1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА, выполнив следующие действия:
· запустите программу Microsoft Access и выполните команду «Кнопка Office» ® «Открыть»;
· в диалоговом окне «Открытие базы данных» откройте список папок и выберите свою папку, найдя ее в списке, выделите в окне имя файла БОЛЬНИЦА щелчком мыши и нажмите кнопку <Открыть>, или выполните двойной щелчок мыши на требуемом файле.
2. Откройте таблицу ШТАТ базы данных БОЛЬНИЦА.
Для этого:
· в левом окне «Все объекты Access» найдите строку таблицы ШТАТ и откройте её двойным щелчком мыши;
· в свободной части окна программы Access откроется таблица «ШТАТ» для ввода данных.
3. Введите данные в таблицу, как показано на рис. 2. Перевод курсора к следующей ячейке может выполняться клавишей табуляции (Tab). При возникновении затруднений обратитесь к справочной системе (кнопка «?»).
4. Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице, используя кнопки перехода по записям в нижней части окна таблицы.
5. Отредактируйте введенные в таблицу данные:
· поля "Фамилия», «Имя», «Отчество» второй записи таблицы замените "Сидоров Александр Александрович» на "Калмыкова Ирина Ивановна";
· в поле «Дата рождения» первой записи таблицы замените "1975" на "1969".
· удалите последнюю строку таблицы. Для этого необходимо выделить удаляемую строку щелкнув левой клавишей мыши слева от первого столбца таблицы и в закладке программы «Режим таблицы» нажать кнопку «Удалить» или нажать клавишу «Delete» клавиатуры;
· закройте таблицу «ШТАТ» кнопкой закрытия окна.
Задание
Создайте таблицу КОНТИНГЕНТ для хранения данных о пациентах больницы. Ознакомьтесь с возможностями ввода и редактирования данных в таблице.
Пояснение
Таблица должна хранить паспортные данные пациентов в полях обозначенных именем, соответствующего типа и размера, как показано в таблице 2.
Таблица 2.
Структура таблицы ШТАТ базы данных БОЛЬНИЦА
| Название поля | Тип | Размер поля |
| РегНомер | Текстовый | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| ДатаРождения | Дата | Краткий формат |
| Паспорт | Текстовый | |
| Адрес | Текстовый |
Порядок выполнения задания
1. Создайте структуру новой таблицы, выполнив следующие действия:
· откройте вкладку «Создание» в верхней части окна программы и нажмите кнопку «Конструктор таблиц»;
· в диалоговом окне «Таблица1» введите названия, типы и размеры полей таблицы;
· нажмите кнопку «Сохранить», введите название таблицы «КОНТИНГЕНТ» и нажмите кнопку «ОК»;
· задайте ключевой поле предлагаемое программой нажав кнопку «ОК».
Задание
Заполните таблицу КОНТИНГЕНТ данными о 3-х пациентах, используйте произвольную информацию.
4. Создание простых форм
Задание
Создайте простую форму для ввода и редактирования данных таблицы ШТАТ. Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в форму и заполнения таблицы.
Пояснение
Формы предназначены для удобного отображения данных на экране компьютера, а также изменения и добавления записей в одну или несколько таблиц.
