Последовательность выполнения работы

ТаблицЫ. формулами в ТАБЛИЦАХ.

 

    Цель работы: изучение приемов работы по созданию и редактированию таблиц  в Microsoft Word 2013.

 

Общие сведения

Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются именно в виде таблицы. Если таблица несложная, использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word. Любая таблица (необязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, тексты и др.

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы — строками, столбцами, границами.

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование, использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, клавиши управления курсором или мышь. Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление, выровнять в ячейке относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т.д.

Для редактирования таблиц используются маркеры перемещения и изменения. Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. Он имеет форму крестика в рамке. Если нажать на него и, не отпуская кнопку мыши, потянуть, таблица переместится. Щелкнув на маркере перемещения, можно быстро выделить всю таблицу. Маркер изменения размера таблиц появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек (рисунок).

Рисунок. Диалоговое окно Формула

 

 

Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Задание

Выполнить вставку и редактирование таблицы в текстовом документе по приведенной ниже последовательности выполнения работы.

Последовательность выполнения работы

1. Открыть файл УрФУ – Методическое пособие по Информатике. pdf с сервера кафедры.

2. Ознакомиться с теоретическими сведениями в этом учебно-методическом пособии и выполнить приведённые задания по следующей теме «Создание и форматирование таблиц» на стр. 18 – 23.

3. Изучить дополнительные теоретические сведения