Список использованных источников

Список содержит полный перечень источников информации, на которые имеются ссылки в исследовании. Каждый включенный в такой список литературный источник должен иметь отражение в дипломной работе. Если ее автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать источник, указав в самом тексте его номер в библиографическом списке и страницы, заключив их в квадратные скобки. Не следует включать в библиографический список те работы, на которые нет ссылок в тексте дипломной работы, и которые фактически не были использованы.

Список источников оформляется в алфавитном порядке (фамилии авторов или названия книги). Во всех случаях указываются полное название работы, фамилии авторов или редактора издания, если в написании книги участвовал коллектив авторов, данные о числе томов, название города и издательства, в котором вышла работа, год издания, количество страниц.

При составления списка, использованных источников в начале идут источники на языках, использующих кириллический алфавит, после чего приводятся названия документов с латинским шрифтом.

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части дипломной работы, помещают в приложения.

 

Приложения

Необходимы, если для полноты восприятия результатов исследования, оценки его научной и практической значимости, следует привести вспомогательный материал. В качестве приложения используются документальные материалы (ксерокопии оригинальных источников, отдельные положения из инструкций и правил, протоколов дел, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.д.), иллюстративные материалы (например, изображения гербов, портреты исторических деятелей, фотографии архитектурных или исторических памятников), а также карты, таблицы, схемы, графики, диаграммы, составленные автором. По форме приложения могут представлять собой тексты, таблицы, графики, фотоснимки, аудио- и видеозаписи.

Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последних ее страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в дипломной работе. При большом объеме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (переплете) на лицевой стороне которой делают заголовок "Приложения" и затем повторяют все элементы титульного листа дипломной работы.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

 

Структура работы должна отвечать критериям целостности, системности и связности, а также критерию соразмерности структурных частей.

Критерий целостности обязывает рассматривать свойства целого и частей в их неразрывном единстве. С точки зрения этого принципа структура работы представляет собой единство всех её элементов, а каждый элемент структуры – часть произведения в целом. Нарушение этого принципа неизбежно влечёт за собой хаотичность и эклектизм изложения научного материала.

Критерий системности требует рассматривать элементы работы как систему, образованную их взаимодействием, что не допускает механическое, формальное объединение разнородных элементов.

Связность обеспечивает взаимообусловленность и соотнесённость различных фрагментов текста.

Соразмерность структурных частей – это соответствие объёма того или иного фрагмента текста его смысловой значимости и научной ёмкости частей.

Название каждой структурной части работы должно быть лаконичным, конкретным, чётким и информативным. Название каждой главы, раздела, подраздела и пункта должно соотноситься с темой исследования. Каждая глава – это составная часть темы, поэтому название всей темы работы и любой из глав не должны совпадать. Такое же требование существует в отношении разделов, подразделов и пунктов. Название каждой структурной части должно абсолютно соответствовать её содержанию.

Рекомендуется одновременно с планом сформулировать предварительные цель и задачи исследования. Это значительно упрощает дальнейшую работу. План, цель и задачи должны составлять единое целое.

СБОР МАТЕРИАЛОВ

Имея достаточно точно сформулированную тему исследования и некий предварительный план работы, можно приступать к сбору материалов. Следует чётко понимать: от собранных материалов во многом зависит, каким получится исследование. Поэтому исследователь заинтересован в как можно более полном сборе источников. Компилятивная работа может быть написана без привлечения первоисточников (документов, воспоминаний и др. произведений), она может опираться только на научную литературу. Но и в этом случае желательно постараться найти и задействовать опубликованные или хотя бы описанные другими учёными источники. Это сделает работу более аргументированной, придаст убедительность выводам. Студент должен выявить все доступные для ознакомления материалы по теме исследования. Прежде всего эта работа выполняется в справочно-библиографическом отделе библиотеки, где в систематическом и алфавитном каталогах разыскиваются книги и статьи по изучаемому вопросу. Следует знать, что по целому ряду исторических тем существуют библиографические указатели, пользоваться библиографическими изданиями книжной палаты. Поиск нужных материалов может облегчить консультация сотрудника библиотеки. Работая в библиотеке, следует сразу правильно организовать свой труд. Заранее необходимо подготовить большое количество карточек (желательно из твёрдой бумаги или картона), на которые записываются полные выходные данные найденной книги или статьи по теме с указанием фамилии и инициалов автора, названия работы (редактора или составителя, если это коллективная работа), места издания, издательства, количества страниц (см. Приложение). На карточке в определённом месте нужно сразу отметить шифр книги. Карточки – это своеобразное капиталовложение. Составление карточек значительно облегчит в будущем работу над темой и сэкономит время. Карточки – это исключительно удобная система, поскольку информация, нанесённая на карточки, удобна для систематизации и многократного использования. Для начала целесообразно сортировать карточки по алфавиту – так легче ориентироваться в них и избежать дублирования одних и тех же публикаций на карточки. Желательно всегда во время работы в библиотеке иметь с собой карточки, чтобы сравнивать уже имеющуюся библиографию с новыми встреченными данными.

