Создание формы подстановки данных (основного документа). Вызываем текстовый редактор Microsoft Word, далее в группе команд Рассылки, вызовем команду Начать слияние - Пошаговый мастер слияния.

Вызываем текстовый редактор Microsoft Word, далее в группе команд " Рассылки ", вызовем команду Начать слияние - Пошаговый мастер слияния.

На первом этапе необходимо выбрать тип документа – выбираем наклейки.

На втором этапе начинаем создавать форму подстановки данных (основной документ) - макет наклеек. Выбираем опцию Параметры наклеек. В появившемся окне выбираем альбомную ориентацию листа, щёлкаем на кнопке Создать. Появляется диалоговое окно, в котором определяем параметры будущих наклеек:

 

Рис. 2. Настройка параметров наклеек.

 

После этого для подготовки формы подстановки данных (основного документа) становится доступен Текущий документ.

На третьем этапе задаём Источник данных (как в предыдущем примере). В рассматриваемом примере – это файл Excel с именем Источник2. После этого на рабочем поле редактора появляется разметка для всех наклеек.

На четвёртом этапе создаём макет наклеек. Начинаем с создания первой наклейки. Её мы разместим внутри ячейки таблицы. Для этого вызываем команду Вставка-Таблица и выбираем одну ячейку.

Внутри ячейки набираем необходимый текст, а затем, как в предыдущем примере, определяем точки подстановки полей из источника данных. Макет ценников выглядит, как показано на рис.3.

 

Рис3. Фрагмент макета наклеек.

 

Далее необходимо вызвать опцию Обновить все наклейки. Макет ценников после этой операции показан на рис.4.

Рис. 4. Фрагмент макета всех наклеек.

 

На пятом этапе можно выполнить просмотр подготовленных ценников (рис. 5).

Рис. 5. Подготовленные ценники.

 

На шестом этапе можно напечатать подготовленные наклейки.

 

Контрольные вопросы

2. Понятие серийного документа. Когда необходимо создание серийных документов?

3. В чем состоит технология подстановки данных форму подстановки? Приведите примеры использования данной технологии?

4. Что может являться источником данных?

5. Что может являться формой подстановки?

6. Опишите последовательности использования технологии подстановки данных для решения задачи распечатки серийных документов?

7. Как производится вставка полей источника данных в документ – форму подстановки?

Варианты заданий

Вариант 1

Составить форму Фармацевтические реактивы

Источник данных

№	Наименование	Квалификация	Гост	Дата	Срок хранения
	Кислота азотная	х.ч	111-25		1 год
	Кислота серная	осч	124-21		2 года
	Кислота уксусная	х.ч	147-25		2 года
	Кислота соленная	х.ч	324-11		1 год
	Кислота хлорная	х.ч	750-52		3 года
	Кислота щавелевая	х.ч	112-22		1 год
	Перекись водорода	чда	228-62		2 года
	Натрий едкий	чда	324-66		1 год
	Аммиак водный 25%	осч	11111-35		3 года
	Натрий углекислый	чда	925-99		3 года
	Окись свинца	ч	898-11		1 год
	Сахароза	чда	100-10		1 год

 

Выходная форма автоматически формируемого документа.

 

Л А Б Т Е Х Л А Б Т Е Х Л А Б Т Е Х

Кислота азотная

Квалиф.: х.ч

 

ГОСТ 111-25

ДАТА: 2010

Срок хранения: 1 год