Организация бухгалтерского учета

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

ОТЧЕТ

О прохождении преддипломной практики

По бухгалтерскому учету, анализу и аудиту

на ООО «ТВ-ЛОТ»

Студентки 51 группы

Никифоровой Татьяны Ивановны

Руководители практики:

От предприятия

Самсонова И.И., главный бухгалтер

От института

Локтионова М.В., зав. кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита

Дата сдачи отчета

Дата защиты

Оценка________________________________

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТВ-ЛОТ» 5

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 5

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 7

4. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ 8

5. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 12

6. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 15

7. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 16

8. УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ 19

9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ 23

10. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ТВ-ЛОТ» 25

11. НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ТВ-ЛОТ» 26

12. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

13. ПРИЛОЖЕНИЯ 30

ВВЕДЕНИЕ

Основная цель преддипломной практики – углубление знаний, полученных в институте, и приобретение практических навыков в области бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита с применением современной компьютерной техники.

Учебная практика– это возможность увидеть, как ведется реальный бухучет, сопоставить теоретическую информацию с практикой, проявить себя и научиться самостоятельно решать поставленные задачи. Это хорошая подготовка студента-выпускника для будущего осуществления его профессиональной деятельности.

Объектом исследования в данной работе является ГКУ «Чечен сортсемовощ «Предмет исследования – организация бухгалтерского учета на компании

Задачи работы:

1. Ознакомиться с организацией» Чечен сортсемовощ «, его структурой, технологией, основными функциями производственных и управленческих подразделений, учредительными документами, составить краткую технико-экономическую характеристику предприятия.
2. Ознакомиться с учетной политикой организации и внутренними нормативными документами, изучить организацию бухгалтерского учета: построение учетного аппарата; формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; взаимосвязь аналитического и синтетического учета.
3. Ознакомиться с формами контроля, существующими в организации и оценить систему внутреннего контроля, с целью выявления достоверности бухгалтерской информации и бухгалтерской отчетности.
4. Участвовать в работе бухгалтерии, непосредственно в структурных подразделениях - материального учета, учета труда и его оплаты, учета основных средств и нематериальных активов, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, учета готовой продукции и ее продажи, учета денежных средств, расчетных и кредитных операций, учета капитала, резервов и финансовых результатов, сводного учета и составления отчетности. При изучении различных сторон деятельности «Чечен сортсемовощ «необходимо использовать материалы всех отделов и служб организации.
5. Участвовать в проведении инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетов.
6. Ознакомиться с результатами предыдущих инвентаризаций, аудиторских проверок, ранее осуществлявшихся на предприятии, и работой внутренних аудиторов (при их наличии), с результатами проверок налоговых инспекций и внебюджетных фондов.
7. Изучить содержание, организацию и методы аналитического обоснования управленческих решений, а также необходимые для этой работы источники экономической информации.
8. Изучить порядок составления бизнес - плана организации, а также опыт оперативного контроля и анализа его выполнения по основным показателям деятельности, проверить обоснованность и взаимосвязанность основных показателей деятельности предприятия.
9. По результатам работы ГКУ за год составить краткое аналитическое заключение, характеризующее эффективность деятельности, и дать рекомендации по совершенствованию работы в будущем и на перспективу.
10. Подробно изучить одно из направлений анализа хозяйственной деятельности, по данному разделу проводится углубленный анализ с привлечением максимально возможной информации, имеющейся в организации.
11. Изучить степень автоматизации учетно-аналитической работы «Чечен сортсемовощ «и ее организацию.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета возложена на бухгалтера – Филонову И.И. ООО «ТВ-ЛОТ». Бухгалтерия ООО «ТВ-ЛОТ» находится в основном подразделении организации.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• ведение учета доходов и расходов организации;
• ведение учета основных средств;
• ведение учета денежных средств и финансовых вложений;
• расчет, начисление и уплата заработной платы и социальных взносов;
• ведение учета ТМЦ;
• контроль за изменениями законодательства, касающегося бухгалтерского учета;
• оформление и хранение первичной документации, учетных регистров;
• формирование и сдача налоговой отчетности;
• формирование и сдача отчетности в пенсионный фонд;
• формирование и сдача отчетности в органы статистики;
• расчет и уплата налогов и взносов;
• ведение кассы;
• участие в инвентаризации.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Бухгалтерский учет основных средств ведется в ГКУ «Чечен сортсемовощ» в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

Для учета основных средств в организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

За учет основных средств отвечает главный бухгалтер. В его обязанности входит оформлять первичную документацию по основным средствам, вести регистры, начислять амортизацию.

В «Чечен сортсемовощ» приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, которую для этих целей назначает директор организации. Комиссия определяет срок полезного использования основного средства. При приобретении ОС, бывших в эксплуатации, для определения первоначальной стоимости, привлекается независимый оценщик. Принятие в эксплуатацию основного средства оформляется «Актом приемки-передачи основных средств»формы № ОС-1 (приложение 5).

Данный акт составляется в программе 1C: «Бухгалтерия», затем распечатывается и передается на утверждение директору организации, хранится у главного бухгалтера. На каждый объект основных средств заводится Инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-7(приложение 6).

Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления основного средства на предприятие.В «Чечен сортсемовощ» на все объекты основных средств начисляется амортизация, это касается и тех ОС, первоначальная стоимость которых менее 20 000 рублей.

Начисление амортизации по основным средствам в организации  производится линейным методом в порядке, установленном статьей 259 НК РФ. Ежемесячно бухгалтер по основным средствам начисляет амортизацию, для этого в программе 1С: Бухгалтерия оформляет документ «Начисление амортизации», затем выводит его на бумажный носитель, вместе с отчетами по счетам 01 и 02 (приложения 7,8,9).

