Цветовое оформление слайда

Чтобы установить фон слайда в меню Формат выберите команду Фон.

В появившемся диалоговом окне выберите понравившийся вам цвет. Если набор цветов вас не устраивает, нажмите Другие цвета и выбирайте уже из палитры. В появившемся окне Способы заливки можно выбрать вид заливки, тип штриховки, текстуру и узор заливки. Можно воспользоваться заготовкой.

При помощи команды Формат – Применить шаблон оформления можно выбрать один из готовых шаблонов оформления

 

 

После выбора дизайна презентации или после выбора кнопки Пустую презентацию на экране появляется диалоговое окно Создание слайда, позволяющее выбрать для очередного слайда макет (план, схема размещения). Краткое название выделенного макета отображается в правом нижнем углу окна.

 

Элементы макета слайда делятся на две категории: текст и объекты. При выделении область размещения текста или объекта на слайде окаймляется штриховой рамкой (метка - заполнитель). Для ввода текста достаточно щелкнуть мышкой внутри метки и ввести текст. Если метка определяет объект, то для вызова приложения достаточно щелкнуть дважды внутри метки (или можно воспользоваться командой Вставка – Графика или Вставка – Диаграмма …).

Настройка анимации

Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, такому как диаграмма или рисунок.

Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации делает презентацию более интересной. Для текста или любого объекта можно задать способ появления на экране, например вылет слева; текст может появляться по букве, слову или абзацу. Также можно задать поведение другого текста или объектов при добавлении нового элемента— затемнение или изменение цвета.

Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов

Итак, настройка анимации слайда осуществляется с помощью команды Показ слайдов – Настройка анимации. При этом на экране появляется диалоговое окно:

 

 

Диалоговое окно Настройка анимации делится на три части. Нижняя в свою очередь содержит четыре вкладки. Рассмотрим две из них.

Для установления эффекта и звука переходим на вкладку Видоизменение. В списке Объекты для анимации устанавливаем флажок в поле рядом с объектом для которого настраиваем анимацию. В полях Выберите эффект и звук и Появление текста настраиваем требуемые параметры. Аналогичные действия производим со следующими объектами. Нажав кнопку Просмотр можно проверить результат, и если он нас удовлетворил переходим к следующему объекту.

Вкладка Порядок и время позволяет изменить очередность следования объектов. Для этого нужно просто выделить объект и переместить его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками. На этой же вкладке можно установить Время анимации (по щелчку или автоматически).

Демонстрация слайдов

При ручном способе демонстрации для перехода к следующему слайду надо просто щелкнуть мышью в любом месте экрана. Преимущества данного способа состоят в том, что вы можете сменить слайд не дожидаясь истечения интервала времени. По ходу демонстрации можно делать любые устные пояснения, переходя к новому слайду через такой промежуток времени, который потребуется. Большую помощь при демонстрации презентации может указать контекстное меню:

Выбрав команду Указатель – Скрывать всегда вы сделаете указатель мыши невидимым во время презентации. Для того чтобы вернуть указатель в меню Указатель выберите команду Стрелка. Привлечь внимание слушателя можно выполнив команду Экран – Черный экран. Щелчок мыши выведет на экран следующий слайд.

Команды контекстного меню:

Если во время демонстрации есть необходимость графически отметить какие – то моменты (Обвести какие – то записи, подчеркнуть, провести указующую линию), то это можно сделать выбрав команду Перо. При этом указатель мыши меняет форму (принимает форму карандаша) и им можно рисовать и делать пометки по ходу презентации. Цвет карандаша можно выбрать при помощи команды Указатель – Цвет рисунка

Если по каким - либо причинам вам приходится завершить презентацию прежде, чем достигли последнего слайда выберите команду Завершить показ слайдов. Аналогичным образом производится переход к нужному слайду Вберите команду Переход, а затем в раскрывающемся списке нужный слайд к которому осуществляется переход.

Второй способ демонстрации презентации – автоматический. Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc".

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.

При показе слайдов можно заранее задать продолжительность каждого слайда для этого необходимо настроить время. Один из способов задания времени показа каждого слайд состоит в использование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно изменить и повторить репетицию с новыми значениями. Для этого выполняется команда Показ слайдов – Настройка времени. При этом появляется диалоговое окно Репетиция

В момент когда вы сочтете нужным перейти к следующему слайду можно нажать кнопку В этот момент ведется учет времени отображения каждого слайда и устанавливается временной интервал для каждого слайда.

Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования

Другой способ состоит в установке времени показа каждого слайда вручную и последующего показа слайдов для проверки. В обычном режиме или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых требуется установить интервалы показа.

Чтобы установить время в ручную в меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. В появившемся диалоговом окне в группе Продвижение установите флажок в поле Автоматически после, а затем укажите интервал показа слайда на экране в секундах.

Если вы хотите применить установленный интервал только к выделенным слайдам, то нажмите кнопку Применить. Для того, чтобы интервал был применен ко всем слайдам нажмите кнопку Применить ко всем

Озвучивание презентации

Показу слайдов может сопутствовать речевое сопровождение, что может быть полезным в перечисленных ниже ситуациях.

• для презентаций в Интернете;
• для занесения записи совещания в архив с целью дальнейшего просмотра участниками совещания, а также для прослушивания замечаний, высказанных в ходе презентации;
• Для просмотра презентации лицами, не присутствовавшими на презентации;
• для автоматических показов слайдов.

Для записи речевого сопровождения на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенным к ней микрофоном. Выберите команду Показ слайдов -Звукозапись и щелкните на кнопке ОК. Power Point перейдет в режим показа презентации. Вам останется только взять микрофон и переходя от слайда к слайду, рассказать микрофону все, что собираетесь рассказать публике. Запись может осуществляться до проведения показа слайдов или во время презентации; в последнем случае записываются комментарии присутствующих. Если речевое сопровождение рассчитано не на всю презентацию, кроме него можно записать отдельные звуки и комментарии к выбранным слайдам.

Поскольку речевое сопровождение имеет больший приоритет, чем все остальные звуки, если в показ слайдов включены и речевое сопровождение, и другие звуки, будет воспроизводиться только речевое сопровождение.