ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВКР
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ВКР
НА ВЫПУСКАЮЩУЮ КАФЕДРУ
Основные требования к ВКР сформулированы в Положении о подготовке и защите выпускных квалификационных работ в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет» (принято на заседании Ученого совета ИГУ 27 марта 2015 г., протокол № 7).
Оформление выпускной квалификационной работы следует выполнять, ориентируясь на требования ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 2.105; библиографическое описание использованных источников – в соответствии с ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.11-2004, ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Объем выпускной квалификационной работы определяется предметом, целью, задачами и методами исследования. Примерный объем выпускной работы бакалавра составляет 40-60, магистра – 80-100 страниц основного текста (без приложений и списка литературы). Объем выпускной работы бакалавра, посвященной исследованию восточных языков, составляет 35-40 страниц основного текста.
ВКР должна быть отредактирована и вычитана. Наличие опечаток, а также орфографических, пунктуационных, грамматических, речевых ошибок является основанием для снижения оценки.
Технические требования
Общие требования
Создание и редактирование текста ВКР осуществляется в текстовом редакторе Microsoft Word.
Текст набирается на одной стороне листа формата А4 и содержит примерно 1800 печатных знаков на странице (считая пробелы между словами и знаки препинания).
Шрифт – TimesNewRoman.
Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 2 мм.
Выравнивание по ширине, междустрочный интервал полуторный.
Абзацный отступ составляет 1,25 см (настраивается во вкладке Абзац).
Расстановка переносов автоматическая (устанавливается во вкладке Разметка страницы – расстановка переносов).
Гарнитура, кегль, интерлиньяж (интервал между строками) единообразны для всего текста работы.
Использование пробелов [1]
· точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются пробелами от предшествующего слова или цифры;
· кавычки и скобки не отбиваются пробелами с обеих сторон;
· простые и десятичные дроби, обозначения степени не отбиваются от целой части пробелом: 3,4; 21/3; м2;
· знаки номера (№), параграфа и слово страница (с.) отбиваются от идущей за ними цифры неразрывным пробелом (Ctrl+Shift+Пробел)[2]: № 4; с. 8; § 5.
· число от размерности отбивается неразрывным пробелом: 3 км, 2017 г.;
· инициалы от фамилии, отбивки в сокращениях типа и т. д. отбивается неразрывным пробелом: И. И. Иванов; и т. п.;
· многозначные цифры разбиваются на разряды, разделяемые неразрывным пробелом: 9 674 254;
· дефис никогда не отбивается пробелами (все-таки, компакт-диск); тире, напротив, отбивается пробелами с обеих сторон (Геолог – это специалист в области…);
· удвоенное однобуквенное графическое сокращение пишется слитно, точка ставится в конце сокращения: вв., гг., пп.
Список сокращений и правила написания буквенных аббревиатур
ВКР может содержать список сокращений (помимо общепринятых) наиболее часто упоминаемых в тексте слов и словосочетаний[3], понятий и терминов, названий документов и организаций, а также список условных обозначений величин[4] и формул, использованных в работе. Сокращения в списке располагают в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями. Список принятых в работе сокращений и/или условных обозначений располагается перед библиографическим списком. Сокращения (буквенные аббревиатуры) могут также вводиться автором ВКР по тексту работы, без оформления их отдельным списком[5]. При первом использовании в тексте таких аббревиатур они указываются в круглых скобках после полного наименования/определения, и в дальнейшем их расшифровка не требуется.
Оформление структурных частей ВКР
Стандартный способ оформления предполагает следующее членение ВКР на части:
Введение
Глава I НАЗВАНИЕ
§1 Название
§2 Название
§3 Название
Выводы по главе
Глава II НАЗВАНИЕ
§1 Название
§2 Название
§3 Название
Выводы по главе
Глава III НАЗВАНИЕ
§1 Название
§2 Название
§3 Название
Выводы по главе
Заключение
Список литературы
Приложение 1
Приложение 2 [6]
Принято порядковые номера глав указывать римскими цифрами (Глава I), параграфов – арабскими цифрами (§1)[7]. Часть, раздел, глава, параграф должны иметь заглавия.
Структурные части ВКР могут быть оформлены с помощью цифровой системы нумерации, в соответствии с которой номера самых крупных частей научного произведения (первая ступень деления) состоят из одной цифры, номера составных частей (вторая ступень деления) – из двух цифра, третья ступень деления – из трех цифр и т.д., см. варианты ниже.
Работа состоит из трех разделов. Цифра обозначает раздел:
1. 2. 3.
Раздел делится на главы. Первая цифра обозначает раздел, вторая - главу.
1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Глава делится на параграфы. Первая цифра обозначает раздел, вторая – главу, третья – параграф.
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4.
1.2.1. 1.2.1. 1.2.3. 1.2.4.
1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4.
1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4.
Соответственно обозначаются параграфы глав второго и третьего раздела.
Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова часть, раздел, глава, параграф и т.д.
Выбор способа рубрикации, как и выбор композиции, зависит от содержания и жанра научного произведения, логики научного исследования, традиций, индивидуальной манеры автора и других причин.
