Класифікація рахунків бух обліку.

 

Для контролю і отримання своєчасної і всебічної інформації про склад засобів і джерел їх утворення, господарські процеси і результати діяльності є необхідність використовувати в обліку значної кількості рахунків різних за своїм змістом, структурою, які необхідно класифікувати.

Класифікація рахунків - це групування рахунків за певними однорідними ознаками.

Рахунки бух обліку класифікуються за двома ознаками:

· за економічним змістом;

· за призначенням і структурою.

 

Класифікація рахунків за економічним змістом - встановлює, що саме обліковується на даному рахунку, які конкретно об’єкти відображаються на ньому залежно від їх економічного змісту в процесі господарської діяльності. Вона дає можливість визначити систему рахунків, що підлягають використанню на підприємстві.

Рахунки за економічним змістом поділяються на 2 групи:

1. рахунки обліку господарських засобів і процесів (рахунки обліку основних засобів, виробничих запасів, коштів, готової продукції, товарів, витрат діяльності);
2. рахунки обліку джерел утворення господарських засобів (рахунки джерел власних коштів (статутний капітал, резервний, прибуток), джерел залучених коштів (кредити банку, інші позички, кредиторська заборгованість).

Класифікація рахунків за призначенням і структурою – показує для чого, для одержання якої інформації призначені ті або інші рахунки та яка їх структура, тобто зміст дебету і кредиту рахунків і характер залишку.

Рахунки бух обліку за призначенням і структурою поділяються:

· основні

· регулюючі

· операційні

· фінансово-результативні

· забалансові

Основні рахунки використовуються в обліку для контролю за наявністю і змінами господарських засобів та джерел їх утворення. Є основними для господарської діяльності. Вони поділяються на: матеріальні, грошові, власного капіталу, розрахункові.

Матеріальні призначені для обліку наявності і руху використання матеріальних ресурсів підприємства. (О.З., виробничі запаси, МШП, готова продукція, нематеріальні активи).

Грошові призначені для обліку і контролю за наявністю і рухом грошових коштів і грошових документів. (каса, рахунки в банках, інші рахунки).

Власного капіталу призначені для обліку джерел власних господарських засобів. (статутний капітал, пайовий, додатковий, резервний).

Розрахункові призначені для обліку і контролю за розрахунковими відносинами даного підприємства з іншими підприємствами, особами. Тобто яка виникає заборгованість: кредиторська або дебіторська тому поділяють на активні, пасивні, активно-пасивні. (розрахунки з постачальниками, розрахунки із зарплати, соціального страхування, довгострокові позики, короткострокові позики, довгострокова дебіторська заборгованість).

Регулюючі призначені для регулювання (уточнення) оцінки господарських засобів або джерел їх утворення, які обліковуються на основних рахунках. Вони використовуються коли необхідно отримати додаткову інформацію. В залежності від того чи вони збільшують або зменшують залишок рахунку поділяються на доповнюючі, контрарні і контрарно-доповнюючі.

Доповнюючі завжди збільшують суму залишку рахунка, що регулюється. Застосовуються у тих випадках, коли господарські засоби на основних рахунках оцінюються в оцінці меншій за фактичну собівартість (ТЗВ).

Контрарні зменшують оцінку залишку активів і джерел їх утворення. Вони поділяються на контрактивні (протиставлені активним) використовуються в тих випадках, коли на рахунках матеріальні цінності відображаються в сумі, яка перевищує їх фактичну вартість (Знос основних засобів, необоротних активів, нематеріальних активів, торгова націнка, резерв сумнівних боргів) і контрпасивні (протиставлені пасивним) використовуються тоді, коли залишки джерел утворення засобів відображаються в сумі, більшій фактичної їх величини (прибуток, використаний у звітному періоді, неоплачений капітал, вилучений капітал).

Операційні рахунки призначені для обліку витрат, доходів і результатів діяльності відображають рух всіх видів ресурсів. Вони поділяються на: збірно-розподільчі, бюджетно-розподільчі, калькуляційні, номінальні, порівняльні.

Збірно-розподільчі для обліку (попереднього збирання) накладних витрат, пов’язаних з організацією, обслуговуванням, управлінням цехами основного та допоміжного виробництва з метою наступного розподілу їх між відповідними об’єктами. Їх необхідність в тому, що зазначені витрати в момент їх здійснення неможливо віднести на той чи інший об’єкт (загально виробничі витрати).

Бюджетно-розподільчі використовуються для розмежування витрат і доходів між суміжними звітними періодами (місяцями, кварталами, роками) з метою рівномірного включення у затрати виробництва або відображення в обліку одержаних доходів незалежно від часу фактичного витрачання коштів. (витрати майбутніх періодів - А, доходи майбутніх періодів –П).

