ПАМЯТКА
участникам конкурса «Серебряные голоса»
1. У Вас на руках 2 (два) экземпляра договора по направлению детей и их сопровождающих на конкурс «Серебряные голоса». В договор должны быть внесены реквизиты организации (физического лица), которая (ое) выделяет денежные средства для данной цели. Один экземпляр договора остаётся у финансирующей стороны, второй экземпляр договора с заполненными реквизитами организации (физического лица) и копией платежного поручения о перечислении денежных средств необходимо отправить по адресу: 105318 г. Москва а/я № 38 МБОО «АТЛАНТ».
2. Средства, полученные на проведение конкурса, расходуются в соответствии со сметой: на организацию конкурсов, концертов и их организационное, техническое и режиссерское обеспечение, проведение консультаций и мастер — классов, трансфер (встреча на вокзале и проводы на вокзал), культурную программу, предоставление камер хранения для реквизита и репетиционных площадок и др.
Денежные средства перечисляются на всех приезжающих на конкурс, включая руководителей, сопровождающих и родителей.
3. Отдельно участниками конкурса оплачивается проживание и питание (качественное 3-х разовое питание в школьной столовой стоит 400 рублей в сутки). Организаторы конкурса предоставляют его участникам право самим выбирать место и условия для проживания. Оплата проживания и питания производится самостоятельно при заезде в г. Иваново. При выборе мест проживания в более выгодном положении будут находиться те, кто в числе первых сделает заявку на конкурс.
Бронирование мест для проживания производится только после перечисления денежных средств за участие в конкурсе (необходимо знать свой номер договора), но не позднее чем до 15 декабря 2017 года в оргкомитете г. Иванова по тел. 8-(4932)-37–64-32 - отв. Крайнова Татьяна Васильевна. Помощь в организации расселения оказывается только участникам конкурса и их сопровождающим.
Отказ от забронированных мест в гостинице должен производиться руководителями групп до 10 человек – за 3 суток, более 10 человек – за 6 суток, в противном случае отказ от брони оплачивается руководителями коллективов.
4. До 20 декабря по электронной почте [email protected] или по факсу 8(4932)-30-05-75 направляется программа конкурсного выступления по форме: Ф.И. участника (название коллектива), возрастная группа, руководитель / концертмейстер (Ф.И.О.), населённый пункт, конкурсная программа (с указанием авторов), хронометраж, фамилия, имя ребёнка, чей день рождения с 4 по 6 января, сколько раз участвовали в конкурсе «Серебряные голоса».
5. В день заезда в штабе конкурса (комната № 5) можно оформить заказ на видеосъёмки выступлений коллективов и солистов, заказать видеоматериалы с предыдущих Российских конкурсов: «Серебряные голоса», «Самоцветы России», «Золотое кольцо», «Жар-птица». Для самостоятельной видеосъёмки руководителям и другим представителям коллективов на период фестиваля предоставляется аккредитация. Все вопросы видеосъемки необходимо заранее согласовать в оргкомитете г.Иванова по тел. 8-(4932) - 37-64-32 - отв. Крайнова Татьяна Васильевна.
6. Если участники уезжают ранее запланированного срока окончания конкурса, сумма экономии средств за неиспользованные дни им не выдаётся, сухие пайки также не выдаются.
7. Желательно, чтобы каждый коллектив сопровождали не менее 2-х взрослых (для обеспечения безопасности детей в дороге и правильной организации работы коллектива во время конкурса, чтобы не оставлять детей одних во время жеребьёвки, собраний руководителей и т.д.).
8. Оргкомитет конкурса в г. Иваново организует питание участников конкурса с 4 по 6 января 2018 года.
Трансфер коллективам предоставляется 4 января с 5.00 и 6 января до 21.00.
9. Просим регулярно поддерживать контакты с оргкомитетом конкурса в Москве. Контактные т/ф в Москве: 8-499-369-64-87, 8-926-207-26-08 (моб.), 8-965-430-03-06 (моб.).
10. После приобретения билетов Вам (до 10 декабря) необходимо устно по телефону проинформировать штаб конкурса в г. Иваново о дне Вашего заезда, количестве детей, наличии реквизита, сообщить о времени прибытия поезда, автобуса по телефонам (8 4932) 37-64-32, 37-66-33.
Билеты на обратный путь приобретаются руководителями коллективов и солистов самостоятельно.
11. Заезд участников 4 января 2018г. Организаторы обеспечивают встречу детей на автобусах на ж.-д вокзале, автовокзале. При регистрации руководители в обязательном порядке предъявляют:
список детей по форме:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Число, месяц, год рождения | Домашний адрес, телефон | Школа, класс | №документа, (свидетельства о рождении и паспорта), кем, когда выдан | Примечание |
Копии свидетельства о рождении или паспорта, справки из школы, подтверждающие возраст участников конкурса; краткую характеристику ансамбля или исполнителя; информацию о руководителях (Ф.И.О., год и месяц рождения, домашний адрес, контактный телефон, место работы и должность, паспортные данные).