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, аналогично как и для приемки, создается специальная комиссия, этому предшествует оформление Приказа руководителя (приложение 10). На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о списании основных средств» формы № ОС-4(приложение 11).

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Операции по учету кассовых операций  организации регулируются следующими нормативными документами:

• Налоговый кодекс РФ, гл. 21;
• ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21.11.1996 в ред. Закона РФ от 30.06.2003 г. № 86 ФЗ;
• Положение ЦБ РФ «О правилах организации налично-денежного обращения на территории РФ» № 14п от 05.01.1998 в ред. от 31.10.2002 г. № 1201 у;
• Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995;
• ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием пластиковых карт» от 12.05.2003 № 54-ФЗ.

За ведение кассовых операций в «Чечен сортсемовощ» отвечает главный бухгалтер. Для хранения наличных денежных средств и денежных документов в организации предусмотрен специально оборудованный сейф. Отдельного помещения для кассы не выделено. Ключ от сейфа хранится у главного бухгалтера, а дубликат – у руководителя предприятия.

Прием наличных денег оформляют приходным кассовым ордером формы КО-1, подписанным главным бухгалтером (приложение 12). Деньги по кассовым ордерам принимают только в день их составления. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию с подписью главного бухгалтера, заверенную штампом.

Основное подразделение организации, в котором находится касса и в которое непосредственно поступают наличные денежные средства, оснащено контрольно-кассовым аппаратом, зарегистрированным в налоговых органах по месту нахождения фирмы в соответствии с Законом РФ ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием пластиковых карт» от 12.05.2003 № 54-ФЗ».

В «Чечен сортсемовощ» выдача наличных средств производится в основном на выплату выигрышей покупателям или же в подотчет на оплату командировочных расходов, на выплату заработной платы, а так же на хозяйственные нужды.

Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам формы КО-2 (приложение 13). Документ на выдачу денег подписывается главным бухгалтером и руководителем организации. При выдаче выигрышей, к расходному кассовому ордеру оформляется «Ведомость выплаты выигрышей» (приложение 14).

В организации очень часто выдаются наличные в подотчет. Свои расходы подотчетное лицо обязано подтвердить чеками, товарными чеками и актами, а так же оформить авансовый отчет (приложение 15). Перерасход по авансовому отчету возмещается, а остаток подотчетное лицо возвращает в кассу. Эти операции оформляются, соответственно приходным или расходным кассовым ордером.

Бухгалтерия, все расходные и приходные кассовые ордера оформляются вручную на бланках, изготовленных в типографии.

Ежедневно, в конце рабочего дня, бухгалтер составляет отчет кассира (приложение 16), который хранится вместе с прикрепленными к нему ПКО и РКО.

Все отчеты кассира вместе с приложенными к ним кассовыми документами группируются по месяцам и прошиваются, таким образом хранятся в организации 5 лет, как этого требует Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Авансовые отчеты вместе с приложенными к ним чеками сшиваются отдельно.

При сдаче наличных денег на расчетный счет бухгалтер оформляет составляет Объявление на взнос наличными, в котором указывает источник образования вносимых средств (выручка за работы и услуги, не выданная заработная плата и т.п.), затем расходный кассовый ордер, к которому прикрепляет квитанцию от объявления на взнос наличными (приложение 17). Корешок от объявления на взнос наличными служит подтверждением приема наличных денежных средств банком (приложение 18). Его бухгалтер получает вместе с выпиской банка.

За накопление денежных средств сверх установленного лимита предусматривается административная ответственность. Она установлена статьей 15.1 КоАП РФ. Административный штраф может налагаться как на должностных лиц, так и на юридическое лицо. Сумма налагаемого административного штрафа на должностных лиц установлена в пределах от 4 000 до 5 000 рублей. При наложении штрафа на юридическое лицо ее величина достигает 40 000-50 000 тысяч рублей.

Не реже одного раза в год проводится ревизия кассы организации. По приказу руководителя формируется комиссия (приложение 19). По результатам инвентаризации оформляется акт ревизии (приложение 20). Кроме этого, в «Чечен сортсемовощ» проводится ежегодная инвентаризация денежных средств, материальных ценностей и основных средств, по результатам которой также составляются Акт инвентаризации и инвентаризационные описи (приложения 21, 22, 23).

Выявленный излишек денежных средств приходуется приходным кассовым ордером. Возмещение недостачи производится за счет средств главного бухгалтера, путем вычета недостающей суммы из его заработной платы.

Учет операций на расчетном счете регулируется «Положением о безналичных расчетах в РФ» № 2-П от 03.10.2002 г.

За ведение расчетов безналичными денежными средствами отвечает главный бухгалтер. У»Чечен сортсемовощ» открыт расчетный счет в банке.

Связь с банком организация осуществляет через систему «Клиент-Банк», что позволяет обмениваться с обслуживающим банком расчетными документами через персональный компьютер, используя сеть Интернет.

Благодаря такой возможности организация ежедневно получает от банка выписку с расчетного счета с приложенными документами, на основании которых зачислены или списаны средства. Обычно это платежные поручения (приложение 24), и банковские мемориальные ордера (приложение 25). В случае обнаружения ошибки в выписке главный бухгалтер сразу же сообщает об этом в банк. Как правило, это ограничивается звонком операционисту в банк.

За кассовое обслуживание расчетного счета банк берет вознаграждение в размере 0,1% от оборотов по счету. Списание суммы вознаграждения происходит в момент поступления денежных средств на счет или выдачи (перечисления) с расчетного счета и оформляется банковским мемориальным ордером (приложение 25).

Все полученные и выписанные платежные поручения, корешки от объявлений на взнос наличными, полученные мемориальные ордера вместе с выписками банка группируются по месяцам и сшиваются. В таком виде документы хранятся в течение 5 лет.