Технология выполнения работы

Задание 1. Запустите Excel.

ü Выполните последовательность действий: Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.

Задание 2. Ввод исходных данных для построения диаграммы.

На листе 1 введите данные, представленные на рис. 5.

Рис. 5. Исходные данные для построения диаграммы

Задание 3. Создание диаграммы: тип диаграммы - Гистограмма.

Выполните следующие действия:

ü выделите диапазон данных для построения диаграммы или выделите любую ячейку из диапазона;

ü перейдите на вкладку Вставка;

ü нажмите кнопку Гистограмма группы интерфейсных элементов Диаграммы и выберите в выпадающем меню Гистограмма с группировкой.

В результате автоматически будет построена диаграмма (рис. 6).

Рис.6. Построенная диаграмма

 

Задание 4. Выделение отдельных элементов диаграммы.

Выделение отдельных элементов диаграммы может быть выполнено двумя способами.

1 способ.

Щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном элементе диаграммы.

2 способ.

ü Выделить диаграмму, щелкнув в любой точке области построения диаграммы (при этом появятся три дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат).

ü Перейдите на вкладку Макет.

ü Группа интерфейсных элементов Текущий фрагмент.

ü Нажмите кнопку Раскрывающегося списка и выберите выделяемый элемент диаграммы (рис. 7).

кнопка Раскрывающегося списка

Рис. 7. Выделение отдельных элементов диаграммы

Задание 5. Добавление заголовка к диаграмме и заголовков осей.

Выполните следующие действия:

ü выделите диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши;

ü перейдите на появившуюся при выделении диаграммы вкладку Макет;

ü нажмите кнопку Название диаграммы и введите название – «Средний балл по группе»;

ü нажмите кнопку Название осей и введите для горизонтальной оси подпись – «Группы», для вертикальной оси подпись – «Оценка».

Задание 6. Добавление Подписей данных к диаграмме.

Вывод подписей данных можно выполнить двумя способами.

1 способ.

ü Выделите диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши;

ü Перейдите на появившуюся при выделении диаграммы вкладку Макет;

ü Нажмите кнопку Подписи данных и в открывшемся выпадающем меню выберите - «У вершины снаружи».

2 способ.

ü Щелкните правой кнопкой мыши на любом столбике диаграммы.

ü В открывшемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных.

Задание 7. Добавление Таблицы данных к диаграмме.

ü Выделите диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

ü Перейдите на появившуюся вкладку Макет.

ü Щелкните по кнопке Таблица данных группы интерфейсных элементов Подписи.

ü При этом в выпадающем меню выберите Показывать таблицу данных с ключами легенды.

В результате в нижней части диаграммы появится Таблица данных, (см. рис. 8).

Рис.8. Построенная диаграмма с таблицей данных

 

Созданная диаграмма имеет дублирующую смысловую информацию:

ü значения, по которым построена диаграмма, представлены одновременно в трех местах: Подписи оси значений (ось y), Подписи данных у каждого столбика диаграммы и в Таблице данных (рис. 8) обозначены овалами;

ü легенда и ключи легенды в Таблице данных (рис. 8) обозначены прямоугольниками.

При создании диаграмм желательно использовать что-то одно: либо Подписи данных, либо Таблицу данных; либо Легенду либо Ключи легенды в Таблице данных.

ü Уберите Таблицу данных для созданной диаграммы.

Задание 8. Изменение шрифта всей диаграммы.

ü Выделите всю диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши;

ü Перейдите на вкладку Главная;

ü Щелкните на раскрывающемся списке Шрифт и выберите шрифт – «Adobe Gurmukhi»;

ü Щелкните на раскрывающемся списке Размер шрифта и установите размер – 11 пт.

В результате диаграмма примет следующий вид (рис. 9).

Задание 9. Скрытие осей диаграммы.

На построенной диаграмме, (рис. 9), присутствуют Подписи данных у каждого столбика диаграммы. В этом случае можно не использовать (скрыть) подписи оси Y.

1 способ. Через вкладку Макет.

ü Перейдите на вкладку Макет.

ü Группа интерфейсных элементов Оси, кнопка Оси, Основная вертикальная ось, выбрать Нет.

Рис.9. Построенная диаграмма с измененными шрифтами

2 способ. Через контекстное меню Оси Y.

ü Щелкните правой кнопкой мыши на любой подписи оси Y и в открывшемся контекстном меню выберите Формат оси.

ü В появившемся диалоговом окне Формат оси ( рис. 10)в раскрывающемся списке Подписи по оси выберите Нет.

Рис. 10. Диалоговое окно Формат оси

Задание 10. Добавление основных и промежуточных линий сетки.

ü Выделите построенную диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

ü Перейдите на вкладку Макет.

ü Группа интерфейсных элементов Оси, кнопка Сетк а.

ü Выберите либо Горизонтальные линии сетки по основной оси либо Вертикальные линии сетки по основной оси.

