Система счетов бухгалтерского учета

Лекция №4

 

Вопросы:

1.Понятие «бухгалтерский счет», его значение, структура и содержание. Двойная запись на счетах бухгалтерского учета, ее информационное и контрольное значение.

2.Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки. Синтетические и аналитические счета, взаимосвязь между ними. Синтетический и аналитический учет.

3.Обобщение данных текущего бухгалтерского учета, оборотно-сальдовые ведомости.

4.Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию. Назначение, основные принципы построения типового плана счетов бухгалтерского учета.

1.Понятие «бухгалтерский счет», его значение, структура и содержание. Двойная запись на счетах бухгалтерского учета, ее информационное и контрольное значение. Бухгалтерский баланс показывает состояние средств и их источников только на определенную дату. Для ведения текущего учета хозяйственных операций применяется система счетов.

Названия счетов и их коды в Республике Беларусь определяются планом счетов, разрабатываемым Министерством финансов.

Система счетов ­– это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом организации, его источниками и хозяйственными операциями.

Счет бухгалтерского учета – это экономически однородная группа средств или источников образования средств.

Любой счет схематически можно представить как двустороннюю таблицу в виде буквы Т. Вверху пишут название счета или проставляют его код. Левая сторона таблицы – всегда дебет, правая – кредит. Остаток имущества или источников его образования на начало и конец отчетного периода в бухгалтерском учете называется сальдо. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом. Дебетовый оборот – это сумма хозяйственных операций, отраженных по дебету счета за отчетный период; кредитовый оборот – сумма хозяйственных операций, отраженных по кредиту счета за отчетный период.

Все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета открываются на основании статей актива бухгалтерского баланса, пассивные – на основании статей пассива бухгалтерского баланса.

Активно-пассивные счета в основном используются для учета расчетов, характер которых часто изменяется, на них отражаются и кредиторская, и дебиторская задолженности, поэтому имеют одновременно свойство и активных, и пассивных счетов.

У активного счета сальдо может быть только дебетовым либо равным нулю. Увеличение имущества отражается по дебету счета, уменьшение - по кредиту. Чтобы вывести конечное сальдо, необходимо к начальному дебетовому сальдо прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый. К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет», «Нематериальные активы» и др.

У пассивного счета сальдо может быть только кредитовым либо равно нулю. Чтобы вывести конечное сальдо, на пассивном счете необходимо к начальному кредитовому сальдо прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот.

К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Особую группу составляют активно-пассивные счета, объединяющие в себе признаки активных и пассивных. Примером может служить счет «Прибыли и убытки», по дебету которого отражают; убытки, потери, расходы, а по кредиту – прибыли, доходы организации. Сравнивая обороты по счету, определяем сальдо, которое может быть либо по дебету счета, т.е. убытки (расходы) превысили прибыль (доходы), либо по кредиту счета, т.е. прибыль (доходы) больше убытков (расходов). Отдельные счета могут иметь два остатка сразу, например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», имеющий два остатка, дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый остаток – сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве (развернутое сальдо).

Сворачивать сальдо на активно-пассивном счете нельзя, так как получится, что долг одних субъектов хозяйствования будет погашаться задолженностью перед другими. Учет на этих счетах ведется обязательно в разрезе аналитических счетов, т.е. по каждому дебитору и кредитору отдельно.

Чтобы вывести конечное сальдо на аналитическом активно-пассивном счете, необходимо к начальному сальдо прибавить одноименный оборот и вычесть оборот с противоположной стороны. Если результат получится с положительным знаком, то конечное сальдо записывается по той же стороне, что и начальное. Если с отрицательным знаком, то конечное сальдо записывается с противоположной стороны.

Метод двойной записи предполагает, что запись денежной суммы, на которую осуществляется хозяйственная операция, отражается на двух счетах по дебету одного счета и кредиту другого счета вне зависимости от того, какие счета участвуют в хозяйственных операциях.

В основе двойной записи лежит принцип учета равенства актива и пассива, то есть сбалансированность.

Двойная запись – это способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме: по дебету одного и по кредиту другого счета.

 

2.Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки. Синтетические и аналитические счета, взаимосвязь между ними. Синтетический и аналитический учет. Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией. Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учёта на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской.

С точки зрения объема учитываемой информации счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетическими называют такие счета, на которых учитываются экономически однородные группы средств и их источников в сводных и обобщенных показателях. Показатели на них приводятся только в денежной оценке, как и в балансе. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов. Они отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов. В аналитических счетах применяются не только денежные, но и натуральные измерители. Процесс отражения на них информации об учитываемых объектах называется аналитическим учетом.

Дополнительным учетным звеном, промежуточным между синтетическими и аналитическими счетами, являются субсчета. Они позволяют произвести дополнительную группировку данных аналитических счетов.

Связь между данными синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

- остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов;

- обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами обуславливает необходимость сверки информации, отраженной на них.