Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Оперативный учет личного состава возложен на главного бухгалтера, который оформляет прием и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении (приложение 26).

На 1 января 2018 года в «Чечен сортсемовощ» числятся 5 штатных работников. С 18-ю работниками заключено трудовое соглашение

Со штатными работками у организации заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым Кодексом, в котором указан наниматель, работник, срок действия договора, права и обязанности нанимателя и работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, другие дополнительные условия.

Прием на работу в ГКУ «Чечен сортсемовощ» происходит следующим образом: руководитель рассматривает кандидатуры, затем принимает заявление соискателя, издает приказ (приложение 26). После этого приказ вместе с заявлением передается главному бухгалтеру, который готовит трудовой договор, после чего обе стороны – работодатель и соискатель – подписывают его.

На каждого работающего открывается личная карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Сотруднику присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

В отношении штатных работников в организации  применяется повременно-премиальная система оплаты труда, которая предусматривает установление месячного оклада.

Размер оклада напрямую зависит от размера прибыли, полученной за месяц. В конце месяца перед начислением зарплату руководитель издает приказ, в котором устанавливает оклады штатным работникам, учитывая результаты реализации лотерейных билетов за месяц.

В отношении остальных работников, которые действуют на основании трудового соглашения, применяется сдельная система оплаты труда. Их заработок напрямую зависит от количества затрачиваемого времени на работу. По окончании месяца в «Чечен сортсемовощ» составляет Акт приемки-сдачи выполненных работ с каждым из работников (приложение 27), где и указывается сумма заработной платы, которую получит работник по итогам месяца.

Всем работникам в организации предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачиваются. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние двенадцать календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска и является основанием бухгалтеру для начисления оплаты.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников «Чечен сортсемовощ» производятся удержание налога на доходы физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц».

На заработную плату начисляются страховые взносы в пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии, а так же взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, который для организации  составляет 2,1%.  Все штатные сотрудники «Чечен сортсемовощ» - лица, 1966 года рождения и старше, поэтому согласно Федеральному закону № 212-ФЗ не делают отчисления в ПФР на накопительную часть пенсии.

Учет расчетов с персоналом в организации  ведется в программе 1С: Бухгалтерия. Отдельные расчетные таблицы выполняются в программе Microsoft Excel.

Ежемесячно бухгалтер формирует расчетную ведомость (приложение 28), в которой указывается размер начисленной заработной платы, размер НДФЛ, сумма к выплате, а так же начисленные взносы на пенсионное страхование (страховая часть пенсии) и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В начале месяца главный бухгалтер оформляет платежные поручения на уплату НДФЛ и взносов (приложения 29-31). Только после этого приступает к выплате заработной платы работникам.

Поскольку фонд оплаты труда за месяц составляет довольно небольшие суммы, то предварительный запрос на нужную сумму денег в банк не требуется. В день выдачи заработной платы главный бухгалтер отправляется в банк, по денежному чеку получает нужную сумму, В тот же день заработную плату выдают работникам по платежным ведомостям (приложение 32).