Скрытие и отображение столбцов и строк

Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть.

Задание 7. Скройте на листе несколько строк и столбцов. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите на листе упр.1 столбцы C, D и E.

2. Сделайте щелчок в заголовке столбцов правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

3. Выделите строки 5-10.

4. Сделайте щелчок в заголовке строк правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть. В результате лист примет вид, показанный на рис. 1.11. указанные столбцы и строки будут не видны.

5. Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа.

6. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

7. Для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.

Рис. 1.11. Вид листа со скрыми строками и столбцами

Отобразить стодбцы и строки можно и другим способом. Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

Перемещение по листу

В типичном листе Excel информация хранится в десятках или даже сотнях ячеек. Поэтому необходимо изучить несколько способов перемещения по листу.

Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосой прокрутки.

Обратите внимание, что при прокрутке с помощью полосы изменяется только видимая часть листа, а положение активной ячейки остается прежним.

Некоторые сочетания клавиш сужат для быстрого продвижения по листу. В отличие от перемещений с помощью полосы прокрутки, использование этих клавиш приводит к выделению новой активной ячейки. В табл. 1.1 представлены самые полезные комбинации клавиш, служащие для перемешения по листу.

Таблица 1.1

Сочетания клавиш для перемешения по листу

Клавиша или комбинация клавиш	Перемешение
, , ,	К следующей ячейке в выбранном направлении
Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + , Ctrl +	К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (т.е. непустой).
Enter	На одну ячейку вниз
Tab	На одну ячейку вправо
Shift + Enter	На одну ячейку вверх
Shift + Tab	На одну ячейку влево
Home	К столбцу А текущей строки
Page Up	На один экран вверх
Page Down	На один экран вних
Alt + Page Up	На один экран влево
Alt + Page Down	На один экран вправо
Ctrl + Home	К ячейке А1
Ctrl + End	К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержаться данные
Ctrl + Backspace	Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа

Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать средства Microsoft Excel, например, можно ввести с использованием клавиатуры в поле Имя адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначен Microsoft Excel?

2. Дайте определение книги Excel.

3. Что называется рабочим листом?

4. Дайте определение активной ячейки листа.

5. Как добавить или удалить листы?

6. Как переименовать лист?

7. Как разделить лист на независимые области?

8. Как закрепить области листа?

9. Как выделить ячейку, диапазон ячеек, строку или столбуц?

10. Перечислите способы перемещения по листу.

Тест

После запуска Excel в окне документа появляется незаполненная …

рабочая книга

тетрадь

таблица

страница

Рабочая книга – это …

табличный документ

файл для обработки и хранения данных

страница для рисования

основное окно

Каждая книга состоит из …

нескольких листов

16834 столбцов

1048576 строк

ячеек