Важным средством рубрикации являются заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурным элементом текста. Оно позволяет в предельно краткой форме отразить тематику научного произведения, нередко и его основную мысль. Заголовок должен быть адекватным содержанию, логически полноценным (однозначным и непротиворечивым) и, по возможности, кратким. Наиболее информативный заголовок – предельно лаконичный реферат содержания раздела, главы, параграфа.
Заголовки классифицируются по степени важности и логически соотносятся между собой, что отражается в их оформлении. Содержание, введение, названия глав, заключение, библиографический список имеют заголовок одного порядка и набираются полужирным шрифтом прописными буквами. Названия параграфов и выводы по главам имеют заголовок нижнего порядка и набираются полужирным шрифтом как обычные предложения.
Заголовок располагается по центру листа (без абзацного отступа). Большие заголовки (более 40 знаков) размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение. Текст большого заголовка выполняют через один интервал.
В заголовках не используются переносы; в конце заголовка точка не ставится. Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются три строки идущего за заголовком текста. Целесообразно весь текст перенести на следующую страницу (вкладка Вставка → Разрыв страницы).
Расстояние между названиями разделов и последующим текстом составляет 2 интервала.
Все основные структурные части работы (введение, разделы/главы, заключение, библиографический список), а также приложения должны начинаться с новой страницы.
Иллюстративный материал
Все помещенные в ВКР иллюстрации (различные схемы, графики, фотографии) именуются рисунками.
Размер рисунка не должен превышать принятого для ВКР формата бумаги. Подпись к рисунку размещается непосредственно под ним, выравнивание «по ширине», со стандартным отступом слева. Рисунок помещается сразу после упоминания о нем в тексте.
Каждая таблица должна иметь заголовок. Наименование «Таблица» с соответствующим номером помещают над таблицей, используя выравнивание по правому краю, затем помещают заголовок, используя форматирование по центру. Сокращения слов в таблице недопустимы. Для всех приведённых в таблице характеристик должны быть указаны единицы измерения и их размерность. Если таблица располагается на нескольких страницах, то каждая последующая страница оформляется определенным образом. Над переносимой частью таблицы справа пишется Продолжение табл. или Окончание табл. и указывается ее номер. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицы и рисунки помещаются в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них, а если такой возможности нет, то с первого абзаца на следующей странице. Нумерация таблиц и рисунков сквозная для всей ВКР.
Уравнения и формулы выделяются из текста в отдельную строку. Формула в отдельной строке должна располагаться по центру. Символьные составляющие и числовые коэффициенты формулы расшифровываются. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова где без двоеточия. В конце каждой строки ставят точку с запятой, в конце последней – точку. В тексте ссылки на формулу даются аналогично ссылкам на таблицу.
Ссылки в тексте делаются следующим образом:
на формулу – формула (2);
на рисунок в тексте – рис. 2;
на таблицу – табл. 3;
на приложение – прил. 1;
на стандарты – (ГОСТ 7.32—2001);
на литературу – [2].
При повторной ссылке на формулу, таблицу и рисунок необходимо писать см. (например, см. рис. 3).
Титульный лист и страница с оглавлением ВКР оформляются по установленному образцу (Приложения1 и 2),входят в общий объем работы, но не нумеруются.
Страница с оглавлением ВКР включает наименования всех разделов (глав), подразделов (параграфов) с указанием номера их начальной страницы. Не допускается сокращение или изменение наименования разделов и подразделов, их последовательности по сравнению с заголовками в тексте работы.
Соблюдается единая система нумерации разделов и подразделов.
Нумерация страниц сквозная для всего текста работы (на титульном листе и странице с оглавлением номера страниц не выставляются).
Правила оформления научно-справочного аппарата [8]
В состав научно-справочного аппарата входят три основных элемента:
· сноски – смысловые примечания и ссылки, включая цитатные;
· указатели (именные, предметные, терминологические и т. п.);
· приложения (изобразительные, статистические, документальные и т. д.).
Смысловые примечания (справочные или авторские комментарии) могут представлять собой справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых в основном тексте, разъяснения, уточнения, дополнительные факты, переводы иноязычных слов, объяснения значения устаревших слов, терминов и т. п. Примечания позволяют автору продемонстрировать эрудицию и ввести работу в более широкий научный контекст.
По месту расположения примечания бывают внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Внутритекстовые примечания размещаются непосредственно за тем фрагментом текста, к которому они относятся, и, как правило, набираются иным шрифтом, чем комментируемый фрагмент, и отделяются от него заголовком «Примечание». Такие примечания могут быть также расположены внутри текста в круглых скобках.
Подстрочные примечания располагаются под чертой внизу страницы, после последней на ней строки основного текста[9].
Затекстовые примечания размещаются в конце работы, после окончания основного текста и имеют подзаголовок «Примечания».
Библиографические ссылки [10] обязательны при цитировании, а также в случаях, когда в тексте работы проводится анализ содержания других публикаций или дается отсылка к ним. Ссылка является точным указанием на источник (в том числе неопубликованный, архивный документ, электронный ресурс), откуда извлечена цитата или заимствованы материалы. Как правило, в тексте ВКР используется краткая библиографическая ссылка (точнее, отсылка), которая содержит информацию для поиска источника. Полное библиографическое описание источника, которое должно быть достаточным для идентификации, поиска и общей характеристики источника, приводится в затекстовом списке литературы (примеры оформления списка литературы см. Приложение3).
