Подготовка доклада
Технология проведения семинарских занятий по любой учебной дисциплине включает в себя доклады студентов. Доклад - это публичное сообщение, содержание которого соответствует более широкому контексту обсуждения. Подготовка и представление доклада является необходимым навыком во многих сферах деятельности. Как правило, доклад производится на конференции, производственных совещаниях, семинарах, при обсуждении развития компаний, подаче предложений и т. д.
Содержание доклада должно соответствовать заявленной теме. В докладе представляются результаты исследования, обзор информации, анализ проблемы. Учебный доклад длится от 7-10 минут. Ограничение времени – один из обязательных элементов подготовки: необходимо отобрать необходимую информацию и так ее структурировать, чтобы уложиться в отведенное время. После доклада — вопросы слушателей и ваши ответы (5 минут). Полное время вашего выступления — около 15 минут.
Общие рекомендации и порядок подготовки к докладу:
1.Подобрать максимально широкий и разнообразный информационный материал. Если информации слишком много, то необходимо скорректировать тему («сузить тему» или изменить логику – рассказать только о проблемах; историю/эволюцию явления; представить существующие точки зрения на решение проблемы и т.д. по выбору студента).
2.Систематизировать информацию, выделив основные смысловые (семантические) блоки, в результате чего сформируется последовательность, которая определит структуру доклада.
3.Сжать смысловые блоки в 1... 2 абзаца текста. Третий абзац можно считать запасным.
4.Определить иерархию значимости созданных блоков, составив план доклада.
5.Начать создавать текст, который должен иметь собственную структуру. Текст любого доклада имеет общую структуру: введение, основную часть и заключение (выводы). Во вводной части автор заявляет предназначение и понятийный аппарат своего доклада. В основной части раскрывает проблематику, заложенную в названии доклада, В заключительной части автор оглашает собственные выводы, к которым он пришел, работая над докладом. Учитывая, что чтение стандартного печатного листа занимает около двух минут, то необходимо контролировать продолжительность доклада уже при работе над текстом. Докладчику следует помнить, что всю информацию невозможно вместить в один, даже самый длинный, доклад. Поэтому он должен четко помнить, что остается за «скобками» его доклада, чтобы ответить на возникающие по ходу прочтения вопросы. Доклад рекомендуется сопровождать наглядным материалом - схемами, рисунками, графиками, фотографиями и т.д., которые помогают раскрыть его содержание.
Получение собственных выводов по материалу: существуют различные методики, позволяющие активизировать нахождение новой формулировки, логической взаимосвязи и т.д., которые помогают представить действительно собственные выводы по материалу. Они разработаны достаточно давно и, как следствие, достаточно просты и удобны в использовании, не требуют специального оборудования и материалов. Одна из таких методик: выписать наиболее значимые краткие положения доклада на отдельные листы бумаги небольшого формата (например, ¼ от формата А4). Разложить их перед собой в произвольной последовательности (перетасовав, например, перед этим). Попробуйте рассматривать эти тезисы, пытаясь найти связь между близлежащими, как бы несопоставимы они не казались на первый взгляд. Найденные пары-тройки откладывайте в сторону, на обратной стороне одного из них можете записать возникшую идею, мысль. «Пройдитесь» взглядом по тезисам опять-таки в произвольной последовательности, если возникает какая-то мысль, ощущение - положите два «связавшихся» тезиса рядом, сформулируйте мелькнувшее ощущение, мысль – если оно вам интересно – записываете и откладываете. Можете передвигать тезисы - они у вас и так находятся в произвольном порядке. Таким образом вы пытаетесь найти группу для каждого тезиса. Сформулированные мысли попробуйте «собрать» в какой-либо текст. В результате могут получиться весьма интересные идеи, интерпретации известных ранее материалов.
Представление доклада
Необходимо убедиться, что аудитория готова к восприятию вашего доклада. Вы должны организовать внимание к своему докладу. Простейший способ – сделать паузу – убедившись, что внимание группы направлено на вас, начинаете говорить. В случае, если внимание по какой-либо причине рассеянно – помните, что этот факт не имеет отношения к вам лично, не обижайтесь. Возможно, группа просто устала, или, наоборот не успела переключиться от предыдущего обсуждения. Какие-либо более активные действия помогут аудитории сконцентрировать внимание на вас – скажите, например – Я готов начинать доклад. Установите визуальный контакт с группой – посмотрите в глаза 2-3 человек и начинаете доклад. В процессе представления информации визуальный контакт надо поддерживать – периодически встречаться взглядом с 2-3 из присутствующих, чтобы видеть реакцию на ваше выступление.
Сначала должно прозвучать название работы и описание объекта вашего доклада – о чем будете рассказывать. Название — это краткая формулировка цели. Название доклада должно быть конкретным и ясно указывать, на что направлены ваши усилия. Если в названии менее 10 слов — это хороший тон. Если больше - рекомендуется сократить.
Поясните название работы другими словами. Вас лучше поймут, если вы скажете, какое явление исследуется, что измеряется, что создаётся, разрабатывается или рассчитывается. Максимально ясно покажите, что именно Вас интересует /Потраченное время — примерно 30 с (осталось 9 мин. 30 с)
Введение
В этой части необходимо обосновать необходимость рассмотрения материала – его актуальность или значимость нахождения решения, выявления отношения. Другими словами, вы должны доказать, что доклад достоин того, чтобы его слушали. Время для введения — примерно 2 минуты (осталось 7 мин. 30с).
Объясните, почему важно рассматривать данное явление. Чем интересен выбранный объект. Заинтересуйте своих слушателей темой вашего доклада. Скажите, кто и где занимается этим вопросом. Укажите сильные и слабые стороны известных результатов. Студенту необходимо учиться работать с литературой, анализировать известные факты. Назовите источники информации. Поясните, чем они интересны с вашей точки зрения.
Ещё раз сформулируйте цель работы и покажите, какие задачи необходимо решить, чтобы достигнуть цели. Что нужно сделать, создать, решить, вычислить? Делите целое на части — так будет понятнее и проще.
