Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Формирование системы документационного обеспечения работы с персоналом | Код | А | Уровень квалификации |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал Х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей | Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации; |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | - |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | Специалисты по кадрам и профориентации | |
| Специалисты кадровых служб и учреждений занятости | ||
| ЕКС[3] | Инспектор по кадрам | |
| Специалист по кадрам | ||
| Менеджер по персоналу | ||
| ОКСО[4] | - |
Трудовая функция
| Наименование | Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу | Код | А/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал Х | Заимствовано из оригинала | ||||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | |||||
| Трудовые действия | Анализ и обработка поступающей документации по персоналу |
| Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной и миграционной) | |
| Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу | |
| Необходимые умения | Разрабатывать проекты документов связанных с организацией работ и управлением труда персонала организации |
| Оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства и организации | |
| Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях | |
| Организовать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и организации | |
| Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты | |
| Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов | |
| Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала | |
| Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики | |
| Необходимые знания | Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу |
| Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности | |
| Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство | |
| Требования законодательства по обработке персональных данных | |
| Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов | |
| Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала | |
| Основы документационного обеспечения | |
| Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам | |
| Структуру организации | |
| Нормы этики | |
| Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними |
Трудовая функция
| Наименование | Ведение документации по учету и движению кадров (персонала) | Код | А/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал Х | Заимствовано из оригинала | |||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению кадров (персонала) |
| Организация системы движения документов по персоналу | |
| Сбор и проверка личных документов работников, документов по персоналу | |
| Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках | |
| Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности | |
| Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации | |
| Ведение учета специальных (особенных) категорий работников | |
| Ведение учета рабочего времени работников | |
| Регистрация, учет, оперативное хранение и уничтожение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив | |
| Необходимые умения | Разрабатывать проекты кадровых документов |
| Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства и организации | |
| Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях | |
| Организовать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и организации | |
| Анализировать нормы законодательства, регулирующего порядок оформления кадровых документов, трудовое законодательство | |
| Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты | |
| Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала | |
| Разрабатывать план корректировок в установленный порядок оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения | |
| Контролировать присутствие и (или) отсутствие работников на работе и (или) рабочем месте | |
| Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики | |
| Необходимые знания | Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу |
| Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности | |
| Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство | |
| Требования законодательства по обработке персональных данных | |
| Требования архивного законодательства | |
| Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу | |
| Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала | |
| Основы документационного обеспечения | |
| Структуру организации | |
| Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам | |
| Нормы этики | |
| Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними |
Трудовая функция
| Наименование | Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы | Код | А/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал Х | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Анализ нормативных документов, регулирующих права и обязанности государственных органов и организаций по предоставлению учетной документации |
| Организация документооборота по учету и движению кадров | |
| Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы и в организации | |
| Постановка на учет организации в государственных органах | |
| Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и организаций оригиналов, выписок, копий документов | |
| Подготовка уведомлений, отчетной и статистической документации по персоналу | |
| Необходимые умения | Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников и иные организации |
| Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами организации | |
| Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала | |
| Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу | |
| Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организаций по вопросам обмена документацией по персоналу | |
| Вести деловую переписку | |
| Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики | |
| Необходимые знания | Нормативные и правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников и иных организаций по предоставлению учетной документации |
| Требования законодательства и локальных нормативных актов организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала, в том числе требования по защите персональных данных | |
| Правила, процедуры и порядки, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов и иных организаций по предоставлению учетной документации | |
| Основы документационного обеспечения организации | |
| Структуру организации | |
| Нормы этики | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними |
