К исходным данным диаграммы

 

Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных, а затем выполнить следующую последовательность действий: вкладка Вставка, группа интерфейсных элементов Иллюстрации, кнопка Диаграмма.

При создании диаграмм в MS Excel следует учесть, что:

1. Количество рядов данных (Y) должно быть меньше, чем категорий (X). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах), а также есть или отсутствуют имена у рядов и категорий. Если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то рядами считаются строки. Если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами данных считаются столбцы.

2. Названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси Х.

3. Если в ячейках, которые MS Excel будет использовать как названия категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных, и строит диаграмму без меток на оси категории (Х), вместо этого нумеруя категории.

4. Если в ячейках, которые MS Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а в каждом ряду данных присваивается имя Ряд 1, Ряд 2 и т.д.

В MS Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицей данных, по которым построена диаграмма. Диаграммы, созданные на отдельном листе, удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

 

ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ MS EXCEL

 

Каждый элемент диаграммы Excel имеет свое название (рис. 1).

Рис. 1. Элементы диаграммы:

1 – область диаграммы; 2 – область построения диаграммы; 3 – точки данных в ряд данных, которые используются для построения диаграммы; 4 – горизонтальная и вертикальная ось; 5 – легенда диаграммы; 6 – название диаграммы; 7 – название осей; 8 – подписи данных

ИЗМЕНЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ

ЭЛЕМЕНТОВ ДИАГРАММЫ

MS Excel предусматривает широкий спектр возможностей для изменения диаграмм (типа, надписей, легенды и т.д.) и для форматирования всех объектов диаграммы.

Изменение диаграммы

При выделении построенной диаграммы появляются три дополнительные ленты для работы с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат, с помощью функций, которых можно изменить созданную диаграмму (рис. 2, 3, 4)

Лента Конструктор позволяет изменить тип диаграммы; изменить данные, на основе которых построена диаграмма; выбрать стиль оформления; расположение построенной диаграммы (на текущем листе или на отдельном листе).

Рис. 2. Лента Конструктор для работы с построенной диаграммой

 

Лента Макет позволяет вставлять: рисованные объекты на диаграмму; подписи (название диаграммы, названия осей, легенду подписи данных, таблицу данных); изменять горизонтальную и вертикальную оси; работать с горизонтальными и вертикальными линиями сетки и т.д.

Рис. 3. Лента Макет для работы с построенной диаграммой

 

С помощью ленты Формат можно изменить: стили фигур диаграммы; цвет заливки фигур, контуры фигур; использовать различные эффекты оформления для фигур (тень, свечение, отражение или объемное вращение); экспресс-стили WordArt для текста и т.д.

Рис. 4. Лента Формат для работы с построенной диаграммой

Форматирование диаграммы

Для форматирования всех элементов диаграммы может использоваться опция контекстного меню Формат ….. (за словом Формат следует имя элемента диаграммы, для которого было вызвано контекстное меню, например: Формат области диаграммы, Формат области построения, Формат ряда данных, Формат оси, Формат названия оси, Формат легенды, Формат подписей данных, Формат названия диаграммы).