После того, как каталоги и картотеки будут проработаны и нужные сведения будут перенесены на карточки, можно приступать к первой сортировке карточек. На этой стадии решается вопрос о том, с какими работами по теме необходимо ознакомится в первую очередь. Начинать работу следует с обобщающей литературы, затем переходить к основной по теме, а потом к второстепенной. Особенно внимательно изучаются те публикации, которые имеют непосредственное отношение к изучаемой проблеме. Такие книги и статьи, кроме того, что предоставят материал дл работы, помогут продолжить составление библиографии. В ходе работы с пользовался автор, то есть смотреть на сноски, примечания, библиографию. Это значительно расширяет круг поиска. Следует знать, что часть книг, которые отсутствуют в местных библиотеках, можно заказать по межбиблиотечному абонементу. Помощь в составлении библиографии может оказать обращение к Интернету.

Следующей стадией сбора материалов является извлечение из читаемых книг и публикаций нужной информации. Самое простое – ксерокопировать необходимую часть издания, не забыв указать на ксерокопии выходные данные. Если такой возможности нет, придётся делать выписки (конспектировать текст). Для выписок можно завести специальную тетрадь, в которой следует оставлять поля для заметок и личных соображений по поводу законспектированного. Однако гораздо эффективнее другая система. Поскольку карточки удобны для небольшого по размеру текста, а выписки, как правило, достаточно объёмны, лучше выполнять выписки на отдельных листах (желательно с одной стороны). В дальнейшем листы нумеруются, группируются и скрепляются. В обязательном порядке каждая выписка сопровождается указанием на выходные данные издания. При этом их можно указывать в сокращённом виде, например, только автор и первые слова названия произведения, поскольку есть библиографические карточки, где выходные данные указываются в полном объёме. Исключительно важно на выписке отмечать номер страницы произведения, иначе к книге или публикации в дальнейшем придётся возвращаться.

Выписки могут быть различными:

1. Выписка-цитата. Оптимальный вариант для дальнейшей работы, но наиболее трудоёмкий.

2. Выписка-парафраз – пересказ определённых авторских мыслей своими словами. В этом случае есть риск неверно понять авторскую идею, по­верхностно оценить публикацию.

3. Комбинированный способ: сочетание выписок-цитат с выписками-парафразами.

Лучше законспектировать больше, чем возвращаться к уже прочитанному тексту.

При работе с первоисточниками (документами, воспоминаниями и пр.) лучше полностью копировать для себя текст.

Работа с архивными материалами требует особой подготовки. Начинается работа в архиве со знакомства с картотекой, перечнем фондов и описями. На этой стадии целесообразно вести запись в тетрадь или на карточки названий потенциально нужных дел (единиц хранения) с указанием их местонахождения (№ фонда и описи). Надо сориентироваться, какие дела наиболее содержательны, и заказать их в первую очередь. Выписки и ксерокопирование производятся по тем же принципам, как при работе с литературой. В обязательном порядке выписке указывается местонахождение источника, например: ГАБО. – Фонд 12. – Оп. 1. – Д. 34. – Л. 9 (здесь ГАБО – это Государственный архив Брестской области, 12. – номер фонда, 1 – номер описи, 34 - номер дела, 9 – номер листа). Выписка архивного документа должна, кроме того, содержать полное название документа, его дату, сведения об авторе, адресате, месте создания, способе воспроизводства, отметку о том, является документ оригиналом, копией или черновиком. Все эти сопроводительные сведения, возможно, сыграют свою роль в определении достоверности источника.

Сбор материалов по теме исследования занимает наиболее продолжительное время. Это самая длительная стадия работы.

