У тих випадках, коли захист випускної роботи визнається незадовільним, студент повинен розробити нову тему, яка встановлюється відповідною цикловою комісією.
Студент, який одержав під час захисту випускової роботи незадовільну оцінку, відраховується з коледжу.
Студентам, які не захистили випускову роботу з поважної причини, що документально підтверджена, директором коледжу, мають можливість продовжити термін навчання до наступного періоду роботи ДЕК з захисту випускних робіт, але не більше ніж на один рік.
Для цього студент пише заяву на ім'я директора з проханням про продовження терміну навчання із зазначенням причини. До заяви додається документ, який підтверджує поважну причину, з якої студент не зміг захистити випускну роботу.
3 СТРУКТУРА ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ
3.1 Вимоги щодо порядку викладення пояснювальної записки
Пояснювальну записку умовно поділяють на:
- вступну частину;
- загальну частину;
- спеціальну частину;
- економічну частину;
- охорону праці;
- висновки;
- перелік посилань;
- додатки.
Обкладинка дипломного проекту
Зразок оформлення обкладинки дипломного проекту надано у додатку Д. Його потрібно вирізати з аркуша з полями 5 мм від рамки і наклеїти на корінець пояснювальної записки.
Вступна частина
Вступна частина містить такі структурні елементи:
- титульний аркуш;
- завдання на дипломний проект;
- хід виконання дипломного проекту;
- графік виконання дипломного проекту;
- реферат;
- змiст;
- вступ.
Титульний аркуш
Титульний аркуш є першою сторінкою пояснювальної записки. Титульний аркуш містить назву теми та спеціальної частини дипломного проекту, підписи керівників, рецензента та студента, який виконав проект, а також відповідального за нормоконтроль i завідуючого відділенням, piк складення пояснювальної записки. Переноси слів у заголовках титульного аркуша не допускаються.
Приклад оформлення титульного аркуша наведено в додатку Е.
Завдання на дипломний проект
Завдання складає та видає керівник. У завданні повинна бути вказана тема проекту. Повинні бути підписи керівника, який видає завдання і студента, який приймає завдання до виконання. Нижче особистих підписів проставляють дати видачі завдання і термін подання дипломного проекту до захисту. Елементи дати наводять арабськими цифрами в рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Наприклад, дату 1 червня 2015 року слід оформляти так: 01.06.2015.
Завдання оформляється на спеціальному бланку (додаток Ж).
Пояснювальна записка
У пояснювальній записці наводиться хід виконання дипломного проекту. Бланк пояснювальної записки наводиться у додатку К.
Реферат
Реферат розташовують з нової сторінки. Він призначений для ознайомлення з проектом, подається державною (українською) мовою. Він має бути стислим, інформативним i містити відомості, які дозволяють прийняти рішення про доцільність читання вciєї розрахунково-пояснювальної записки.
Реферат має бути розміщений безпосередньо за графіком виконання дипломного проекту (додаток Л), починаючи з нової сторінки.
Реферат повинен містити:
- відомості про обсяг пояснювальної записки, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно з переліком посилань;
- текст реферату;
- перелік ключових слів.
Текст реферату дипломного проекту повинен відбивати подану у розрахунково-пояснювальній записці інформацію у такій послідовності:
- об'єкт розробки або дослідження;
- мету роботи;
- методи розробки;
- результати і їхню новизну;
- основні техніко-експлуатаційні показники;
- економічна ефективність;
- засоби охорони праці;
- значущість роботи.
Вся інформація повинна мати стислий вигляд і призначена для короткого ознайомлення із суттю роботи.
Обсяг реферату - до 500 слів. Реферат повинен уміщуватися на одній сторінці формату А4.
Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті пояснювальної записки або звіту, вміщують після тексту реферату. Перелік ключових слів повинен містити від 5 до 15 слів (словосполучень), написаних великими літерами в називному відмінку в рядок через коми.
Приклад складення реферату на дипломну роботу наведено в додатку М.
3.1.2.5 Зміст
Зміст розташовують безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки.
До змісту включають: вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів i підпунктів (якщо вони мають заголовки) cyтi пояснювальної записки; висновки; перелік посилань; назви додатків i номери сторінок, які містять початок матеріалу.
Приклад складення змісту пояснювальної записки наведений в додатку Н.
Вступ
Вступ розташовують з нової сторінки. У вступі викладають:
- зв'язок проблеми, що вирішується, з об'єктом діяльності фахівця напряму, спеціальності;
- сучасний стан проблеми (аналіз аналогів, ступінь розв'язання задач, технічні протиріччя, прогалини знань в даній галузі, нездійснені вимоги до виробів чи розробок наукового, організаційного або іншого характеру);
- мету кваліфікаційної роботи та галузь застосування;
- обгрунтування актуальності теми;
- конкретизацію постановки задачі кваліфікаційної роботи.
3.1.3 Суть пояснювальної записки
Суть пояснювальної записки – це викладення відомостей про предмет (об'єкт) дослідження або розроблення, котрі є необхідними й достатніми для розкриття сутності даної роботи та її результатів.
