выровняйте ширину столбцов (Выделить несколько столбцов ® Правая клавиша мыши ® Выровнять ширину столбцов). Выделите текст в таблице и примените к нему стиль Слабое выделение.
5. Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в текст ниже. Очистите стиль таблицы (Конструктор ® Дополнительные параметры ® Очистить). Очистите стиль текста (Главная ® Дополнительные параметры ® Очистить формат).
6. Сохраните документ под именем Стиль_5.
Задание 6
1. Откройте документ с именем Стиль_1.
2. Создайте следующие стили абзаца:
ЛР_Заголовок – ШрифтTimesNewRoman, 20 пт, полужирный, цвет шрифта синий, выравнивание по центру.
ЛР_Подзаголовок – Шрифт TimesNewRoman, 14 пт, цвет шрифта красный, двойное подчеркивание, цвет подчеркивания – синий, выравнивание по левому краю.
ЛР_Подпись – Шрифт TimesNewRoman, 12 пт, цвет шрифта авто, курсив, выравнивание по правому краю.
3. Примените форматирование к тексту: Заголовок – ЛР_Заголовок, словаПравило № - ЛР_Подзаголовок, Текст – Обычный, Подпись – ЛР_Подпись.
4. Скопируйте весь текст на вторую страницу (страницу создать с помощью разрыва страницы).
5. Очистите всё форматирование для этого текста.
6. Преобразуйте текст кроме заголовка в таблицу (Вставка ® Таблица ® Преобразовать в таблицу…)
Создайте стиль таблицы: ЛР_Таблица - Шрифт TimesNewRoman, 12 пт, цвет шрифта авто, выравнивание по центру, рамка – одинарная, цвет синий, толщина 1пт, цвет заливки – Белый, Фон 1, 15%. Применить созданный стиль к таблице.
7. К тексту в таблице применить стили: к заголовку – ЛР_Заголовок, к подписям –ЛР_Подпись.
8. Скопируйте весь текст с первой страницы на третью (страницу создать с помощью разрыва страницы).
9. Очистите всё форматирование для этого текста.
10. К заголовку применить стиль –ЛР_Заголовок, к остальному тексту стиль – ЛР_Список
Уровень 1: Шрифт TimesNewRoman, 14 пт, полужирный, цвет шрифта авто, отступ слева – 0,63 см, стиль нумерации 1,2,3…, начать с 1.
Уровень 2: Шрифт TimesNewRoman, 12 пт, обычный, цвет шрифта авто, отступ слева – 11,24 см, маркер – рисунок (красный квадрат).
11. Применить созданный стиль ко всему тексту, кроме заголовка. С помощью понижения/повышения уровня отформатировать список (уровень 1 – цитата, уровень 2 – подпись).
12. Сохраните документ под именем Стиль_6.
Вопросы к лабораторной работе № 7
1. Понятие стиля. Четыре типа стилей.
2. Способы отображения доступных стилей.
3. Рекомендованные стили. Настройка рекомендованных стилей.
4. Группа Стили. Назначение кнопки Изменить стили.
5. Наборы стилей.Применение встроенных стилей.
6. Создание стилей абзаца на основе отформатированного текста.
7. Создание стилей абзаца на основе уже существующих.
8. Создание стилей абзаца «с нуля».
9. Создание стилей списков «с нуля».
10. Создание стилей таблиц «с нуля».
11. Окно Стили. Назначение Инспектора стилей.
12. Окно Стили. Назначение кнопки Управление стилями.
13. Выделение текста с одинаковыми стилями.
14. Очистка текста от стилей.
15. Удаление стилей.