 

НАПИСАНИЕ ТЕКСТА

 

После того, как набрана некая «критическая масса» материалов, можно переходить к следующему этапу работы – написанию текста. Вовсе не обязательно соблюдать строгую последовательность в изложении текста, согласно составленному плану. Можно монтировать текст, начав с любого пункта плана. Проще всего взяться за наиболее компактно расположенный материал, который легче поддаётся обработке. Однородные цифровые данные целесообразно сводить в таблицы, графики и диаграммы. Таким образом, они приобретают большую наглядность, в таком виде их удобнее анализировать.

Стиль научной речи – это безличный монолог. Нормы научной коммуникации строго регламентируют характер изложения научной информации, требуя отказа от выражения собственного мнения в чистом виде. В этой связи авторы научных работ используют языковые конструкции, исключающие употребление личных местоимений. Особенно это касается местоимения «я», так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте.

Все личные пристрастия, экспрессивно-оценочные моменты сознательно исключаются из текста работы. Её языковое оформление очень рационально и находится в границах научного стиля речи, для которого основное требование – максимум информации при минимуме затраченных на её выражение языковых средств, объективность, точность и доказательность всех суждений и оценок.

В научной работе есть и своя этика. Нормы научной этики не сформулированы в виде каких-то официальных требований и документов, но они существуют. В нормах научной этики одной из главных требований является заповедь «не укради», приспособленная, разумеется, к особенностям научной деятельности. Как нечто подобное краже оценивается в науке плагиат, когда человек выдаёт научные идеи и результаты, полученные другим исследователем, за свои. В обязательном порядке следует указывать источник, который использует студент. Ложью считается преднамеренное искажение (фальсификация) используемых в ходе исследования фактов и подтасовка данных.

Любой, даже начинающий исследователь несёт ответственность за результаты своей работы. Поэтому в работе приводятся те доказательства и аргументы, с помощью которых они получены. При этом исследователь обязан дать исчерпывающую информацию, позволяющую провести независимую проверку результатов исследования.

Научное изучение обязывает не только добросовестно изображать или просто описывать, но и узнавать отношение изучаемого к тому, что известно или из опыта, или из предшествующего изучения. Научно изучать – это не только смотреть, но и видеть, замечать важные частности, большое – в малом, не уклоняясь от намеченной главной линии исследования.

При научном исследовании важно всё. Концентрируя внимание на основных или ключевых вопросах темы, нельзя не учитывать так называемые косвенные факты, которые на первый взгляд кажутся малозначительными. Часто бывает, что именно такие факты скрывают за собой начала важных открытий.

Научно изучать – это значит начинать исследовательский процесс с установления фактов и закономерностей. Это – эмпирический уровень исследования. Теоретический уровень познания заключается в установлении закономерностей. Научно изучать – это значит выявлять причинно следственную связь: причина – явление – следствие.

Значительно легче оформлять итоговую работу, если в ходе её подготовки результаты исследования были апробированы выступлениями на научных студенческих конференциях и опубликованы в виде тезисов или статей.

Окончательный вариант текста будет создан только после создания нескольких черновиков. Прежде чем начинать писать тот или иной раздел (главу или параграф), следует составить его подробный план.

Для составления такого плана надо основательно продумать, что конкретно нужно сказать в каждом разделе, зафиксировать конспективно отдельные мысли, прикинуть, какой логикой их связать, с чего начать раздел и, главное, чем он должен быть закончен, какую задачу можно решить в этой части работы.

Лишь детально проработав план раздела, можно начинать писать, следуя плану. Имеет смысл приблизительно прикинуть количество страниц, которое будет выделено для написания отдельных частей раздела.

Надо постоянно следить затем, чтобы не отклоняться от темы. Увлечься одним-двумя аспектами и получить в результате текст, в котором не затронут целый ряд ключевых моментов, чрезвычайно легко.

Необходимо следить, чтобы все части рукописи были примерно со­размерны друг другу как по структурному делению, так и по объёму. Они должны быть соединены друг с другом последовательностью текста без явных смысловых разрывов.

В конце каждого раздела следует делать краткие выводы из предшествующего изложения в виде отдельных фраз-резюме: «итак, рассмотрев... удалось установить особенности развития...», «таким образом, путём реконструкции хода событий... определены факторы, повлиявшие на...». Должен быть виден итог каждого раздела. В нём чётко и конкретно формулируется, что же вытекает из всего изложенного в данном разделе, какие задачи здесь решены.

Когда макет черновой рукописи готов, т.е. все нужные материалы собраны, сделаны необходимые обобщения, получившие одобрение научного руководителя, начинается детальная шлифовка текста рукописи. Проверяются и критически оцениваются каждый вывод, таблица, цитата, каждое предложение, каждое отдельное слово. Автор обязан проверить степень полйоты изложения темы, достоверность и убедительность своих рассуждений, а также доказательность выводов.