Розділи пояснювальної записки повинні бути об'єднані загальною метою, органічно пов'язані між собою та з графічною частиною і відповідними посиланнями.
Особлива увага приділяється новизні результатів у відношенні аналогів, питанням сумісності, взаємозамінності, надійності, безпеки, ресурсозбереження.
Пояснювальна записка не повинна містить дублювання, описового матеріалу, стереотипних рішень, які не впливають на суть кваліфікаційної роботи та освітлення результатів отриманих виконавцем особисто.
Суть пояснювальної записки викладають, поділяючи матеріал на розділи згідно з завданням. Розділи можуть поділятися на підрозділи та пункти. Пункти, якщо це необхідно, поділяють на підпункти.
У пояснювальній записці треба використовувати одиниці SI. Якщо вимірювання проведено в інших одиницях, переведення їх в одиниці SI обов'язкові лише за умови викладення найважливіших положень роботи.
У тексті пояснювальної записки не допускається:
- вживати звороти розмовної мови;
- вживати застаріли і жаргонні терміни і вислови;
- використовувати для одного й того ж поняття різних науково-технічних термінів, які близькі за значенням (синоніми), а також іноземні слова та терміни за наявності рівнозначних слів i термінів в українській мові;
- використовувати скорочення слів, крім встановлених правилами орфографії, пунктуації, а також відповідними державними стандартами;
- вживати математичний знак мінус (-) перед від'ємними величинами (треба писати слово "мінус");
- вживати умовні позначення, прийняті на кресленнях, наприклад знак діаметра;
- вживати позначення стандартів та інших документів без зазначення номера, наприклад: правильно - "... згідно з ДСТУ 1.0-95...", неправильно - "... згідно з ГОСТом...";
- застосовувати математичні знаки без цифр (наприклад, №, %, = та ін.);
Висновки
Висновки вміщують безпосередньо після викладення суті пояснювальної записки, починаючи з нової сторінки.
У висновках наводять оцінку одержаних результатів роботи; можливі галузі використання результатів роботи; народногосподарську, наукову, соціальну значущість роботи.
3.1.5 Перелік посилань
Перелік джерел, на які є посилання в основній частині пояснювальної записки, наводять у кінці тексту пояснювальної записки, починаючи з нової сторінки.
В записці повинні бути посилання на всі джерела, які використовувались. Посилатися слід, як правило, на джерело в цілому. При необхідності допускаються посилання на розділи, таблиці, ілюстрації чи сторінки джерела.
Використання запозичених даних без зазначення розглядається як плагіат.
Посилання на джерело наводиться у вигляді його порядкового номера в переліку посилань, узятого в квадратні дужки, в яких допускається зазначенням додаткової інформації. Якщо необхідно посилатися одночасно на декілька джерел, їх номери зазначають через кому чи тире.
Бібліографічний опис джерела повинен відповідати вимогам ГОСТ 7.1-84 і забезпечувати можливість однозначної ідентифікації джерела. Бібліографічний опис дається мовою джерела.
Приклад оформлення посилань наведено в додатку П.
Додатки
Додатки розміщують після переліку посилань пояснювальної записки.
У додатках вміщують матеріал, який:
- з необхідним для повноти пояснювальної записки, але включення його до основної частини може змінити впорядковане и логічне уявлення про роботу;
- не може бути послідовно розміщений в основній частині через великий обсяг або спосіб відтворення;
- може бути вилучений для широкого кола читачів, але є необхідним для фахівців даної галузі.
У додатки можуть бути включені:
- додаткові ілюстрації або таблиці, специфікації застосованих в проекті елементів;
- матеріали, які через великий обсяг, специфіку викладення або форму подання не можуть бути внесені до основної частини (проміжні математичні докази, формули, розрахунки; протоколи випробувань; інструкції, методики, опис комп'ютерних програм, розроблених у процесі виконання роботи та iн.);
- додатковий перелік джерел, на які не було посилань у пояснювальній записці, але які можуть викликати інтерес;
- опис нової апаратури та приладів, які використовувались під час проведення випробувань;
- звіт пpo патентні дослідження, якщо вони передбачені в роботі.
3.1.7 Розрахунки, які виконані із застосуванням ЕОМ
3 метою скорочення непродуктивних витpaт часу та підвищення точності настійно рекомендується роботи розрахункового хapaктеру виконувати у дипломних роботах iз застосуванням ЕОМ.
В ycix випадках розрахунків iз застосуванням ЕОМ у роботі необхідно вказати, що даний розрахунок виконано iз застосуванням конкретного типу ЕОМ, її марку. Усі вихідні дані, які були використані для розрахунків на ЕОМ, наводять у тексті.
При використанні ЕОМ у тексті наводиться постановка завдання та блок-схема складання завдання; розрахунок коефіцієнтів моделі виносять до додатку. Якщо виконувався одноразовий розрахунок, його результати наводять у тексті. Якщо було виконано моделювання, оригінали цифрових результатів машинної обробки виносять до додатку, а у тексті наводять підсумкові результати, графіки, та їх аналіз на відповідність завданню на дипломний проект.
