Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Способы объединения данных




В Excel кроме основной команды Консолидация существует несколько других способов для объединения данных. На новый лист с именем Упр.12-а скопируйте таблицу исходных данных, расположенную на листе Лаб.5 (см. рис. 5.14) из книги Лабораторные работы.xlsх,данные за январь–март обнулите, оставив итоговые формулы.

Задание 2. Консолидация данных при помощи команд Копировать и Специальная вставка.

Ваши действия:

1. Скопируйте числовые данные за январь – март, расположенные на листе Отд.1,с помощью команды Копировать в Буфер Обмена.

2. Перейдите на лист Упр.12-а и установите курсор в ячейке В3, затем выполните команду Специальная вставка из контекстного меню, вызванного по правой клавише мыши. Появится диалоговое окно Специальная вставка (рис.12.5):

- В поле Вставить выберите – значения;

- В поле Операция выберите – сложить.

3. Повторите выполнение пунктов 1-2 с данными, расположенными на листах Отд.2 и Отд.3.

Изменения, внесенные на листах с исходными данными никак не влияют на итоговые данные, так как операция сложения данных с разных листов происходит в памяти машины, а готовый результат помещается в ячейки итогового листа.

 

Рис.12.5. Диалоговое окно Специальная вставка

Задание 3. Консолидация данных при помощи трехмерных ссылок.

Трехмерные ссылки используются при выполнении действий с данными из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. При этом в формулу включаются все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами листов, указанными в ссылке.

Ваши действия:

1. Сделайте копию листа Упр.12-а в книге Упражнения.xlsx, он автоматически получит имя Упр.12-а(2).

2. Выделите диапазон ячеек B3:D11 и удалите из них данные.

3. При выделенном диапазоне выполните команду СУММ().

4. Выделите группу листов с данными: Отд.1, Отд.2, Отд.3 следующим образом: сначала выделите лист Отд.1, затем при нажатой клавише Shift выделите Отд.3.

5. Укажите ячейку B3.

6. Для завершения трехмерной ссылки воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Enter. Эта клавиатурная комбинация позволит распространить полученную формулу по всему выделенному диапазону.

=СУММ(Отд.1!:Отд.3!В3)

Теперь по этой трехмерной ссылке будут сложены все ячейки В3 и их сумма сохранена на листе Упр.12-а(2).

Любое изменение данных на листах Отд.1, Отд.2 и Отд.3 приводят к изменению данных на итоговом листе.

Задание 4. Консолидация данных при помощи команды Копировать и Вставить связь, расположенной в диалоговом меню Специальная вставка.

Ваши действия:

1. Сделайте копию листа Упр.12-а в этой же книге, он автоматически получит название Упр.12-а(3).

2. Измените названия столбцов: вместо Январь, Февраль и Март соответственно Отдел № 1, Отдел № 2 и Отдел № 3, а вместо 1 кв. – Январь.

3. Выделите диапазон ячеек B3:D11 и удалите из них данные.

4. Скопируйте значения столбца Январь листа Отд.1 и поместите в ячейки В3:В11 на лист Упр.12-а(3) с помощью команды Специальная вставка, Вставить связь, вызванной из контекстного меню.

Формула примет вид: Отд1!В3.

5. Скопируйте значения столбца Январь листа Отд.2  и поместите в ячейки С3:С11 Упр.12-а(3) таким же образом.

6. Аналогично поступите с январскими данными листа Отд.3.

Если ввести изменения в январские данные на листах Отд.1, Отд.2 и Отд.3, то благодаря команде Вставить связь эти данные будут отображена на итоговом листе Упр.12-а(3).

Задание 5. Консолидация данных при помощи команды Данные, Консолидация.

Ваши действия:

1. Сделайте копию листа Упр.12-а в этой же книге, он автоматически получит название Упр.12-а(4).

2. Выделите диапазон ячеек B3:D11 и удалите из них данные.

3. Выделите ячейку А2.

4. Выберите команду Консолидация.

5. Убедитесь, что установлены переключатели: Подписи верхней строки, Значения левого столбца, Создавать связи с исходными данными.

6. Установите курсор в поле Ссылка.

7. Выделите область А2:Е12 листа Отд.1, затем команду Добавить.

8. Добавьте таким же образом диапазоны данных листов Отд.2 и Отд.3.

При этом методе объединения данных изменения, внесенные в исходные данные также будут отображены в таблице консолидации.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2018-10-14; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 305 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Лучшая месть – огромный успех. © Фрэнк Синатра
==> читать все изречения...

2252 - | 2139 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.012 с.