От точной идентификации угроз, от правильного выбора измерителей их проявления, то есть системы показателей для мониторинга (их еще называют индикаторами), зависит степень адекватности оценки экономической безопасности предприятия существующей в производстве реальности и комплекс необходимых мер по предупреждению и парированию опасности, соответствующих масштабу и характеру угроз.
В качестве одной из целей мониторинга экономической безопасности предприятия является диагностика его состояния по системе показателей, учитывающих специфические отраслевые особенности, наиболее характерных для данного предприятия и имеющих для последнего важное стратегическое значение.
Если использовать подобную методику для построения системы количественных и качественных показателей экономической безопасности на уровне предприятия, то в нее необходимо включить следующие главные, на наш взгляд, индикаторы (естественно, данный перечень требует его конкретизации для каждого вида производства, ранжирования показателей на основные и второстепенные):
а) индикаторы производства:
- динамика производства (рост, спад, стабильное состояние, темп изменения);
- реальный уровень загрузки производственных мощностей;
- доля НИОКР в общем объеме работ;
- доля НИР в общем объеме НИОКР;
- темп обновления основных производственных фондов (реновации);
- стабильность производственного процесса (ритмичность, уровень загруженности в течение определенного времени);
- удельный вес производства в ВВП (для особо крупных предприятий-монополистов);
- оценка конкурентоспособности продукции;
- возрастная структура и технический ресурс парка машин и оборудования;
б) финансовые индикаторы:
- объем “портфеля” заказов (общий объем предполагаемых продаж);
- фактический и необходимый объем инвестиций (для поддержания и развития имеющегося потенциала);
- уровень инновационной активности (объем инвестиций в нововведения);
- уровень рентабельности производства;
- фондоотдача (капиталоемкость) производства;
- просроченная задолженность (дебиторская и кредиторская);
- доля обеспеченности собственными источниками финансирования оборотных средств, материалов, энергоносителей для производства;
в) социальные индикаторы:
- уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом;
- уровень задолженности по зарплате;
- потери рабочего времени;
- структура кадрового потенциала (возрастная, квалификационная).
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ООО «ГАРАНТ»
2.1. Исследование системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ»
Основной деятельностью ООО «ГАРАНТ» является:
- оптовая торговля машинами и оборудованием для добычи полезных ископаемых и строительства;
- деятельность агентов по оптовой торговле строительными материалами;
- оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;
- оптовая торговля листовым стеклом;
- оптовая торговля прочими строительными материалами и изделиями;
- розничная торговля лакокрасочными материалами в специализированных магазинах.
ООО «ГАРАНТ» - успешная компания, занимающаяся оптовой продажей специализированных машин для добычи полезных ископаемых и строительства, а также комплектующих к ним. Компания наладила прочную и надежную систему работы и сотрудничества с партнерами. Компания занимается поставкой стекла по регионам России, а также экспортом стекла и пиломатериалов на ближнее зарубежье.
Успех компании базируется на профессионализме работников, каждый из которых компетентен в своей сфере деятельности, высоко мотивирован и предан своему делу. Менеджмент компании имеет большой опыт в продажах.
Все работники ООО «ГАРАНТ» ориентированы на достижение результатов, способствующих развитию компании. Свою миссию ООО «ГАРАНТ» видит том, чтобы обеспечить покупателей высококачественной продукцией.
Цель компании - стать лидером среди поставщиков производственных машин на рынках России и зарекомендовать себя конкурентоспособными на внешних рынках.
Как и в любом современном предприятии, на ООО «ГАРАНТ» существует система экономической безопасности. Первоочередными задачами системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» являются:
- обеспечение защиты экономических интересов всех участников;
- обеспечение защиты экономических интересов учредителей;
- защита коммерческой тайны и интеллектуальных активов.
Кроме этого, важной задачей системы является обеспечение защиты персонала, имущества и содействие устойчивому развитию предприятия и оказания помощи подразделениям в решении проблем обеспечения безопасности и консультирование топ-менеджеров и работников по вопросам экономической безопасности.
Задачей второго плана является противодействие недобросовестным чиновникам, проявлениям коррупции, борьба с недобросовестными конкурентами и контроль деятельности финансового директора и бухгалтерии.
К менее приоритетным, но важным задачам относятся:
- обеспечение профилактики правонарушений;
- контроль структурных подразделений предприятия по вопросам недопущения проявлений злоупотреблений, доверием руководства и служебным положением;
- выявление нелояльных сотрудников предприятия;
- сбор информации о проявлениях негативных тенденций и фактов среди персонала и доведение ее до учредителей;
- взаимодействие с государственной правоохранительной системой и организацией лоббирование экономических интересов предприятия в органах государственного управления и местного самоуправления.
