Аттестация представляет собой завершенный, оформленный документально результат оценивания работника.
Различают такие виды аттестации:
- регулярная;
- основная;
- развернутая (раз в 3-5 лет);
- регулярная промежуточная;
- упрощенная;
- ориентированная на оценку итогов текущей работы (для руководителей и специалистов 1 раз в год, а для некоторых категорий - 2 раза на год и чаще);
- нерегулярная;
- вызванная чрезвычайными обстоятельствами (неожиданная вакансия, незапланированная возможность пойти на обучение);
- при введении новых условий оплаты труда.
Проведение аттестациивключает следующие этапы:
1) подготовка к аттестации;
2) проведения самой аттестации;
3) использование результатов аттестации.
На подготовительном этапе принимается решение о проведении аттестации, определяются сроки ее проведения, составляются списки работников, которые подлежат аттестации, определяется количественный состав аттестационных комиссий. Всем этим документам дается юридическая сила: издается приказ по предприятию об аттестации работников с указанием сроков ее проведения, состава аттестационных комиссий и графика их работы. В дополнение к приказу приводится положение об аттестации.
Как правило, от аттестации освобождаются руководители и специалисты, которые проработали в данной должности менее года, беременные женщины, женщины, которые имеют ребенка до 1 года и др.
Чаще всего в качестве субъекта оценки выступает аттестационная комиссия.
Аттестационная комиссия возглавляется председателем, в ее состав входят члены комиссии и секретарь. В качестве членов комиссии могут привлекаться: руководители, ведущие специалисты разных структурных подразделений предприятия, представители общественности (профсоюза), эксперты - высококвалифицированные специалисты, уполномоченные для проведения оценки. Состав аттестационной комиссии не должен превышать 5-6 чел.
Среди работников предприятия проводится разъяснительная работа о задачах аттестации, ознакомление с методикой ее проведения, порядком подготовки необходимых документов.
График проведения аттестации доводится до работников не менее чем за один месяц до начала аттестации, а материалы в комиссию должны представляться не менее чем за две недели до аттестации. Это чаще всего аттестационное письмо и отклик-характеристика.
Аттестационное письмо содержит объективную информацию о работнике: образование, стаж работы по специальности, на предприятии, в должности и т.д. Данная информация готовится работниками кадровой службы.
Отзыв-характеристика отображает обобщенные результаты оценки деятельности работника, анкетного опроса о поведении работника в коллективе, оценку работника руководителем.
Регулярное проведение экспертной оценки поведения работников, которые аттестуются, возлагается на специалистов кадровой службы. Ответственность за учет и оценку деятельности работника несет руководитель подразделения. Отзыв-характеристика обсуждается на собраниях коллектива. Работник должен быть ознакомлен с нею не менее чем за неделю до аттестации под роспись. Отзыв-характеристика передается в кадровую службу или непосредственно в аттестационную комиссию.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные ей документы, заслушивает сообщения о работнике, о достигнутых успехах и недостатках, результаты текущих оценок и на основе этого, с учетом обсуждения во время отсутствия аттестуемого работника, открытым голосованием дает одну из следующих итоговых оценок:
- работник отвечает занимаемой должности;
- работник отвечает занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии при повторной аттестацией через год;
- работник не отвечает занимаемой должности.
Работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные и слабые стороны его работы. Комиссия может дать рекомендации в отношении его продвижения или о необходимости повышения квалификации.
Заседания аттестационной комиссии протоколируется.
Важно, чтобы аттестация работников проходила в доброжелательной обстановке, чтобы комиссия отдавала себе отчет о своей ответственности в обеспечении объективности оценки.
Эффективность аттестации возрастает, если она имеет определенные правовые следствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнение и др. Поэтому, по итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменениях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестованные работники и т.д.
Результаты аттестации обсуждаются на производственном собрании, совещаниях, анализируются итоги аттестации, принимаются решения относительно устранения выявленных недостатков.
