На нього покладено відповідні функції щодо організації роботи щодо інформаційного забезпечення ОВС.
До основних завдань департаменту можна віднести:
· Організацію інформаційно-аналітичної діяльності ОВС відповідно до законодавчої бази.
· Реалізація в межах компетенції МВС державної політики у сфері інформатизації, координація виконання державних програм з цього напрямку структурними підрозділами апарату МВС.
· Організація заходів із дотримання вимог законодавства з питань правової охорони комп'ютерних програм під час їх придбання, установлення, використання, обліку та інвентаризації в органах внутрішніх справ України.
· Організація за дорученням керівництва Міністерства міжвідомчої та міждержавної інформаційної взаємодії, у межах укладених нормативних документів про обмін інформацією.
· Реалізація вимог законодавства щодо захисту державної таємниці.
· Забезпечення захисту інформації, що обробляється в інформаційно-телекомунікаційних системах Департаменту, у тому числі персональних даних та іншої інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом.
· Здійснення в межах компетенції методичного керівництва та координації діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства та органів внутрішніх справ у сфері захисту персональних даних.
· Організація впровадження в діяльність органів внутрішніх справ передового досвіду, найбільш ефективних форм і методів у галузі інформаційних технологій.
Відповідно до основних завдань, департамент виконує певні функції. До основних функцій департаменту можна віднести:
1. Ведення та використання в оперативно-розшукових, криміналістичних та профілактичних обліків, обліків адміністративних правопорушень та осіб:
a. яких затримано за підозрою в учиненні злочину;
b. які підозрюються в учинені злочину;
c. яких взято під варту або піддано адміністративному арешту;
d. які переховуються від органів дізнання, слідства та суду, ухиляються від виконання кримінального покарання, пропали безвісти;
e. які скоїли адміністративні правопорушення, щодо яких складено протоколи про адміністративні правопорушення;
f. які скоїли корупційні правопорушення й рішенням судів притягнуті до відповідальності за вчинення цих правопорушень;
g. без громадянства та іноземців, які порушили встановлені законодавством правила в'їзду, виїзду, перебування в Україні та транзитного проїзду через її територію,
h. інших передбачених нормативно-правовими актами обліків.
2. Формування державної та відомчої статистичної звітності про стан злочинності, корупційних діянь та застосування адміністративної практики на території України.
3. Участь у розробці та впровадженні єдиних документів первинного обліку і на їх основі - форм державної та відомчої статистичної звітності про стан злочинності та результати профілактичної, оперативно-розшукової, слідчої та адміністративної діяльності органів внутрішніх справ України.
4. Координація та контроль за діяльністю органів і підрозділів внутрішніх справ щодо забезпечення захисту персональних даних.
5. Надання методичної та практичної допомоги структурним підрозділам апарату Міністерства та органам внутрішніх справ з питань організації захисту персональних даних.
6. За дорученням керівництва МВС проведення перевірок організації та стану роботи з питань захисту персональних даних, а також контроль за результатами службових перевірок (розслідувань) за фактами порушення вимог законодавчих та нормативно-правових актів з питань захисту персональних даних.
7. Забезпечення керівництва Міністерства, структурних підрозділів апарату МВС, територіальних та транспортних органів внутрішніх справ інформаційно-аналітичною інформацією на основі оперативно-розшукових, персонально-довідкових, статистичних та інших обліків, що ведуться в Департаменті.
8. Визначення стратегічних напрямків роботи, шляхів розвитку підрозділів інформаційно-аналітичного забезпечення ОВС та заходів щодо ефективного виконання покладених на них завдань.
9. Узагальнення практики застосування законодавства у сфері інформатизації, підготовка пропозицій щодо його вдосконалення. Подання на розгляд керівництва МВС проектів нормативно-правових актів МВС, внесення змін та доповнень до них, а також визнання такими, що втратили чинність.
10. Аналіз стану використання інформаційних підсистем у попередженні та розкритті злочинів.
11. Забезпечення в межах повноважень координації та методологічного супроводження робіт, пов'язаних із легалізацією програмного забезпечення в органах та підрозділах внутрішніх справ, та контроль за їх виконанням.
В рамках реформування МВС у структурі апарату Національної поліції України створено:
