Задачі і функції підрозділу

№	Задачі	Функції
1	Організація процесів праці і управління на підприємстві відповідно до його цілей та стратегії.	Розробка планів праці і заробітної платні підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці й удосконалення його організації. Аналіз умов праці й оплати праці на аналогічних підприємствах. Розробка і проведення заходів щодо: - розвитку колективних форм організації й оплати праці; - поліпшення використання робочого часу; - підвищення кваліфікації і мобільності кадрів; - удосконалення організації й обслуговування робочих місць, прийомів і методів праці; - скорочення застосування важкої фізичної праці; - створення сприятливих умов праці й інших напрямків удосконалення організації праці; Визначення економічної ефективності впровадження заходів щодо організації праці. Формування стратегії управління персоналом, що включає: - визначення цілей управління персоналом (досягнення економічних показників, досягнення соціальних показників, установлення балансу економічних і соціальних показників); - визначення ідеології і принципів кадрової роботи; Робота з удосконалення управління та його організаційних структур: - визначення змісту робіт на кожному робочому місці; - створення більш сприятливих умов праці; - визначення принципів і розробка чіткої системи оплати праці; - оперативний контроль за роботою персоналу; Розробка заходів щодо зміни організаційно-управлінської структури підприємства. Розробка штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства. Проведення робіт з вивчення й аналізу трудових процесів, організаційних структур управління, умов праці на підприємстві і виявлення резервів росту продуктивності праці. Відображення змін організаційно-управлінської структури підприємства в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства. Розробка посадових інструкцій працівників. Участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства з питань забезпечення організації праці і управління виробництвом.
2	Нормування праці.	Організація робіт з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їхньої якості і своєчасного перегляду. Упровадження технічно обґрунтованих нормативів праці. Організація і проведення заходів щодо удосконалення нормування праці на основі застосування міжгалузевих і галузевих нормативів праці. Аналіз ефективності застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання. Розробка пропозицій по впровадженню прогресивних форм оплати і стимулювання праці. Розробка положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їхньої діяльності і контроль за правильністю їхнього застосування. Проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації й оплати праці для робітників, фахівців і підприємства. Розробка правил проведення конкурсів по добору кадрів формування конкурсних комісій. Облік показників по праці і заробітній платі, їхній аналіз і складання встановленої звітності. Формування, ведення і збереження бази даних по праці і заробітній платні, кількості працівників. Проведення наступних заходів щодо визначення і планування потреби в кадрах підприємства: - визначення факторів, що впливають на потребу у персоналі (стратегія розвитку підприємства, кількість виробленої продукції, застосовувані технології, динаміка робочих місць, ін.); - аналіз наявності необхідного підприємству персоналу; - визначення якісної потреби в персоналі (виявлення професійно-кваліфікаційних вимог і аналіз здібностей працівників, необхідних для виконання виробничих планів); - визначення кількісної потреби в персоналі (прогноз загальної потреби в персоналі, оцінка руху персоналу).
3	Організація оплати і стимулювання праці.	Розрахунок і формування фондів заробітної плати структурних підрозділів залежно від умов роботи і структури заробітної платні, запланованого росту обсягів виробництва, завдань по зниженню трудомісткості. Контроль за витратою фондів оплати праці і матеріального стимулювання, правильністю застосування форм і систем заробітної платні, тарифних ставок і розцінок, встановлення розрядів оплати праці й окладів. Розробка механізмів розподілу додаткових доходів, одержуваних у результаті росту продуктивності праці, підвищення якості продукції, скорочення витрат виробництва, ін.
4	Керування витратами на персонал.	Розробка організаційних мір, що попереджають необґрунтоване скорочення кількості працівників, зайнятих на підприємстві, у випадку зміни обсягів виробництва (регулювання робочого часу, переміщення на інші ділянки роботи, введення скороченого робочого тижня, раннього виходу на пенсію й ін.). Розробка заходів: - пов'язаних із звільненням працівників при надлишковій чисельності трудових ресурсів; - по винайденню можливості забезпечення робітниками місцями, фінансовими ресурсами працівників надлишкових професій і спеціальностей; - пов'язаних із залученням працівників при дефіциті трудових ресурсів на підприємстві (підвищення привабливості робочих місць на підприємстві за рахунок збільшення заробітної плати, організація системи професійної підготовки і т.д.). Розробка спільно зі структурними підрозділами підприємства і профспілковою організацією колективних договорів і перевірка їхнього виконання. Контроль за: - дотриманням штатної дисципліни; - витратою фонду оплати праці; - правильністю встановлення найменувань професій і посад, застосування тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної платні; - тарифікацією робіт і встановленням відповідно до тарифно-кваліфікаційного довідниками розрядів робітником і категорій фахівцям; - дотриманням на підприємстві трудового законодавства, постанов і розпоряджень уряду, наказів і інструкцій Міністерства праці та соціального розвитку України, МАРНОТРАТ, інших нормативно-правових актів з питань організації й оплати праці і керування підприємством;

Регламентуючі документи

Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти.

Внутрішні документи:

Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Взаємодія відділу організації й оплати праці з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ організації й оплати праці взаємодіє:

№	Підрозділ	Одержання	Надання
1	З головною бухгалтерією	відомостей про фактично нараховану заробітну платню по підприємству в цілому і по підрозділах; затверджених фондів заробітної платні і фондів матеріального заохочення; зведень про додаткові виплати; рекомендацій з оформлення витрати фондів оплати праці;	даних про використання фондів заробітної платні і фондів матеріального заохочення; положень про преміювання, матеріальну допомогу; норм праці; розрахунків трудомісткості продукції;
2	З планово-економічним відділом	планів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг); рекомендацій і вказівок по зниженню трудомісткості продукції; звітів про виконання планів по праці виробничих підрозділів;	розрахунків витрат праці на одиницю продукції; планів по праці структурних підрозділів підприємства і системи трудових показників; пропозицій по формуванню заробітної платні; переліку заходів щодо підвищення продуктивності праці і якості виконання робіт, поліпшення використання робочого часу; звітів про формування фондів оплати праці структурних підрозділів;
3	Технічними і виробничими підрозділами	норм витрат часу на виготовлення продукції; пропозицій по зміні норм виробітку; звітів про виконання норм працівниками; пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робітників на виробництві і технічному обслуговуванню; матеріалів, необхідних для організації нормування праці і заробітної платні; звітів про використання робочого часу, завантаженості працівників;	Технічними і виробничими підрозділами з питань: - одержання: норм витрат часу на виготовлення продукції; пропозицій по зміні норм виробітку; звітів про виконання норм працівниками; пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робітників на виробництві і технічному обслуговуванню; матеріалів, необхідних для організації нормування праці і заробітної платні; звітів про використання робочого часу, завантаженість працівників;
4	З відділом маркетингу	пропозицій по зміні організаційно-управлінської структури підприємства для закріплення в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства; інформації про кількісну і якісну потребу підприємства в персоналі;	штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства для узгодження з маркетинговими планами; положень про персонал, про преміювання;
5	З відділом кадрів і відділом підготовки кадрів	відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; угоди про облікову кількість працівників; даних про плинність кадрів; розрахунків фондів заробітної платні і кількості; розрахунків потреби в робітниках та службовцях;	штатних розкладів; схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної платні; показників по праці і заробітній платні;
6	З юридичним відділом	відомостей про зміни трудового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення; роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування; затверджених Міністерством праці і соціального розвитку України, Міністерством економіки України, іншими відомствами нормативних правових документів з питань нормування праці, організації й оплати праці, керування; огляду судової практики по справах порушення трудового законодавства;	положень про підрозділи, положень про персонал, проектів колективних договорів, посадових інструкцій, нормативів по праці і заробітній платні, інших локальних актів для правової експертизи, візування; заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, роз'яснення діючого законодавства;