Оценка эффективности организационных проектов

Оценка эффективности яв.важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования. Эффективность оргструктуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управл-я действующих орг. для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления. Подход к оценке эффективности оргструктуры опред. ее ролью как характеристики системы управ-я. направления оценки ее функционирования:• по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хоз-ой орг;• по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Критерием эффективности служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управ-я при относительно меньших затратах на ее функционирование. Показатели- 1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающихся через конечные результаты деят-ти орг. и затраты на управ-е.

2. Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда. При оценке эффективности процесса управления используются показатели, которые могут оцениваться как количественно, так и качественно. Эти показатели приобретают нормативный характер. могут быть отнесены следующие: производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность, надежность. 3. Группа показателей, характеризующих рациональность оргструктуры и ее технико-орг-ый уровень, которые могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов оргструктур. К ним относятся звенность системы управления, уровень централизации функций управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности, Для оценки эффективности управ-я важное значение имеет определение соответствия системы управ-я и ее оргструктуры объекту управления. Важными требованиями, которые должны быть реализованы при формировании системы показателей для оценки эффективности оргструктуры, яв.обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей системе целей орг, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей.

25 корректировка организационных структур. решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями орг. как часть их основных обязанностей. ситуации, когда оправданы затраты на корректировку структуры или разработку нового проекта. Неудовлетворительное функционирование предприятия. причиной необходимости разработки нового проекта орг.яв.неудачи при осуществлении повышению производительности, расширению сужающихся внутренних и внешних рынков или привлечению новых финансовых ресурсов. Перегрузка высшего руководства. чрезмерная перегруженость работой высших рук-лей. Если меры управ-я не позволяют уменьшить нагрузку рук-ей, не приводят к ощутимым результатам, то весьма эффективным средством решения становится перераспределение прав и функций, корректировка и уточнение форм орг. Отсутствие ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей усиления внимания стратегическим задачам независимо от характера предприятия и рода его деят-ти. Разногласия по орг-ым вопросам. опытный рук-ль высшего ранга знает, что стабильность в оргструктуре предприятия, как правило, свидетельствует не столько о внутренней гармонии, сколько об успешном решении конфликтных ситуаций. Рост масштаба деятельности. При увеличении размера предприятия появ. необходимость в структурном преобразовании даже в условиях устойчивого ассортимента продукции, стабильных производственных процессов и сбыта. Если структура остается без изменений, то это затрудняет координацию, руководители будут перегружены, ухудшится функционирование предприятия. Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние двух или неско-х предприятий обязательно вносит изменения в оргструктуру. Объединение небольших по размеру хоз-х единиц обычно в меньшей степени затрагивает структуру орг, но если такое слияние происходит в течение достаточно длительного времени, изменения основной структуры становятся неизбежными. Изменение технологии управления. Научные достижения в области управ-я оказывают все большее влияние на современные орг-ые структуры и процессы. Появляются новые должности и функциональные подразделения, изменяются процессы принятия решений. Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Каждое из этих обстоятельств приводит к изменениям оргструктуры и может указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия. Ни стратегия, ни структура не могут быть установлены независимо друг от друга. Тем не менее приоритет отдается задачам, целям, распределению ресурсов и основным программам, составляющим стратегию предприятия.