Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. Программы для ведения бухгалтерского учета.

Ø Выбор программы.

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

· сбор и регистрация первичных документов;

· проведение расчётов;

· анализ законодательных статей;

· составление регистра хозяйственных операций;

· заполнение всех форм бухгалтерской отчётности;

· работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Ø Бесплатное программное обеспечение (ПО).

Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Название Для каких целей создана Преимущества

«Налогоплательщик ЮЛ» Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности. § Возможность сохранения готовых форм в формате XML. § Автозаполнение, выявление ошибок. § Возможность вести сразу несколько компаний.

«Инфо-предприятие» Учёт малого бизнеса (не более 100 работников). § Изменение настроек. § Обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм.

«Инфо-бухгалтер 10.2» Для ОРН, УСН и небольших предприятий. § Складской и кадровый учёт. § Расчёт заработной платы. § Отсутствие ограничений по количеству работников. § В ней есть лишь одно ограничение: в отчетах обрабатывается только 1 000 операций в год. Этого вполне достаточно для полноценного ведения бухгалтерского учета и составления всех видов отчетности организациями и предпринимателями - являющимися субъектами малого предпринимательства.

«Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) Все компании и УСН. § Проводки. § Отчётность. § Карточки аналитического учёта.

«Бизнес Пак» Все компании. Для оформления первичной документации.

«Упрощёнка» Расчёт единого налога физических и юридических лиц. § Автоматическое формирование налоговой декларации. § Квитанций оплаты в банке. § Позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %.

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Ø Платные программы для бухгалтерского учёта.

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

· «1С».

· «Парус-Предприятие».

· «Галактика ERP».

· «БОСС».

Эти программы имеют не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Программа Комментарии

Система «1С Бухгалтерия». Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них: § денежные средства; § активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА); § валютные операции; § расчёты с дебиторами и кредиторами; § производственный и реализационный учёт. Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование. К главным преимуществам «1С» можно отнести: § Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта. § Гибкость программы при любых условиях. § Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях. § Высокая производительность. § Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве. Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие». «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции. К достоинствам системы можно отнести: § единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров); § интеграция с Microsoft Excel; § большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов; § обширную библиотеку. «Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP». ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. § «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. § Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов. § База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. § Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

«БОСС-Бухгалтер». Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности. Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является: § Удобство фиксирования производственных затрат. § Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции.

Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

На сегодняшнем рынке программного обеспечения находится огромное множество различных бухгалтерских систем. К сожалению, в данном случае количество не перерастает в качество: большинство таких программ являются не слишком надежными, и не слишком удобными для использования.

Среди отечественных компаний только считанные единицы производят продукт, соответствующий международным стандартам.

Достаточно качественным ПО является:

· Фирма «1С», с бухгалтерской системой «1С: Бухгалтерия» сейчас считается одной из лучших и самых распространенных в мире.

· «Инфо – Бухгалтер» от «Информатик».

· «АйТи» с её программой «БОСС».

· «Галактика – Парус», с её ПО «Парус» и «Галактика».

· Фирма «Инфософт» с её «Интегратором».