Заполнение таблиц Госпитализация и Препараты.

1. Открыть таблицу Препараты и заполнить всего 3 записи в таблице. Названия лекарств не должны повторяться.
2. Открыть таблицу Госпитализация и заполнить 11 записей в таблице, соблюдая следующие условия:

Данные в таблице должны отражать тот факт, что один из пациентов, зафиксированных в таблице Пациенты, был госпитализирован 1 раз, второй и третий пациенты по 2 раза, а четвертый и пятый пациенты по 3 раза. Т.е. номера карт должны быть взяты из таблицы Пациенты и номера карт у четверых пациентов должны еще и повторятся. Остальные пациенты не были госпитализированы и их данные не нашли отражения в таблице Госпитализация.

При заполнении полей Дата поступления и Дата выписки обратить внимание на то, чтобы пациенты госпитализированные по 2 - 3 раза не находились бы в больнице в один этот же промежуток времени, и этот промежуток не должен быть больше 2-х недель. Желательно всех пациентов госпитализировать в один этот же месяц и год. (Например: с 01.05.2010 по 31.05.2010г.)

В таблице должны встречаться 3 различных диагноза, 3 различных названия лекарства и 2 различные фамилии врача. (т.е. диагнозы, лекарства и фамилии врачей будут повторяться и совсем необязательно, чтобы один врач лечил одного и того же пациента и ставил ему и в первом и во втором случае один и тот же диагноз).

Поле оплата не заполнять.

Создание форм

С помощью форм можно представлять данные, содержащиеся в таблицах и запросах, в удобном для просмотра и анализа виде, а также как продолжить, так и начать ввод данных. Кроме того, в формы можно встраивать элементы управления (кнопки, флажки, текстовые поля и др.), работой которых управляют создаваемые пользователем программы или макросы.

1. Перейти на вкладку Формы и щелкнуть по кнопке Создать.
2. Во вновь открывшемся окне Новая форма выбрать в качестве источника данных таблицу Пациенты, а в качестве инструмента создания – мастер форм. Щелкнуть по кнопке ОК. После этого начинает работать Мастер построения форм.
3. На первом шаге мастера следует перенести все поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля, нажав кнопку с двойной галочкой и щелкнуть по кнопке Далее.
4. На втором шаге выбрать вид формы в один столбец ( этот вид дает возможность самостоятельно выбрать дизайн формы и представить каждую запись в виде карточки, все остальные виды форм похожи на табличную).
5. На третьем шаге выбрать стиль формы.
6. На четвертом шаге задать имя формы (Пациенты) и щелкнуть по кнопке Готово.
7. В открывшейся форме каждая запись (данные на пациента) представлена в виде карточки. На нижней строке окна, строке состояния, в ячейке –счетчике записей отражен номер записи (номер пациента) на которой открыта форма – активная запись, можно вносить изменения. На этой же строке есть кнопки с пиктограммой в виде треугольника, позволяющие перелистывать записи. Кнопка с треугольником острым углом направленным налево – переход к предыдущей записи, острым углом направленным налево и упирающимся в черту – переход к первой записи. Кнопки, острый угол которых направлен направо – это переход к следующей записи и к последней записи. И последняя кнопка Новая запись с треугольником и звездочкой – переход к новой записи. После кнопки Новая запись отражена цифра, указывающая, сколько всего записей введено в вашу форму. Ввести 3 новые записи. (не забыть для пациентов задать различный пол, возраст от 20 до 40 лет и т.п.)
8. , Проверить как отобразились записи в таблице.

Настройка свойств формы.

1. Открыть созданную форму в режиме конструктора (Вид/Конструктор).
2. Структура формы состоит из 3 областей: область заголовка формы, область данных и примечание формы Подвести курсор на границу между заголовком формы и областью данных (курсор изменит начертание на горизонтальную линию с вертикальными стрелками), нажать правую кнопку мыши и, не отпуская потянуть вниз приблизительно на 2-3 см, затем отпустить кнопку мыши.

 

1. Вызвать панель элементов. Для этого на панели инструментов надо утопить кнопку с пиктограммой молотка и гаечного ключа.

На панели элементов найти элемент с пиктограммой Аа (наз. надпись), затем в увеличенной области заголовка формы растянуть небольшой прямоугольник и напечатать в нем название формы Пациенты. Закрепить название, т.е. выйти из текстового режима нажатием клавиши Enter на клавиатуре или при помощи щелчка мыши в любом месте формы.

1. Выделить надпись Пациенты, щелкнув по ней мышью. На панели инструментов станут активными кнопки с пиктограммами в виде кружки (заливка фона), ручки (изменение цвета шрифта), и кисточки (цвет границы), а также кнопки толщины линии и оформления. При помощи этих кнопок отформатировать текст в области заголовка формы и в области данных (изменить цвет шрифта, фона и т.д.).
2. Выйти из режима конструктора, сохранив изменения, открыть форму в обычном режиме и убедиться в правильности настройки элементов формы.

 

 

Контрольное задание.

1. Создать базу данных Библиотека.mdb, состоящую из двух таблиц: Авторы и Учебники. Основной таблицей является таблица Авторы, каждому автору может принадлежать авторство нескольких учебников, приведенных в таблице Учебники. Структура таблиц должна предусматривать возможность создания межтабличной связи типа один-ко-многим.

Таблица Авторы содержит следующие поля:

Код автора

Фамилия И О

Дата рождения

Телефон

Пол

Место работы

Таблица Учебники:

Код учебника

§ № автора

Название

Число страниц

Год издания

Определить ключевые поля, обратить внимание на настройку типов и форматов данных ключевых полей и поля связи.

1. Создать межтабличную связь типа один-ко-многим с сохранением целостности данных (руководствуясь условием: один автор – несколько учебников).
2. Заполнить обе таблицы данными на 6 авторов. Одному автору принадлежит авторство одного учебника, другому двух, третьему трех.
3. Создать форму по таблицы Авторы. Вставить Заголовок формы и отформатировать текст в области заголовка и в области данных.
4. Создать отчеты по таблицы Авторы и Учебники. Отформатировать отчеты