Правила хранения обслуженных рецептов на ЛП, подлежащие ПКУ установлены Приказом Минздравсоцразвития № 785:
2.14. Рецепты на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету остаются в аптечном учреждении (организации) для последующего раздельного хранения и уничтожения по истечении срока хранения.
2.15. В аптечном учреждении (организации) должны быть обеспечены условия сохранности оставленных на хранение рецептов на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету.
Сроки хранения рецептов в аптечном учреждении (организации) составляют:
на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету - три года
Целесообразно хранить рецепты в сброшюрованном помесячно виде.
В соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития № 110 п. 3.6. В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, - в течение 3-х лет (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.01.2011 N 13н)
По истечении срока хранения рецепты подлежат уничтожению в присутствии комиссии, о чем составляются акт, форма которого предусмотрена приложением № 3 к Приказу № 785.
Приложение N 3
к Порядку отпуска лекарственных средств,
утвержденному приказом Министерства
здравоохранения и социального развития РФ
от 14 декабря 2005 г. N785
(с изменениями от 24 апреля 2006г.,
6 августа 2007 г.)
АКТ об уничтожении рецептов для получения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, лекарственных средств, включенных в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или со скидкой, анаболических стероидов по истечении сроков их хранения *
от "____" __________20 г. N_________
Комиссия в составе:
председатель ___________________________________________________________
(должность и Ф.И.О. полностью)
члены комиссии: ________________________________________________________
(должность и Ф.И.О. полностью)
________
(должность и Ф.И.О. полностью)
________
(должность и Ф.И.О. полностью)
произвела "____" _______________________ 20 г. изъятие и уничтожение в
________
(наименование организации)
рецептов для получения лекарственных средств, подлежащих
предметно-количественному учету, лекарственных средств, включенных в
Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача
(фельдшера), а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно
или со скидкой, анаболических стероидов по истечении сроков их хранения:
1) рецепты на получение лекарственных средств, подлежащих
предметно-количественному учету, за ____________________________________
(месяц, год)
в количестве ______________________________________ штук;
(цифрами и прописью)
2) рецепты на получение лекарственных средств, включенных в Перечень
лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), за
________________________ в количестве ____________________________ штук;
(месяц, год) (цифрами и прописью)
3) рецепты на получение лекарственных средств, отпускаемых бесплатно
или со скидкой, за _________________ в количестве ________________ штук;
(месяц, год) (цифрами и прописью)
4) рецепты на получение анаболических стероидов за _________________
(месяц, год)
в количестве _____________________________ штук.
(цифрами и прописью)
Итого по акту уничтожены путем сжигания или разрыва и последующего
замачивания в растворе хлорной извести (нужное подчеркнуть)
______________________________________ рецептов.
(количество - цифрами и прописью)
Председатель комиссии: _____________________________
(подпись)
Члены комиссии: _____________________________
(подпись)
_____________________________
(подпись)
_____________________________
(подпись)
______________________________
* Акт оформляется ежемесячно.
Порядок уничтожения рецептов, оставляемых в аптечной организации по истечении установленных сроков хранения, и состав комиссии по их уничтожению может определяться органами управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации. Если такой порядок в субъекте не определен, то руководитель аптечной организации может установить порядок и утвердить его приказом по организации.
В соответствии с порядком, установленным приказом МЗСР № 110 п. 3.7. Требования-накладные медицинских организаций должны храниться в аптечной организации в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.01.2011 №13н). Аналогичным образом хранятся и рецептурные бланки.
В соответствии с п. 3.8. приказа № 110 по истечении срока хранения требования-накладные подлежат уничтожению в присутствии членов создаваемой в аптечной организации комиссии, о чем составляется акт, форма которого предусмотрена приложениями N 4.
(в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.09.2009 №794н и от №13н от 20.01.2011)
Приложение N 4
К Инструкции о порядке выписывания
лекарственных средств и оформления
рецептов и требований-накладных,
утв. приказом Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 12 февраля 2007 г. N 110
АКТ
