Требования к оформлению текстовых документов

 

Общие требования

 

Текст оформляют на листах формата А4 (210х297 мм) в соответствии с требованиями стандартов. ПЗ печатают с помощью компьютерной техники на одной стороне листа белой бумаги.

Для печати выбирается шрифт Times New Roman, размер 14, интервал 1,5

Рекомендуется соблюдать следующие размеры полей: левое - 25 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 15 мм. Размеры указаны для «книжной» ориентации листа. Надо учитывать, что при "альбомной" ориентации эти размеры соответственно будут равны: верхнее - 25 мм, левое и правое - 20 мм, нижнее - 15 мм.

В тексте должны быть четкие, не расплывчатые линии, буквы, цифры и другие знаки. По стандарту все буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными. Но в последнее время допускается использовать возможности современных компьютерных редакторов и выделять заголовки жирностью, а тексты программ, названия рисунков и таблиц - курсивом.

Абзацы в тексте выделяют отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам. Как правило, абзацный отступ равен 1,25 см. Допускается отступ 1,5 см. Каждый пункт, подпункт и перечень должны начинаться с абзацного отступа.

Структурные элементы "Реферат", "Перечень условных обозначений и сокращений", "Введение", "Заключение", "Список литературы" не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы (главы) должны начинаться с новой страницы и иметь порядковую нумерацию в пределах изложения материала.

Подразделы должны начинаться на текущей странице и иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. После номера подраздела точку не ставят, например 1.1  1.2 и т.д. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела, например, 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки структурных элементов и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце заголовка не подчеркивая. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов ПЗ следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами (первая буква прописная), не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом - не меньше двух строк. Расстояние между строками заголовка, а также между двумя заголовками принимают таким же, как в тексте. Каждый раздел текстового документа нужно начинать с нового листа. Переносы слов в заголовке не допускаются.

    Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Титульный лист, лист задания включают в общую нумерацию страниц. Номера страниц на них не проставляют.

 

Оформление иллюстраций

 

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией.

При необходимости под иллюстрацией помещают подрисуночный текст для объяснения.

Иллюстрация обозначается словом «Рисунок», которое вместе с номером и названием иллюстрации помещают после поясняющих данных. Нумеруют иллюстрации арабскими цифрами по порядку в пределах раздела или приложения. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «Рисунок 3.1 - Схема размещения" - это первый рисунок третьего раздела, "Рисунок Б.2 - Схема документооборота" - это второй рисунок приложения Б.

    На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать, например "... в соответствии с рисунком 1.2" или "... в соответствии с рис. 1.2 ".

Иллюстрации должны соответствовать требованиям действующих стандартов "Единой системы конструкторской документации" (ЕСКД) и "Единой системы программной документации" (ЕСПД). Схемы алгоритмов, программ,  данных и систем выполняются в соответствии со стандартом.

 

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название надо помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нужно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах разделов. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или, если она, например, в приложении, то может быть обозначена «Таблица В.1».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "таблица" или "табл." с указанием номера соответствующей таблицы. Например, табл. 2.1 означает, что это ссылка на первую таблицу второго раздела.

Таблицу, в зависимости от ее размера, размещают под текстом, в котором впервые есть ссылка на нее или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части. Одну часть таблицы размещают под другой. Допускается перенос части таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее "шапку" и боковик. При разделении таблицы на несколько частей допускается нумеровать арабскими цифрами столбцы и строки первой части таблицы, а в других частях заменять "шапку" и боковик соответствующими номерами. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы на расстоянии абзацного отступа. Над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.

 

Оформление формул и уравнений

 

Формулы и уравнения (далее формулы) располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы необходимо пропустить по одной строке.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и номера формулы или уравнения в нем, разделенных точкой, например, формула (5.3) - третья формула пятого раздела. Номер формулы указывают на ее уровне в скобках в крайнем правом положении по строке.

Объяснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, надо приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.

   Пояснения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения надо начинать с абзаца словом "где" без двоеточия.

Пример оформления формулы:

Время выполнения программы процессором оценивается с помощью "формулы оценки производительности":

Т = N * S / F,                              (7.1)

где T - время выполнения программы, с;

N - количество команд, выполняемых в программе;

S - среднее число тактов на одну команду;

F - тактовая частота, Гц.

 

Оформление перечней

 

Довольно часто используют перечни различных программ, названий, схем, устройств, технических средств и др. Перечни могут быть приведены по тексту в виде списков. Перед списком ставят двоеточие. Перед каждой позицией списка на первом уровне детализации надо ставить строчную букву алфавита со скобкой или дефис.

Примеры оформления списка:

а) сетевая модель данных;

б) реляционная модель данных.

или

- Сетевая модель данных;

- Реляционная модель данных.

Первый вариант лучше использовать при ссылках. Но, при описании алгоритмов, лучше использовать для обозначения пунктов списка не буквы, а арабские цифры со скобкой.

           Если необходимо использовать два уровня детализации, то списки первого уровня обозначают буквами, а на втором уровне используют арабские цифры со скобкой. Списки второго уровня размещают c отступом вправо относительно местоположения списков первого уровня.