Выделение столбцов и строк

Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы.

При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки.

Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки.

При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише Ctrl.

Вы можете выделить столбец целиком, выделив любую ячейку в этом столбце и нажав комбинацию клавиш Crtl + Space (Space – это клавиша пробела). Чтобы с помощью клавиатуры выделить целую строку, выделите ячейку в этой строке и нажмите клавиши Shift + Space.

Можно выделить несколько смежных строк или столбцов, выделив сначала диапазон, который включает ячейки из каждой строки или каждого столбца, а затем нажав соответственно комбинации клавиш Shift + Space и Crtl + Space.

Режимы просмотра листов

Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Ярлыки выбора режимов просмотра и масштаба

Если ярлыки не отображаются, сделайте щедчок правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются, но отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу Esc.

Задание 3. Измените режимы просмотра листов. Для этого:

1. Установите вид просмотра листа Разметка страницы, используя ярлык в правой части строки состояния, расположенной внизу экрана.

2. Перейдите на вкладку Вид.

3. В группе команд Режимы просмотра документа установите вид просмотра листа Страничный.

4. Восстановите вид просмотра Обычный.

5. Сохраните книгу Упражнения в своей личной папке.