ü Добавьте основные и промежуточные линии сетки для горизонтальной и вертикальной оси.

Задание 11. Градиентная заливка для диаграммы.

ü Щелкните правой кнопкой мыши на любом столбике ряда данных «Математика».

ü В открывшемся контекстном меню выберите Формат ряда данных.

ü В открывшемся диалоговом окне Формат ряда данных выберите Заливка, переключатель Градиентная (рис. 11):

Название заготовки: - Радуга.

Тип: - Радиальный.

Направление – Из угла.

Рис. 11. Диалоговое окно Формат ряда данных

Задание 12. Изменение цены делений шкалы.

Сделаем по оси Y цену деления – единицу.

Для этого:

ü Щелкните правой кнопкой мыши по оси Y.

ü В открывшемся контекстном меню выберите – Формат оси.

ü В открывшемся диалоговом окне Формат оси в параметрах оси установите переключатель Цена основных делений, фиксированное, 1.

В результате диаграмма примет вид, (рис. 12).

Рис. 12. Построенная диаграмма с ценой деления – единица

 

Задание 13. Размещение построенной диаграммы на отдельном листе рабочей книги Excel.

ü Щелкнуть правой кнопкой мыши на области построения диаграммы.

ü В открывшемся контекстном меню выберите Переместить диаграмму…

ü В открывшемся окне Перемещение диаграммы (рис. 13):

- установите переключатель - на отдельном листе;

- введите название листа - Диаграмма2.

Рис. 13. Диалоговое окно Перемещение диаграммы

Задание 14. Изменение диапазона данных, на основе которых построена диаграмма.

Изобразим на построенной диаграмме только данные, относящиеся к информатике для групп ИФСТ-11 и УПТС-11, для этого выполним следующую последовательность действий.

ü Щелкнуть правой кнопкой мыши на области построения диаграммы.

ü В открывшемся контекстном меню выбрать – Выбрать данные.

ü В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных, (рис. 14):

Рис. 14. Диалоговое окно Выбор источника данных

- введите в Диапазон данных для диаграммы: =$B$2:$B$4;$D$2:$D$4 (или выделите с помощью левой кнопки мыши, удерживая кнопку Ctrl, в этом случае адрес пропишется автоматически) (рис. 14);

- нажмите кнопку ОК.

В результате диаграмма примет вид, представленный на рис. 15.

Рис. 15. Построенная диаграмма с измененным диапазоном данных

Задание 15. Изменение типа диаграммы.

Изменим тип диаграммы Гистограмма на Линейчатую.

Способ.

ü Щелкнуть правой кнопкой мыши на области построения диаграммы;

ü В открывшемся контекстном меню выбрать опцию Изменить тип диаграммы.

ü В открывшемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип диаграммы Линейчатая.

2 способ.

ü Выделите диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

ü Перейдите на появившуюся вкладку Конструктор.

ü Группа интерфейсных элементов Тип, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

ü В открывшемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите Линейчатую диаграмму.

Задание 16. Пример с использованием логарифмической шкалы.

Логарифмическая шкала используется в диаграммах, которые имеют большой разброс (очень маленькие и очень большие значения).

ü Введите данные (рис. 16).

Рис. 16. Исходные данные для построения диаграммы

 

ü Выделите диапазон А1:D4.

ü Перейдите на вкладку Вставка, группа интерфейсных элементов Диаграммы.

ü Нажмите кнопку Гистограмма.

ü Щелкните правой кнопкой мыши на оси Y.

ü В открывшемся контекстном меню выберите опцию Формат оси.

ü В открывшемся диалоговом окне Формат оси (см. рис. 10) установите переключатель – логарифмическая шкала.

ü В результате диаграмма примет вид, (рис. 17).

Рис. 17. Построенная диаграмма с логарифмической шкалой

 

Задание 17. Постройте график функции:

для всех х на интервале [0,8;2] c шагом , а=1,5.

ü Введите исходные данные, (рис. 18).

Рис. 18. Исходные данные для построения графика

 

ü С помощью функции автозаполнения рассчитайте значения х на интервале [0,8;2] c шагом .

ü Введите функцию для вычисления y и рассчитайте все значения с помощью функции автозаполнения.

ü В результате использования Мастера диаграмм получим график функции y (рис. 19).

 

Рис. 19. Построенный график функции

 

Задание 18. Построить поверхность:

ü Введите данные в соответствии с рис. 20:

- диапазоны С2:К2 и В3:В 11 с помощью функции автозаполнения заполните значениями с шагом 0,25.

- в ячейку С3 внесите формулу и с помощью автозаполнения рассчитайте весь диапазон значений.

ü Постройте диаграмму, выбрав тип диаграммы Поверхность.

Рис.20. Исходные данные для построения диаграммы

 

ü В результате применения Мастера диаграмм получим диаграмму (рис. 21).

Рис. 21. Построенная диаграмма