Общие указания к выполнению лабораторных работ
Основная цель, которая ставится студенту при выполнении задания – практическое освоение навыков работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2013. В каждой лабораторной работе рассматривается выполнение отдельных операций и блоков операций.
Microsoft Word для Windows – разработка фирмы Microsoft. Возможности текстовых процессоров (редакторов документов) имеют широкий спектр. Они позволяют работать с таблицами, диаграммами, стилями, рисунками, позволяют форматировать документ, вставлять в документ графические файлы и т. д. Word позволяет просмотреть на экране дисплея готовый к печати документ, все символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати. Word является многофункциональной программой обработки документов, по возможностям не уступает издательским системам. Поэтому при использовании информационных технологий очень важно овладение навыками работы в Microsoft Word.
Подготовка к каждой лабораторной работе проводится во внеаудиторное время. Выполнив лабораторную работу, студент защищает её преподавателю и отвечает на контрольные вопросы.
Лабораторная работа № 1
Первичные настройки параметров печатного документа ms word 2013. ввод, РЕДАКТИРОВАНИЕ и форматирование текста.
Цель работы: изучение приемов работы по созданию и форматированию текстового документа в Microsoft Word 2013.
Общие сведения
Рабочее окно документа Microsoft Word 2013 выглядит так:
Рис. 1. Рабочее окно MS Word 2013.
Все команды в Word могут быть вызваны с помощью мыши или с клавиатуры. Использование мыши облегчает работу с программой. Для вызова команды используется левая кнопка мыши, которой выполняется фиксация (щелчок), двойная фиксация (двойной щелчок) и буксировка (транспортировка) объекта. Фиксация (щелчок) – нажать и отпустить кнопку мыши. Двойная фиксация – быстро дважды с небольшим интервалом нажать кнопку мыши. Буксировка – нажать кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить манипулятор, отпустить кнопку.
Если специально не указано, что необходимо пользоваться правой кнопкой мыши, то подразумевается работа с левой кнопкой. При работе с Word необходимо различать два понятия – указатель (курсор) мыши и курсор ввода. Текст вводится, начиная с позиции курсора ввода, который можно перемещать с помощью клавиш управления курсором. Более удобно позиционировать курсор ввода с помощью мыши. Для этого надо установить указатель мыши в нужной позиции в тексте и выполнить щелчок.
Когда Вы набираете текст и редактируете его, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен абсолютно по-разному. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.
Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться золотой середины. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:
· подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста;
· не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний;
· не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.
Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д.
Задание
Выполнить запуск Microsoft Word, научиться манипулировать мышью, набирать и форматировать текст согласно приведённой ниже последовательности выполнения работы.
Последовательность выполнения работы
1. Открыть файл УрФУ – Методическое пособие по Информатике. pdf с сервера кафедры.
2. Ознакомиться с теоретическими сведениями в этом учебно-методическом пособии и выполнить приведённые задания по следующим темам:
| Название темы | Страницы |
| Первичные настройки параметров печатногодокумента MS Word 2013 | 6 – 9 |
| Ввод, редактирование и форматирование текста | 10 – 13 |
3. Ознакомиться с дополнительными теоретическими сведениями.
4. Ответить на контрольные вопросы.
