III. Характеристика обобщенных трудовых функций. Обобщенная трудовая функция Наименование Формирование системы документационного обеспечения работы с персоналом Код А Уровень

Обобщенная трудовая функция

Наименование

Формирование системы документационного обеспечения работы с персоналом

Код

Уровень квалификации

Происхождение обобщенной трудовой функции	Оригинал Х	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей

Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации;

Требования к опыту практической работы

Особые условия допуска к работе

Дополнительные характеристики

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ		Специалисты по кадрам и профориентации
	Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС[3]		Инспектор по кадрам
Специалист по кадрам
Менеджер по персоналу
ОКСО[4]		-

Трудовая функция

Наименование

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Код

А/01.5

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал Х	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Анализ и обработка поступающей документации по персоналу
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной и миграционной)
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
Необходимые умения	Разрабатывать проекты документов связанных с организацией работ и управлением труда персонала организации
Оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства и организации
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и организации
Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала
Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики
Необходимые знания	Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство
Требования законодательства по обработке персональных данных
Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов
Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала
Основы документационного обеспечения
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структуру организации
Нормы этики
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

Трудовая функция

Наименование

Ведение документации по учету и движению кадров (персонала)

Код

А/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал Х	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению кадров (персонала)
Организация системы движения документов по персоналу
Сбор и проверка личных документов работников, документов по персоналу
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
Ведение учета специальных (особенных) категорий работников
Ведение учета рабочего времени работников
Регистрация, учет, оперативное хранение и уничтожение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
Необходимые умения	Разрабатывать проекты кадровых документов
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства и организации
Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и организации
Анализировать нормы законодательства, регулирующего порядок оформления кадровых документов, трудовое законодательство
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Разрабатывать план корректировок в установленный порядок оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
Контролировать присутствие и (или) отсутствие работников на работе и (или) рабочем месте
Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики
Необходимые знания	Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство
Требования законодательства по обработке персональных данных
Требования архивного законодательства
Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала
Основы документационного обеспечения
Структуру организации
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Нормы этики
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

Трудовая функция

Наименование

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы

Код

А/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал Х	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Анализ нормативных документов, регулирующих права и обязанности государственных органов и организаций по предоставлению учетной документации
Организация документооборота по учету и движению кадров
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы и в организации
Постановка на учет организации в государственных органах
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и организаций оригиналов, выписок, копий документов
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической документации по персоналу
Необходимые умения	Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников и иные организации
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами организации
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организаций по вопросам обмена документацией по персоналу
Вести деловую переписку
Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики
Необходимые знания	Нормативные и правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников и иных организаций по предоставлению учетной документации
Требования законодательства и локальных нормативных актов организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала, в том числе требования по защите персональных данных
Правила, процедуры и порядки, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов и иных организаций по предоставлению учетной документации
Основы документационного обеспечения организации
Структуру организации
Нормы этики
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними