Использование средства Диспетчер сценариев

Таблицы подстановки являются хорошим средством в относительно простых ситуациях, когда используется только одна или две переменные, но реальные задачи обычно имеют значительно больше неизвестных величин.

Для моделирования реальных процессов предназначен Диспетчер сценариев. С помощью этого инструмента можно одновременно изменять до 32 переменных. Дополнительно существует возможность сохранять (и легко восстанавливать) наборы входных значений.

Задание 5. Создание сценария.

Ваши действия:

1. Работайте с данными на листе Упр.10.

2. Присвойте всем значениям, расположенным в ячейках В2:В6 (см. рис. 10.2), имена из столбца А соответственно, используя команду Создать из выделенного, расположенную на вкладке Формулы в группе команд Определенные имена.

3. Выполните команду Данные, Работа с данными, Анализ «что-если», Диспетчер сценариев.

4. В появившемся диалоговом окне Диспетчер сценариев выполните команду Добавить.

5. Появится другое диалоговое окно Изменение сценария (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Диалоговое окно Изменение сценария

6. В поле Название сценария введите имя сценария, например, Минимальный.

7. Перейдите в поле Изменяемые ячейки, а затем с помощью мыши выделите каждую ячейку или каждый диапазон, в которые диспетчер сценариев должен поставить свои переменные, например, В2:В3.

8. Нажмите на кнопку ОК.

9. Появится диалоговое окно Значения ячеек сценария (рис. 10.14). Оно предназначено для ввода значений, которые Диспетчер сценариев должен подставить в указанные ячейки. Для ввода значения любой переменной следует щелкнуть в соответствующем поле и ввести значение с помощью клавиатуры.

10. Введите минимальные значения Платы за прокат, например, 1000, и Количество кассет, например, 100.

Рис. 10.14. Диалоговое окно Значения ячеек сценария

Обратите внимание, что Диспетчер сценариев для идентификации ячеек использует присвоенные им имена. Если до создания сценария имена ячейкам присвоены не были, диспетчер сценариев для идентификации ячеек использует их адреса, что весьма усложняет процедуру ввода входных значений и повышает вероятность появления ошибок.

11. Нажмите на кнопку ОК. Теперь в списке Сценарии появится имя только что созданного сценария.

12. Аналогичным образом, выполнив пп.4-11, создайте еще два сценария с максимальными данными и средними, меняя соответственно входные значения.

Задание 6. Использование сценариев.

Ваши действия:

1. Для создания отчета, содержащего результаты применения всех сценариев:

- откройте диалоговое окно Диспетчер сценариев;

- выберите команду Отчет;

- в появившемся диалоговом окне выберите Тип отчета – структура;

- в поле Ячейки результата с помощью мыши выберите те ячейки, содержимое которых будет представлено в отчете, например, В6;

- нажмите на кнопку ОК.  Excel создаст в вашей рабочей книге новый рабочий лист с именем Структура сценария, содержащий указанный отчет.

2. Для изменения сценария выполните команду Изменить ...

3. Для удаления сценария выполните команду Удалить.