Релевантний підхід до прийняття управлінських рішень.

Тема 9. Аналіз релевантної інформації для прийняття управлінських рішень.

1. Релевантний підхід до прийняття управлінських рішень.

2. Застосування диференційного аналізу для вибору найкращих варіантів дій.

3. Аналіз типових варіантів альтернативних рішень.

Рекомендована література

Контрольні запитання

Завдання для самостійної роботи

 

Релевантний підхід до прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення належить до основних складових системи управління, оскільки облікова інформація є одним із важливих ресурсів підприємств, має здатність накопичуватись і поновлюватись, що дає змогу сформулювати стратегічну мету і приймати обґрунтовані управлінські рішення щодо відтворення активів підприємства.

Релевантна інформація важлива для прийняття управлінських рішень тому, що вона містить дані, які слід використовувати для розрахунків при підготовці інформації для користувачів.

Під релевантністю облікової інформації слід розуміти адекватність і спроможність даних відповідати вимогам менеджменту при прийнятті управлінських та інвестиційних рішень.

Також, релевантність можна охарактеризувати як одне з основних властивостей високоякісної інформації управлінського процесу, яка виражається у тому, що інформація управлінського обліку, яка надається кожному керівнику, повинна мати відношення до рішень, які повинні бути прийняті.

Залежно від реагування витрат та доходів на прийняття управлінських рішень їх поділяють на релевантні та нерелевантні.

Доречно зазначити, що релевантною може бути тільки інформація:

· що відноситься до майбутнього управлінського рішення;

· що відрізняється за варіантами.

Нерелевантна інформація – це несуттєві, надлишкові дані про процес діяльності підприємства. Використання нерелевантної інформації може призвести до таких наслідків:

1) прийняття помилкового рішення в результаті викривлення інформації, яка описує проблемну ситуацію, щодо якої слід прийняти рішення;

2) зниження оперативності та підвищення трудомісткості процесу прийняття рішення, тобто відсутнє викривлення інформації, хоча керівник отримує зайву інформацію, яка збільшує час прийняття рішення.

Це сприяє формуванню наукової думки про те, що релевантну інформацію слід порівнювати в процесі прийняття рішення щодо вибору альтернативних варіантів, так як їх величина і співвідношення впливають на наступне прийняття рішення.

Отже, фактичні дані про діяльність підприємства самі по собі не є релевантними, вони не будуть корисними при прийнятті рішення і можуть взагалі не розглядатися під час обговорення альтернатив. Релевативна інформація не має змоги впливати на минулі події чи фінансові результати діяльності суб’єкта господарювання, проте, вона є необхідною для формування основної бази для прогнозування величини і поведінки майбутніх витрат.

Це дає змогу розширити існуючий в науковій літературі спектр вимог до управлінських рішень необхідністю їх відповідності вимогам релевантності:

1. Ефективність. Під ефективністю зв’язку слід розуміти ступінь її впливу на досягнення кінцевої мети функціонування підприємства як економічної системи. При цьому синергічний ефект не зводиться до простої суми одиничних ефектів. Отримати сукупний ефект можна шляхом додаткових управлінських рішень тактичного рівня, що спрямовані на перебудову структури зв’язків між елементами більш загальної системи.

2. Економічність. Під нею розуміється мінімізація витрат по проектуванню зв’язків.

3. Своєчасність. Розуміється забезпечення реалізації зв’язків в нормативні терміни, що диктуються технологією виробництва, внутрішньо-системними процесами управління на оперативному рівні. Своєчасність зв’язку може іноді вести до його здорожчання, але буде сприяти підвищенню на виході системи.

4. Надійність зв’язку означає ступінь його стійкості.

5. Ступінь реальності втілення управлінських рішень.

6. Релевантність.

Необхідно зазначити, що окрім відбору найбільш актуальної інформації однією з важливих характеристик релевантної інформації в прийнятті оптимальних управлінських і фінансових рішень необхідно відзначити пошук альтернативних варіантів дій, де важливо щоб керівництво компанії мало змогу своєчасно виявляти потенційні можливості і загрози, що виникають у навколишньому середовищі, в якій вона діє, і оперативно вживати необхідних заходів для захисту компанії від несподіванок, які можуть мати місце в майбутньому.

Релевантний підхід – зосередження уваги лише на релевантній інформації в процесі прийняття управлінського рішення, що при значному обсязі інформації дозволяє полегшити та прискорити процес прийняття найкращого рішення.

Отже, релевантний підхід дозволяє в процесі прийняття управлінського рішення сконце нтрувати увагу тільки на релевантній інформації, що при значних обсягах інформації дозволяє полегшити і прискорити процес вироблення найкращого рішення.