Функциями системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» являются:
- информационно-аналитическая функция, которая реализуется путем целенаправленного сбора накопления и обработки информации, относящейся к сфере экономической безопасности, создания и использования необходимых для этого технических и методических средств аналитической обработки информации, организации информационного обеспечения заинтересованных подразделений и отдельных лиц организации в сведениях, имеющихся у субъектов безопасности;
- учетно-контрольная функция, которая реализуется выделением критически важных направлений финансово-коммерческой и иной деятельности и организацией своевременного выявления угроз финансовой стабильности и устойчивости предприятия, оценки их источников и налаживанием контроля за опасными ситуациями, ведением учета негативных факторов, которые влияют на безопасность предприятия, а также накоплением информации о недобросовестных конкурентов, ненадежных партнеров, лиц и организаций, посягающие на жизненно важные интересы;
- организационно-управленческая функция, которая реализуется путем управленческого влияния на создание, поддержку и своевременную реорганизацию организационной структуры и управления процессом обеспечения безопасности предприятия, гибких временных структур по отдельным направлениям работы, организации координационного взаимодействия между их отдельными звеньями для достижения заданных задач;
- административно-распорядительная функцию, которая реализуется путем подготовки решений, становления и поддержки режимов безопасности, определения полномочий, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц по вопросам обеспечения безопасности предприятия, а также осуществления представительских функций предприятия в сфере экономической безопасности;
- научно-методическая, которая реализуется путем накопления и распространения передового опыта обеспечения безопасности предприятий, организация обучения его штатного контингента, научной разработки проблем, возникающих в процессе обеспечения экономической безопасности и методического сопровождения деятельности топ-менеджеров и персонала в этой сфере;
- организационно-техническая функция, реализуемая путем материально-технического и технологического обеспечения режимов безопасности предприятия, освоением специальной техники и достижений соответствующим потребностям обеспечения безопасного уровня, содействие в освоении новых прогрессивных видов техники и технологий режимно-секретной и другой специальной деятельности;
- образовательная функция, которая реализуется путем обучения топ-менеджеров и другого персонала, основам и правилам обеспечения экономической безопасности и ее поддержки;
- социально-кадровая, которая реализуется участием в расстановке кадров, выявлении негативных тенденций в трудовых коллективах, возможных причин и условий социальной напряженности, в предупреждении и локализации конфликтов, инструктаже персонала предприятия по вопросам безопасности, формировании у него чувства ответственности за соблюдение установленных режимов безопасности;
- планово-производственная, которая реализуется разработкой комплексной программы отдельных целевых планов обеспечения безопасности предприятия, подготовкой и проведением мероприятий по их реализации, установке и поддержке режимов безопасности.
К числу менее важных, но необходимых функций для эффективного функционирования системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» относится:
- хозяйственно-распределительная функция, которая реализуется путем участия в распределении ресурсов, необходимых для решения задач безопасности предприятия, в подготовке и проведении мероприятий по обеспечению сохранности его имущества и интеллектуальной собственности и их рационального использования;
- в случае необходимости, при высокой вероятности возникновения угрозы или ее реального наличия функции службы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» значительно расширяются. С целью обеспечения контроля за процессами деятельности и непосредственного участия и предоставления помощи в их реализации, представитель службы безопасности может функционировать в каждом из структурных подразделений предприятия.
На ООО «ГАРАНТ» отвечают за организацию и функционирование и развитие системы экономической безопасности предприятия помощник директора по безопасности, а также генеральный директор. К другим ответственным лицам относятся: финансовый директор и руководитель отдела кадров.
Важной составляющей системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» является стратегия и механизм ее обеспечения. Внутренними субъектами обеспечения экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» в последовательности уменьшения ответственности являются: заместитель генерального директора по безопасности, генеральный директор, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, руководители отделов.
Стратегия обеспечения экономической безопасности предприятия имеет ключевое значение для устойчивого жизнедеятельности и безопасного развитую организации. Разработка системы обеспечения экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» занимаются помощник директора по экономической безопасности, генеральный директор, учредители предприятия. К разработке стратегии приобщаются главный бухгалтер и руководители отделов.
Для поддержки функционирования и развития системы экономической безопасности в ООО «ГАРАНТ» направляется часть бюджетных средств. На развитие системы экономической безопасности выделяется 7% бюджетных средств.
Таким образом, проанализированы процессы формирования и организации системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» в современных условиях. Первоочередными задачей системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» является обеспечение защиты экономических интересов всех субъектов деятельности, экономических интересов собственников (акционеров) и защита коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.
Важными задачами этой системы являются: содействие устойчивому развитию, защите персонала и имущества, оказание помощи подразделениям и консультаций топ-менеджерам в решении проблем экономической безопасности.
