Вопрос 2. Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (далее по тексту НМА) являются самостоятельной частью хозяйственных средств предприятия, а именно внеоборотных активов.

В плане счетов бухгалтерского учета для учета НМА предусмотрены следующие счета:

- 2700 «НМА»

- 2710 «Гудвилл»

- 2720 «Обесценение гудвилла»

- 2730 «Прочие нематериальные активы»

- 2740 «Амортизация прочих НМА»

- 2750 «Убыток от обесценения прочих НМА».

Для ведения списка НМА предназначен справочник «НМА» (меню «ОС и НМА»- «НМА»). В реквизитах справочника хранятся сведения об основных характеристиках конкретных объектов учета: наименование, вид НМА, код по классификатору основных фондов.

Для отражений операций по поступлению в организацию НМА, приобретенных за плату у сторонних контрагентов, служит Документ «Поступление НМА» (меню «ОС и НМА»- «Поступление НМА»).

Первоначальная стоимость НМА формируется на счетах второго уровня группы 2700 «НМА» из покупной стоимости объекта и дополнительных расходов на его приобретение. Учет расходов на приобретение НМА отражается при помощи документа «Поступление НМА». Иные затраты, связанные с приобретением НМА, отражаются при помощи документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

Принятие к учету НМА отражается в учете после того, как все затраты, связанные с приобретением данного объекта отражены на соответствующих субсчетах счета 2700 «НМА». В типовой конфигурации данная операция отражается документом «Принятие к учету НМА» (меню «ОС и НМА»- «Принятие к учету НМА»). В документе заполняются параметры, влияющие на начисление амортизации НМА.

Первоначальная стоимость перечисленных в табличной части документа НМА может быть указан вручную или рассчитана автоматически по данным бухгалтерского учета с помощью кнопки «Заполнить».

Таким образом, в момент принятия объекта к учету определяются:

- первоначальная стоимость объекта;

- срок полезного использования НМА;

- способ начисления амортизации;

- способ отражения расходов по начисленной амортизации;

- счет учета начисленной амортизации.

Для целей ведения налогового учета следует указать, признается ли данный НМА фиксированным активом в налоговом учете. Если НМА признан в качестве фиксированного актива, то необходимо задать параметры, влияющие на начисление амортизации (группа фиксированного актива, порядок погашения стоимости).

Для целей бухгалтерского учета предусмотрены следующие способы начисления амортизации НМА:

- линейный;

- уменьшающегося остатка;

- производственный.

Если амортизация начисляется производственным методом, то перед проведением начисления амортизации следует указать объем продукции, произведенной в текущем месяце. Для этого используется документ «Выработка НМА» (меню «ОС И НМА»- «Параметры амортизации»- «Выработка для расчета амортизации НМА»).

Амортизация начисляется автоматически при проведении документа «Закрытие месяца» (меню «Операция»- «Закрытие месяца»).

Сумма, рассчитанная для каждого объекта учета, списывается с кредита счета учета начисленной амортизации в дебет счетов, определяемых выбранным для объекта НМА способом отражения расходов по амортизации.

В случае прекращения использования НМА его стоимость и начисленная амортизация НМА подлежит списанию. Для отражения данной операции предназначен документ «Списание НМА» (меню «ОС и НМА»- «Списание НМА»), при проведении которого формируются соответствующие бухгалтерские проводки. По умолчанию остаточная стоимость объекта относится на прочие расходы. Конкретный счет учета расходов на списание остаточной стоимости может быть изменен в форме документа.

Расчет остаточной стоимости объекта выполняется при проведении документа автоматически. При этом производится начисление и отражение в учете амортизации объекта за последний месяц использования.

При выбытии НМА, связанном с передачей права его использования другой организации, применяется документ конфигурации «Передача НМА» (Меню «ОС и НМА»- «Передача НМА»).

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки, отражающие прекращение использования объекта, а также проводки по начислению дебиторской задолженности и зачету авансов.