Калькуляційні - призначені для обліку сукупності витрат, пов’язаних з виробничим процесом, і визначення фактичної собівартості виготовленої продукції, тобто за цими даними складають калькуляцію (виробництво, капітальні інвестиції, придбання о.з.).

Номінальні призначені для узагальнення інформації про витрати і доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності і наприкінці звітного періоду закриваються списанням оборотів на фінансові результати (собівартість реалізації, амін витрати, витрати на збут, дохід від реалізації).

Порівняльні призначені для обліку відповідних господарських процесів і виявлення фінансових результатів по них (фінансові результати, втрати від браку).

Фінансово-результативні призначені для узагальнення інформації про фінансові результати діяльності підприємства за звітний період (нерозподілений прибуток, непокритий збиток).

Забалансові рахунки призначені для обліку активів, які не належать даному підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні або зберіганні. До них належать орендовані необоротні активи, активи на відповідному зберіганні, гарантії та забезпечення надані та отримані. Всі ці активи обліковуються на балансі тих підприємств яким вони належать (орендовані необоротні активи, активи на відповідному зберіганні, контрактні зобов’язання, гарантії та забезпечення одержані, списані активи, обладнання прийняте для монтажу, бланки суворого обліку).

План рахунків бух обліку.

 

Для забезпечення єдності, порівнювання і узагальнення облікових даних необхідно, що господарські операції однаково відображалися на рахунках бух обліку незалежно від форм власності підприємства. Така єдність досягається шляхом формування єдиної системи рахунків бух обліку і єдиних вимог від неї.

План рахунків – це перелік рахунків, який відображає систематизоване групування необхідної інформації про господарську діяльність підприємства та визначає таку організацію бух обліку, яка дає можливість отримувати необхідну інформацію для управління і контролю діяльністю підприємства.

В Україні діє спеціальний перелік рахунок, який називається Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій він затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. № 291. Цей план є обов’язковим для всіх підприємств крім банків і бюджетних установ.

Кожному синтетичному рахунку і субрахунку в плані присвоєно свій номер (код)- цифрове позначення, визначає належність до відповідної групи, які допомагають і прискорюють роботу. Код складається із номера рахунку і порядкового номеру субрахунку 1 цифра – номер класу, 2 цифра – номер рахунку, 3 цифра – номер субрахунку.

План рахунків налічує 99 рахунків і всі рахунки згруповані в 9 класів:

Номер	Назва класу
	„Необоротні активи”
	„Запаси”
	„Грошові кошти, розрахунки та інші активи”
	„Власний капітал і забезпечення зобов’язань”
	„Довгострокові зобов’язання”
	„Поточні зобов’язання”
	„Доходи і результати діяльності”
	„Витрати за елементами”
	„Витрати діяльності”
	Забалансові рахунки (окремий клас)

 

Номер	Назва класу
	Призначені для обліку довгострокових інвестицій в матеріальні, нематеріальні і фінансові активи. 10, 11, 12, 13, 14,15, 16, 17, 18, 19
	Призначені для обліку оборотних матеріальних активів, що знаходяться в різних операційних циклах (запаси, виробництво, готова продукція) 20,21,22,23,24,25,26,27,28,29
	Призначені для обліку оборотних фінансових активів (грошові кошти, фінансові інвестиції, кошти у розрахунках) і витрати майбутніх періодів 30,31,32,33,34,35,36,37,38,39
	За своїм змістом об’єднуються в 2 групи рахунків. Перша група (40-46) призначена для обліку величини власного капіталу. Друга (47-49) для обліку джерел фінансування майбутніх витрат і платежів
	Призначені для обліку зобов’язань які виникають на протязі діяльності підприємства строком погашення більше 1 року. 50,51,52,53,54,55
	Призначені для обліку зобов’язань, які будуть погашені у звичайному порядку протягом року. 60,61,62,63,64,65,66,67,68,69
7 і 9	Призначені для складання Звіту про фінансові результати, кожній статті належить окремий рахунок.
	Призначені для відображення витрат за елементами. Його здебільшого використовують малі підприємства але можуть і великі одночасно вести 8 і 9 класи, для заповнення Звіту.
	призначений для обліку засобів, які тимчасово перебувають на підприємстві

Структура Плану рахунків зорієнтована на полегшення складання фінансової звітності. Таким чином в Плані рахунків рахунки поділяються

1,2,3 класи	Активні рахунки
4,5,6 класи	Пасивні рахунки
7(АП),8,9 (А)	Рахунки, що призначені для обліку затрат, доходів і фінансових результатів діяльності підприємства.

Згідно з таким розподілом така форма звітності як баланс заповнюється на основі 1-6 класів (актив балансу 1,2,3, пасив – 4,5,6), форма звітності „Звіт про фінансові результати” складається на основі 7,8,9 класів.