Рекомендуется при написании черновика ссылки обозначать тут же в тексте в скобках. При наличии карточек с полным библиографическим описанием источника в черновике возможно сокращённое указание выходных данных, например: Сагановіч Г. Нарыс гісторыі Беларусі, с. 37. Поскольку месторасположение и порядок сносок будет неоднократно изменяться, нецелесообразно оформлять их в черновике как постраничные или концевые. Исключение составляет случай, когда черновик набирается на компьютере. Компьютерный набор текста черновика позволяет сэкономить время на следующих стадиях работы, поскольку все исправления в компьютере не требуют физической замены текста в целом.

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32. Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм). Набор текста диссертации осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов. Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм с выравниванием текста по ширине страницы.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, важных особенностях, применяя шрифты разной гарнитуры, выделения с помощью разрядки, подчёркивания, курсива и пр.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления диссертации, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом.

 

Построение работы

Наименования структурных элементов работы (главы) «Содержание», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Структурные элементы работы могут состоять из разделов (параграфов), подразделов, пунктов.

Слово «ГЛАВА» не используют, номер главы ставят перед заголовком, после номера ставят точку и перед заголовком оставляют пробел.

Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделённых точкой. В конце номера раздела должна быть точка, например: «2.3» (третий раздел второй главы). Затем идёт заголовок раздела.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из порядковых номеров главы, раздела, подраздела, разделённых точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.3.2.» (второй подраздел третьего раздела первой главы). Затем идёт заголовок подраздела.

Аналогичным образом нумеруют пункты, соответственно в нумерации пункта четыре цифры, например: «1.4.2.3» (третий пункт второго подраздела четвёртого раздела первой главы). Затем идёт заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка.

Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной), располагая их в середине строк. Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) в разрядку или с использованием шрифтового выделения (полужирный шрифт, курсив), с абзаца в подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка. Для заголовков могут использоваться гарнитуры шрифта, отличные от гарнитуры основного текста.

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 2 интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между заголовками устанавливается в 1,5 интервала.

Каждый структурный элемент (главы) следует начинать с нового листа.

Нумерация страниц работы

Нумерация страниц глав, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, приложений даётся арабскими цифрами без знака №.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе, СОДЕРЖАНИИ не проставляют. Нумерацию, как правило, начинают проставлять с 3 страницы т.е. с ВВЕДЕНИЯ

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

 

Иллюстрации

Иллюстрации (фотографии, рисунки, схемы, графики, карты, диаграммы) и таблицы следует располагать непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу или рисунок, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают после упоминания в тексте или в приложении.

Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют последовательно в пределах главы. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например: Рисунок 1.2 (второй рисунок первой главы). Номер иллюстрации, её название и поясняющие записи помещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то её не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут. Иллюстрации, как в тексте работы, так и в приложении должны быть качественного изображения. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева (вровень с границей таблицы), без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — с кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

 

               Таблица _______ – _______________

                                 Номер          Наименование таблицы

 

Головка						} Заголовки граф
						} Подзаголовки граф
						Строки
						(горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков)		Графы (колонки)

Рисунок 1

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Ссылки

1. При написании работы в обязательном порядке даются ссылки на использованные источники и литературу. В дипломных работах следует использовать концевые ссылки (в тексте работы даются сноски на список использованных источников). Как и первый вариант, этот способ имеет свои плюсы и минусы. Положительный момент: значительная экономия места. В тексте исследования в квадратных скобках (например, [45]) указывается номер источника в списке использованных источников, через запятую указывается страница или лист (например, [45, с. 123]. Если сноска даётся одновременно на несколько источников, они разделяются точкой с запятой. Например: [14, л. 26; 57, с. 3] (здесь 14 – номер источника в списке, 25 – номер листа; 57 – номер источника в списке, 3 – номер страницы). Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 -2003.

Если в исследовании есть рисунки, таблицы или приложения, на них обязательно должны быть ссылки в тексте. Ссылки на иллюстрации указываются порядковым номером рисунка, например: «На рисунке 1.2 показано...» Аналогичным образом даются ссылки на таблицы, например: «в таблице 2.3 представлены данные о...».

 

Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Образец оформления титульного листа дипломной работы

 

 

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

"БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.С. ПУШКИНА"

 

 

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

 

Кафедра всеобщей истории

 

Иванова Светлан Петровна