Документом на проведение категорийных СП, СПТ является маршрутная книжка (МК) установленного образца и ниже СП I к.с. - маршрутный лист (МЛ). Руководителям сложных путешествий могут выдаваться МК, для несложных путешествий - МЛ. МК, МЛ и справки о зачете совершенных СП выдаются туристскими МКК, деятельность которых регламентируется соответствующим Положением о МКК России.
Маршрутные листы могут выдаваться также другими заинтересованными в развитии спортивного туризма организациями, учреждениями, фирмами, получившими это право от ТСО, являющихся коллективными членами ТССР.
Заполненная МК, МЛ в двух экземплярах, копии справок, подтверждающих опыт участников и руководителя, картографический материал и другие документы, необходимые для выпуска группы на маршрут, представляются и регистрируются в МКК, имеющую соответствующие полномочия, не позднее, чем за 10 дней до начала похода (без учета времени на пересылку документов). Возможно рассмотрение документов через Интернет.
При положительном заключении МКК о возможности совершения похода, руководителю выдается зарегистрированная МК или МЛ со штампом МКК.
Выдача справок о совершенном СП, П, СПТ производится МКК после рассмотрения отчета. В справке приводятся пройденные определяющие препятствия и факторы маршрута. Отчет представляется в МКК не позднее, чем через год после его совершения. Изменение указанного срока может производиться по решения МКК. МКК может выдавать справки о совершенных П для тех из них, для которых оформлены МЛ или МК и представлен в МКК отчет.
Отчет может быть представлен в устной или письменной форме. По нему должно быть ясно, как члены группы преодолевали определяющие категорию сложности СП (СПТ) препятствия. Как правило, для походов I-П к.с. отчет представляется в устной форме, а для остальных СП, в том числе имеющих участки первопрохождений и для походов участвующих в чемпионатах - в письменной форме. В остальных случаях форма и объем отчета устанавливаются МКК при выпуске группы на маршрут, о чем делается запись в МК.
Отчеты о походах IV-VI категорий сложности содержат следующие данные:
· справочные сведения о походе (вид туризма, категория сложности, время проведения, район маршрута, способы передвижения, состав группы, протяженность и продолжительность похода в целом и по участкам с преодолением естественных препятствий);
· сведения о районе путешествия: краткая географическая характеристика; туристская характеристика, основанная на материалах, собранных группой до похода и на маршруте, включающая сведения о природных особенностях, естественных препятствиях, дорогах, местном транспорте, возможностях пополнения продуктов и т.д.;
· подробную таблицу дневных переходов с указанием километража, количества ходовых часов, километража с преодолением естественных препятствий и краткой характеристикой погоды;
· техническое описание маршрута с фотографиями и картосхемами: характеристика пройденного пути, условия и возможности передвижения, сложные участки маршрута (перевалы, пороги, переправы, места со сложным ориентированием и др.), способы и средства преодоления естественных препятствий, меры по обеспечению безопасности;
· список личного и группового снаряжения, продуктов питания (желательно с их оценкой, основанной на опыте проведения похода);
· смету расходов;
· список использованной литературы.
Преодоление членами группы определяющих ЛП фиксируется на фото/видео материалах и представляется при защите маршрута в МКК.
Одновременно с отчетом в МКК представляется МК или МЛ с отметками или материалами, подтверждающими прохождение группой маршрута.
Рекомендуется кроме письменных отчетов и паспортов ЛП представлять с отчетом также видеоматериалы и отчет в электронном виде на дискетах или CD дисках.
Туристской фирмой, проводящей СПТ, самостоятельно могут выдаваться сертификаты, свидетельствующие о совершенном спортивном туре.
