Характеристика процессов циркуляции и переработки информации на предприятии

ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И СТРУКТУРА

КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

Целью курсовой работы является закрепление студентами теоретических знаний, полученных во время лекционных занятий и самостоятельного изучения специальной литературы, а также изучение новых практических подходов по разработке информационных технологий при управлении на транспорте.

Основные задачи, решаемые в курсовой работе, соответствуют основным разделам дисциплины и включают представление характеристики процессов циркуляции и переработки информации на предприятии, разработку информационной системы управления транспортного предприятия, определение технического и программного обеспечения предложенной информационной системы предприятия и определение основных затрат на реализацию предложенных решений. Структуру работы и рекомендуемые объемы разделов приведены в таблице.

 

Таблица - Структура курсовой работы

Раздел	Ориентируемое количество страниц	Приблизительная часть в общем объеме, %
Введение	1…2
1. Характеристика процессов циркуляции и переработки информации на предприятии	4…5	15…20
2. Разработка информационной системы управления транспортного предприятия	10…15	35…40
3. Определение технического и программного обеспечения предложенной информационной системы	4…5	15…20
4. Определение основных затрат на реализацию предложенных решений	4…5	15…20
Выводы	1…2
Список ссылок	1…2
Приложения	не ограничено	-
Объем основного текста	25…35

Во введении обосновывается актуальность совершенствования информационных систем транспортных предприятий. Представляются перспективы развития информационных технологий в целом и на транспорте в частности.

В первом разделе необходимо описать существующую структуру предприятия и определить информационный обмен на нем.

Во втором разделе надо сформировать базы данных предприятия по модулям, создать основные автоматизированные рабочие места (АРМ) и описать их функциональное назначение на предприятии, а также определить последовательность внедрения АРМ на предприятии.

В третьем разделе необходимо определить программные комплексы для решения задач по автоматизации процессов обработки информации на предприятии и техническое обеспечение по реализации автоматизации процессов обработки информации на нем.

В четвертом разделе надо определить основные затраты на реализацию предложенных решений.

В выводах коротко необходимо охарактеризовать полученные результаты курсовой работы. Положения, представляемые в выводах, должны соответствовать поставленным задачам.

В приложении выносятся результаты полученных баз данных, печать с экрана результатов работы программных комплексов, используемых в работе.

Характеристика процессов циркуляции и переработки информации на предприятии

 

1.1 Описание существующей структуры предприятия

 

В этой части курсовой работы должны быть подробно описаны предметная область информационной системы автотранспортного предприятия (АТП), включающая в себя описание предприятия в целом и характеристику его организационных единиц (отделы, службы и др.). При описании следует представить структуру управления и предприятия (согласно исходным данным, приложение А), сферу его деятельности. Пример структуры управления АТП представлен в приложении Б. Представляя характеристику организационных единиц, целесообразно представить функциональную направленность руководителей, отделов и служб АТП, их задачи и цели. Например, характеристика директора представляется следующим определением: директор – руководит производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, несет ответственность за эффективное использование его имущества, финансово-хозяйственные результаты.

 

1.2. Определение информационного обмена на предприятии

 

Необходимо представить схему обмена информации: с внешней средой непосредственно предприятия, его директора и подразделений, также внутри соответствующего подразделения АТП, между директором и подразделениями, и соответственно между подразделениями. В качестве примера источники внешней информации и характеристики, передаваемых ими сведений, могут быть представлены в виде рисунка (рис. 1.1). Директор получает часть внешней информации по сети через Интернет. Часть информации может предоставляться устно. Эти способы передачи информации наиболее удобны, т.к. внешние источники расположены на некотором удалении. Передача директору внешней информации в письменном виде осуществляется редко.

 

 

		Грузоотправитель,
		грузополучатель
	Партнеры
		Администрация города
Директор
		Экспедиторские предприятия

Заводы-изготовители

 

1 – информация о необходимости и объемах перевозки, сроках и условиях доставки, отзывы о качестве предлагаемой услуги;

2 – информация о ценах за автотранспортную услугу на рынке;

3 – информация об изменениях в области законодательства;

4 – информация о транспортно-экспедиторских услугах;

5 – информация о новинках в производстве, результатах испытаний, рекомендации при эксплуатации;

– движение потока информации

 

Рис. 1.1 – Источники внешней информации для директора

 

Аналогично можно описать источники внешней и внутренней информации для каждой организационной единицы, представленной в структурной схеме рассматриваемого предприятия.

 

1.3. Характеристика процесса передачи, переработки и хранения информации на предприятии

 

Характеристика процессов циркуляции и переработки информации включает в себя характеристику процессов сбора, передачи, переработки, хранения информации в АТП и доведения ее до пользователя. В результате исследования процесса сбора информации необходимо выявить и описать источники информации, принципов их хранения и переработки.

При описании процесса передачи информации следует определить форму (устная, письменная, по сети и др.), носители (бумажный, электронный и др.), оборудование (телефоны, факсы, локальная или глобальная сети и др.), при помощи которых информация передается между отделами и службами изучаемого предприятия.

Переработка информации – это процесс, предназначенный для обоснования решений, целесообразных способов действий. Обработка информации на предприятии может производиться централизованно и децентрализованно. Централизованная обработка позволяет организовать надежную работу вычислительных и технических средств, их планомерную загрузку и квалификационное обслуживание. Имеет ряд положительных сторон: высокая степень загрузки и высокопроизводительное использование оборудования, квалифицированный кадровый состав операторов и др. Отрицательные стороны: отрыв конечного пользователя от технологического процесса обработки информации.

Децентрализованная обработка предусматривает размещение компьютеров в местах возникновения и потребления информации, где создаются автономные пункты ее обработки. К ним относятся автоматизированные рабочие места.

В данном пункте следует отметить способ (текстовый, табличный, графический, статический) обработки получаемых данных, описать, что они собой представляют. Исходя из плана предприятия, обосновать форму обработки информации (централизованную или децентрализованную).

Хранение информации – это процесс, предназначенный для переноса информации во времени. В данном разделе следует определить виды информации, которые используются на предприятии с точки зрения сроков ее хранения, носителей, используемых для этой цели (бумажные, CD или DVD диски и т.д.).

Доведение информации до пользователя – процесс, заключающийся в преобразовании сведений о течении транспортного процесса и сведений, влияющих на ход этого процесса в форму, обеспечивающую оперативное и безошибочное восприятие пользователем и непосредственно выдачу сведений. При описании данного процесса необходимо охарактеризовать программные средства коммуникаций, обеспечивающих возможность взаимодействия персональных компьютеров (ПК) с другими вычислительными машинами и компонентами локальных и распределенных сетей, режимы взаимодействия пользователя с компьютером: пакетный и интерактивный (запросный, диалоговый), а также возможные виды передачи информации (графики, текстовые документы, программы, файлы, динамические таблицы и др.).

В результате выполнения данного раздела студент должен выявить и сформулировать недостатки информационной системы АТП, устранение которых позволит предприятию функционировать более эффективно.