Отчетность представляет собой совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц, дающих информацию о результатах и условиях работы организации за истекший период времени, периодически представляемых заинтересованным пользователям.
Показатели статистической отчетности должны соответствовать следующим принципам ее формирования: достоверности, значимости, сравнимости, постоянства и единства методов, существенности, полноты информации, эффективности.
Принцип достоверности предполагает, что информация, отраженная в отчетности, должна быть правдиво представлена, ее легко можно проверить.
Принцип значимости определяет необходимость отражения в отчетности информация, влияющей на результат принимаемого решения.
Принцип сравнимости означает, что информация, содержащаяся в отчетности, позволяет выявлять сходства, различия и тенденции в хозяйственной деятельности организации за определенный период времени.
Принцип постоянства и единства методов требует, чтобы применяемая при составлении отчетности методология оставалась относительно постоянной, а методы расчета одинаковых показателей были едины для всех составителей отчетности.
Принцип существенности предполагает, что информация, содержащаяся в отчетности, носит относительно важный характер.
Принцип полноты означает, что отчетность должна содержать максимум информации, необходимой для пользователей.
Принцип эффективности определяет, что выгоды, полученные на основе отчетной информации, должны быть выше затрат на ее получение.
Для облегчения составления и упорядочения отчетности она классифицируется по ряду признаков.
По срокам представления статистическая отчетность подразделяется на:
- текущую (недельную, пятнадцатидневную, месячную, квартальную);
- годовую (представляемую один раз в год).
По объему отражаемых данных выделяют:
- полную статистическую отчетность, содержащую обширный перечень показателей;
- краткую, где перечень показателей максимально сокращен.
Краткая статистическая отчетность обычно представляется по итогам месяца, квартала, а полная сдается в органы статистики по итогам года.
По способу доставки отчетность, предоставляемая в органы государственной статистики, подразделяется на:
- почтовую;
- телеграфную;
- доставленную курьером.
В большинстве случаев статистическая отчетность должна быть представлена в органы статистики курьером, но некоторые формы разрешается присылать по почте.
По содержанию информации, отражаемой в статистических формах, ее группируют на отчетность по продукции, по труду, о наличии и использовании основных средств, финансовую и т.д.
В соответствии с Законом Республики Беларусь № 345-3 от 28.11.2004г. "О государственной статистике" (с изм. и дополн.) все юридические лица, их обособленные подразделения обязаны представлять статистическую отчетность на бесплатной основе по формам, в сроки и по адресам, установленным республиканским органом государственного управления в области государственной статистики.
Государственная статистическая отчетность включает все виды статистических наблюдений: регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписные листы, вопросники, анкеты, социологические, монографические обследования и т.д.
Информация, содержащаяся в формах государственной статистической отчетности различна. Однако для всех форм характерно наличие титульной части, которая содержит следующие сведения:
1. О форме государственной статистической отчетности:
название формы, ее номер;
кем и когда утверждена;
периодичность и сроки представления формы;
кто и кому должен представить форму отчетности.
2. О субъекте хозяйственной деятельности:
наименование организации;
орган управления;
форма собственности;
почтовый адрес;
