КАК ДОЛГО ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?
В настоящее время сроки хранения документов по охране труда в организациях установлены "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень), утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 04.02.2015). Подраздел 7.3 Перечня включает документы по охране труда.
Срок хранения "постоянно" документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
| 7.3. Охрана труда | |||
| Номер статьи1 | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
| Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда2 | 45 лет. (1) ЭПК | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет | |
| Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет. ЭПК | ||
| Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Постоянно | ||
| Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 лет. ЭПК | ||
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно | ||
| Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет. ЭПК | ||
| Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет. | ||
| Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет. ЭПК | ||
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет. ЭПК | ||
| Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: |
Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
С I января 2014г. аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда.
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения 6) в других организациях | Постоянно До замены новым | ||
| Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет. | ||
| Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Постоянно <**>1 | ||
| Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 лет. | ||
| Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях | Постоянно До замены новыми | ||
| Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 лет. ЭПК | ||
| Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 лет. ЭПК | ||
| Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | ||
| Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Постоянно До замены новыми | ||
| Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет. ЭПК | ||
| Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет. ЭПК | ||
| Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет. (1) | (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет | |
| Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 лет. | ||
| Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет. |
Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организации, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организации и документов.
| Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности б) инструктажа по технике безопасности в) проведения аттестации по технике безопасности | 10 лет. 10 лет. 5 лет. | ||||||
| Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 лет. ЭПК | ||||||
| Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 лет. | ||||||
| Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет. (1) ЭПК | (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, -Постоянно <**> | |||||
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Постоянно <**> | ||||||
| Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет. ЭПК | ||||||
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях | 75 лет. (1) ЭПК 5 лет. | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами -Постоянно <**> | |||||
| Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 лет. ЭПК | ||||||
| Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 лет. ЭПК | ||||||
| Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 лет. ЭПК | ||||||
| Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет. ЭПК | ||||||
| Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | З года. (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 лет | |||||
| Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения б) в других организациях | Постоянно 3 года. (1) | (1) После замены новыми | |||||
| Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год. | ||||||
| Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 лет. ЭПК | ||||||
| Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 лет. ЭПК | ||||||
| Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 года. (1) | (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале | |||||
| Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года. | ||||||
| Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года. | ||||||
| Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Постоянно До замены новыми | ||||||
| Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет. | ||||||
| Анкеты обследования условий труда работников | 5 лет. ЭПК | ||||||
