Лекция 12-13. Учет основных средств и нематериальных активов
Вопрос 1. Учет основных средств
Вопрос 2. Учет нематериальных активов
Вопрос 1. Учет основных средств
В конфигурации «1С:Бухгалерия 8 для Казахстана» поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета основных средств и НМА. Отражаются все основные операции по учету таких объектов: приобретение, формирование первоначальной стоимости, принятие к учету, начисление амортизации, внутреннее перемещение, изменение параметров начисления амортизации, продажа, списание и т.д.
Подсистема учета основных средств и нематериальных активов предназначена для управления информацией о таких объектах.
Под учетом ОС подразумевается:
- хранение нормативно-справочной информации об ОС и НМА;
- регистрация изменений состояния объектов и фактов её изменения (начисление амортизации, модернизация, переоценка);
- вывод информации в виде печатных форм первичных документов (инвентарные карточки, акты и т.п.);
- получение сводной аналитической информации по объектам.
В справочнике «ОС» (Меню «ОС и НМА»- «Недвижимость, здания и оборудование (ОС)») хранятся те сведения об основных средствах, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке его на учет. В частности, к таким параметрам относятся:
- полное наименование объекта;
- изготовитель;
- номер паспорта;
- заводской номер;
- дата выпуска;
- группа ОС и т.д.
Эту информацию об объекте ОС нужно внести в справочник перед принятием его к учету.
Специфическая информация об объектах ОС, которая используется в каком-либо одном виде учета или изменяется со временем, хранится в соответствующих регистрах сведений. В справочнике она отражается на информационных полях соответствующих закладок:
- организация, которой принадлежит объект;
- срок полезного использования;
- способ начисления амортизации;
- состав основного средства;
- состояние основного средства;
- способы отражения расходов по амортизации.
Для анализа информации об объектах ОС, состоящих на учете той или иной организации, и печати необходимых бумажных форм предназначены следующие отчеты:
- «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (типовая форма №ОС-5, меню «Ос и НМА»- «Недвижимость, здание и оборудование(ОС)», печатная форма элемента справочника);
- «Инвентаризационная опись основных средств» (типовая форма №ИНВ-1, меню «ОС и НМА»- «Инвентаризация ОС», печатная форма документа);
- «Ведомость по амортизации ОС» (меню «ОС и НМА»- «Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет)»);
- «Отчет о движении стоимости ФА (НУ)» (меню «ОС и НМА»- «Отчет о движении стоимости ФА (НУ)»).
Поступление оборудования регистрируется документом «Поступление ТМЗ и услуг» (меню «Покупка»- «Поступление ТМЗ и услуг») с видом операции «Покупка».
Информация о приобретенных ОС и оборудовании, не требующем монтажа, заносится на закладке «Основные средства». Такие объекты учитываются в бухгалтерском учете на счете второго уровня 2410 «Основные средства».
Информация о приобретенном оборудовании, требующем монтажа, указывается на закладке «ТМЗ». Для такого оборудования ведется количественно-суммовой учет на счете 2932 «Монтаж оборудования». При регистрации факта поступления такого оборудования документом «Поступление ТМЗ и услуг» этот счет следует указать в колонке «Счет учета (БУ)» (табличная часть закладки «ТМЗ»).
В «1С:Бухгалерия 8 для Казахстана» для основных средств реализовано несколько способов начисления амортизации:
- линейный способ;
- способ уменьшающегося остатка;
- по сумме чисел лет срока использования;
- производственный.
Параметры для расчета амортизации могут быть установлены при принятии к учету основного средства документом «Принятие к учету ОС» и изменены в дальнейшем с помощью документов «изменение параметров начисления амортизации ОС» (меню «ОС и НМА»- «параметры амортизации»- «Изменение параметров начисления амортизации ОС»), «Модернизация ОС» (меню «ОС и НМА»- «Модернизация ОС»).
Для отражения выбытия ОС в связи с моральным или физическим износом, а также в случае его ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами предназначен документ «Списание ОС» (меню «ОС и НМА»).
По нажатию кнопки «Заполнить» для каждого объекта основных средств, указанного в табличной части «Основные средства», определяется его первоначальная и остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.
При проведении документа выполняются следующие действия:
- снимается флаг начисления амортизации;
- если для объекта ОС в табличной части документа установлен флаг «Снять с учета по налогам», регистрируется необходимость прекращения исчисления имущественного, транспортного или земельного налога;
- регистрируется состояние объекта ОС «Снято с учета»;
- если объект был признан фиксированным активом, устанавливается состояние «Выбыл» по налоговому учету;
- переносится на нераспределенный доход сумма произведенной ранее переоценки (имеющегося резерва переоценки);
- формируются проводки:
1) по доначислению амортизации (если необходимо);
2) по списанию амортизационных начислений;
3) по списанию остаточной стоимости объекта на указанный в документе счет учета затрат.
