Классификация видов документов

Любой документ обладает множеством свойств, присущих его форме и содержанию. Наличие идентичных свойств у других документов позволяет объединить их в группу, вид.

Существует классификация документов по различным основаниям:

1. С точки зрения характера знаковых средств закрепления информации выделяют. – см. (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Вид документа	Определение	Пример
1. Текстовые (читаемые)	Произведения письменности	Тексты художественных произведений, монографий, учебников и т. п.
2.Иконические (рассматриваемые)	Документы, отображающие объекты в виде изображений	Изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. п.
3.Идеографические	Документы, использующие условные знаки, замещающие отображение реальных объектов	Карты, ноты, чертежи, схемы и т. п.
4.Аудиальные (слышимые)	Документы, фиксирующие и передающие звуковую информацию	Фонограммы, музыкальные компакт-диски и т. п.
5.Тактильные (осязаемые)	Документы, использующие для передачи информации изменение рельефа носителя	Перфокарты, документы,выполненные шрифтом Л. Брайля
6.Комплексные	Документы, использующие для передачи информации два или более знаковых средств	Звуковые кинофильмы, CD-ROМ

Большинство документов носит комплексный (текстографический) характер. В них текстовая информация сочетается с идеографической и иконической.

2. В зависимости от статуса документального источника выделяют документы официальные и неофициальные. К первым относятся правительственные материалы, постановления, заявления, коммюнике, стенограммы официальных заседаний, деловая корреспонденция, протоколы судебных органов и прокуратуры, финансовая отчетность и т. п.

Неофициальные документы – это многие личные материалы, а также составленные частными гражданами безличные документы (например, статистические обобщения, выполненные другими исследователями на основе собственных наблюдений).

3.С точки зрения места в системе получения и переработки информации документы разделяют на первичные, вторичные и смешанные (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Вид документа	Определение	Пример
Первичные	Документы, являющиеся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации – писателей, композиторов, художников, журналистов, научных работников, инженеров и т.д.	Монографии, статьи, литературные и музыкальные произведения и т. п.
Вторичные	Документы, являющиеся результатом аналитико-синтетической переработки содержания одного или нескольких первичных документов	Библиографические описания, рефераты, обзоры

2. С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют документы: непериодические, продолжающиеся, периодические (табл. 1.4).

Таблица 1.4

Вид документа	Определение	Пример
Непериодические	Документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения	Монографии, альбомы, открытки, ГОСТы
Продолжающиеся	Документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала	Нумерованные, тематические сборники, труды НИИ, вузов и т. п.
Периодические	Издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные и т. п.), не повторяющиеся по содержанию, однотипно оформленные и имеющие одинаковое название	Газеты, журналы,

6. С учетом целей использования информации можно выделить следующие виды документов: научные, учебные, профессиональные и другие – см. табл. 1.5.

Таблица 1.5

Цель деятельности	Вид документа	Определение	Пример
Осуществление деятельности и фиксация ее результатов	Научные, учебные, профессиональные	Документы, непосредственно отражающие какую-либо деятельность и ее особенности, результаты	Монографии, учебники, учебные пособия, методические указания, журнальные и газетные публикации, диссертации, отчеты
Управление и регулирование деятельность	Официальные	Документы, распространяемые от имени государственных органов, ведомств, содержащие материалы нормативного или директивного характера, правила, нормы и требования в разных сферах	Конституция, законы, указы, постановления, уставы организаций, инструкции, стандарты, технические условия, нормы, патентные документы
Рекламирование результатов деятельности	Рекламные	Документы, содержащие сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью формирования спроса на них	Каталоги, проспекты, афиши, буклеты
Самообразование, расширение общекультурного кругозор	Научно- популярные	Документы, содержащие сведения о результатах научных исследований и достижениях практики, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту, используемые для расширения культурного и профессионального кругозора	Монографии, статьи из периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников, по отдельным научным проблемам, в помощь технической самодеятельности
Получение эмоционально-эстетической информации	Литературно-художественные и т.п.	Документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и содержащие произведения литературно-художественного творчества	Художественная и музыкальная литература, документы, репродуцирующие произведения изобразительного искусства, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т. д.
Комфортный поиск информации	Справочные	Документы, содержащие краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения	Энциклопедии, энциклопедические, терминологические, толковые, языковые словари, разговорники отраслевые, узкоотраслевые, телефонные, фирменные и другие справочники, календари памятных дат